人力成本，是指在一定時期內(nèi)，單位為勞動者支付的勞動報酬、社會保險費(fèi)和住房公積金。單位的工資總額是在勞動力總量中核算的，是一個動態(tài)的過程。它會隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展而變化，有時也會被調(diào)整與消解。例如：工資總額的變化，職工人數(shù)、工時都不會變動就沒有改變。隨著工齡增長工資也隨著增長。單位支付給職工的工資增加或者減少時，其費(fèi)用也隨之增加或者減少。所以，計算個人的人力成本時不能只看工資總額，因為在一定時期內(nèi)，這部分人力成本仍然需要分?jǐn)偟絾T工身上。
一、單個員工人力成本的計算
一個單位的實際用工人數(shù)一般是這個單位在一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的總?cè)藬?shù)計算。實際用工人數(shù)通常是這個單位生產(chǎn)經(jīng)營總規(guī)模的計算結(jié)果，是指勞動生產(chǎn)過程中單位所投入的勞動和消耗的人員總數(shù)。單位實際用工人數(shù)是多少呢？一般以一定時期內(nèi)職工人數(shù)為依據(jù)計算職工報酬等勞動報酬部分。根據(jù)不同規(guī)模、不同勞動生產(chǎn)率確定工資總額。工資總額一般由社會平均工資、勞動報酬、獎金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的各項補(bǔ)償金和對職工承擔(dān)責(zé)任的其他支出構(gòu)成。
二、工資總額中哪些項目不能計入社保公積金
按照《工資支付暫行規(guī)定》第二條：工資總額是指自然人從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所獲得的勞動報酬。在計算單位整體效益或工作績效時，不得扣除下列費(fèi)用：1、不得以貨幣形式支付給職工的補(bǔ)貼；2、不得以實物和其他方式發(fā)放給職工本人。
三、企業(yè)為什么要把員工部分納入企業(yè)工資總額核算
首先，將員工部分納入企業(yè)工資總額核算，可以使企業(yè)在制定工資總額預(yù)算時充分考慮每個員工的工資收入對企業(yè)的影響程度，充分考慮國家對勞動者收入的調(diào)控能力。由于每個員工都在不同企業(yè)任職，每個崗位的勞動年限、崗位價值有所不同，因此他們得到的薪水也不盡相同。這就需要在工資結(jié)構(gòu)中，把該部分按工作量與貢獻(xiàn)等因素分配給每個員工并嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定程序發(fā)放。其次，通過對員工工資總額預(yù)算方法和標(biāo)準(zhǔn)作出調(diào)整，可以使單位管理層準(zhǔn)確掌握市場情況及競爭態(tài)勢，使企業(yè)實現(xiàn)良性競爭；可以為國家制定有關(guān)人才政策、職工培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。同時對各部門實行分工制管理、降低成本、提高效率都有積極意義；還可根據(jù)本部門勞動狀況和薪酬水平制定不同崗位之間差別化的工資分配辦法。
四、單個員工人力成本的計算公式
以企業(yè)員工為例，有三種情況下，個人需支付的工資是按照員工個人的工資總額來計算的。第一種是：企業(yè)根據(jù)實際情況與各部門簽訂勞務(wù)合同，包括員工個人與部門簽訂的協(xié)議；第二種是：某員工在某個部門工作時間達(dá)到一定年限則該單位按其實際工時給予其一定報酬；第三種是當(dāng)某員工工齡滿15年或本部門工作時間滿10年后按其實際工時給予其一定報酬；以上三種情況下，可作為個人應(yīng)支付薪資總額。如果以每名員工每月實際完成工作時長來計算單個員工人力成本。每名員工每月實際完成工作時長=1×實際工作天數(shù)×平均工作時長。當(dāng)然具體哪個人需要工作多久沒有具體規(guī)定。但是通常情況下對于個人來說還是應(yīng)該盡可能做多的工作。
