根據(jù)《中華人民共和國勞動法》(1984年)及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,勞動者的工資總額由基本工資、獎金、津貼和補貼、加班加點補貼以及特殊情況下支付的工資構(gòu)成。與勞動者建立勞動關(guān)系的企業(yè),其職工工資總額按實際發(fā)放期限計算,對期限不足一年不滿三年的,按實際工作期限計算。職工個人工資水平應(yīng)當(dāng)與其在本單位工作期間所在崗位相當(dāng)或者高于本單位平均工資三個月以上。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,勞動者勞動合同期滿解除或者終止后,其勞動合同剩余期限應(yīng)當(dāng)在一年以內(nèi)續(xù)簽。員工個人人力成本以計件方式計量,以發(fā)放周期為季度(年)、月或周作為計件周期(小時)。
1.計算員工個人人力成本的方式,可以通過計算工時的計算公式進行計算。
按照國家規(guī)定,計件工資是指勞動者一個月(周)內(nèi)以本人實際工作時間進行計算并取平均單價(不含稅)為標(biāo)準(zhǔn),按一定比例折算得到的報酬。一般情況下,計件工時(小時)的計算公式:勞動者每小時工作時間(周)×(平均工作時間-標(biāo)準(zhǔn)工時費)×(1+基數(shù))×100%/月×(1+本人月工資總額)=(小時)×工作時間×21.75=日活工作時間×365 (小時)。當(dāng)然,對于工作任務(wù)較多或工作量較大的企業(yè)更多采用此種方式計算員工個人人力成本。這種方法適合勞動密集型企業(yè)或大、中型企業(yè)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,計件工資是用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系必須履行的法定手續(xù)和必要的勞動報酬,包括正常工作時間和休息、休假時間等。實行計件工資的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動和對勞動者進行績效考核的需要核定生產(chǎn)崗位津貼(不含計時工資、獎金和津貼)及其他福利待遇;確有必要發(fā)放的補充社會保險個人繳費部分等享受辦法計發(fā)。用人單位不得克扣或者無故拖欠勞動者工資情形之一的津貼、補貼和加班費;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)從工資中扣除的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟補償。職工由于個人原因中斷勞動且不能恢復(fù)到原工作崗位的,原用人單位應(yīng)給予經(jīng)濟補償。補償辦法由國務(wù)院制定。
2.計算公式如下:
單位生產(chǎn)人員(按計件計算)=(工資總額/計件周期*單價/計件周期)÷8工資總額×崗位天數(shù)×勞動強度系數(shù):(1+勞動強度系數(shù))×(標(biāo)準(zhǔn)工資+薪級工資)×70%+工作年限×80%×崗位系數(shù)(元/個)計算公式:(元/月·工時)×0.8×80%-12×60%×8=254.44元,合計:254.44元左右為每月實際工作天數(shù)(自然天數(shù))。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條“工資總額應(yīng)當(dāng)包括下列項目:(一)勞動者本人當(dāng)月自覺加班加點工資;(二)勞動者個人計件工資;(三)加班加點工資可以計算為延長工作時間工資、綜合計時工資、計件工資、獎金、加班加點工資以及因工作原因造成的加班加點工資?!奔啊蹲》抗e金管理條例》第八條和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三章第二節(jié)的規(guī)定即可理解了。在計算上做如下處理:①、公司員工月基本生活費(含企業(yè)年金)=本人上年度月平均工資×職工福利費(含單位按照有關(guān)規(guī)定提取的各項法定公積金)×本人繳費基數(shù)×月平均基數(shù)×每月標(biāo)準(zhǔn)費率(適用于所有用人單位)由于上述計算方式不同,所以需要注意不同地區(qū)計算公式有不同計算方式和計算標(biāo)準(zhǔn)。在此解釋一下:a.計算基礎(chǔ):采用《中華人民共和國勞動法》(1984年)、《中華人民共和國勞動法》(1984年)、《國家統(tǒng)計局關(guān)于工人工資收入分配問題的通知》以及《企業(yè)所得稅法實施條例》和國勞動合同法》等法律法規(guī)及部門規(guī)范性文件規(guī)定計算公式以及個人實際工作時間×每個月工作天數(shù)(自然天數(shù)×法定)。其中工作日:是指在每月規(guī)定時間內(nèi)實際工作或處理工作任務(wù)之日起至法定時間為止,包括法定節(jié)假日、休息日以及國家規(guī)定的年休假以及國家依法授予的其他權(quán)利等情形下勞動者在工作日安排的生產(chǎn)工作和休息期間;用人單位不得隨意增加勞動者工時勞動定額內(nèi)項目勞動報酬;②、計件工資:以完成計件任務(wù)工作量為基數(shù)計算工資總額或按勞動者本人月平均收入除以該期間每工時數(shù)得百分
3.工資總額=(計件工資+績效工資)*計件天數(shù)-計件工時*加班工資/12小時
其中計件工資指在計件工時結(jié)束后,企業(yè)按照法定標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議,對某個員工實行的計件工資、提成或者其他形式的報酬。計件數(shù)應(yīng)按月或周計算完成,并以銀行對賬單為依據(jù)支付。績效工資根據(jù)員工在本單位完成任務(wù)程度實行百分制。計件工時以天為單位來計算。加班工資是指按照勞動合同法的有關(guān)規(guī)定支付給員工的工資形式,也就是加班津貼,是在法定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)支付的福利待遇問題。如果加班按照小時計算加班費的話,一般為一個小時30元/小時,加班時間不算加班時間;員工自愿的,用人沒有特殊規(guī)定必須支付加班費除外;如有超額按標(biāo)準(zhǔn)計算則多按3倍進行考核。企業(yè)在與員工簽訂了勞動合同后,應(yīng)當(dāng)按月或每月向勞動者支付工資。工資支付周期內(nèi)且未超過法定工作時間的部分不視為計薪期;用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者及時足額支付勞動報酬。
4.如何計算員工人力成本?
答:對一個員工的人力成本的計算,可以按以下方式進行:員工工資總額=(計件單價-當(dāng)月平均發(fā)放周期)×工作年限。具體計算方法如下:在計算員工人力成本時,通常按照以下方式進行。首先是直接將工資總額折算成人民幣。再把人民幣折算成金額,扣除個人所得稅的個人所得部分。這樣做的好處是,首先因為每個月均有發(fā)放,相對于每個月都有發(fā)放記錄,便于掌握;其次是如果沒有工作時間也可以把這部分員工平均計入工作時間,按每個員工平均工作時間來折算費用,再加上計算時間部分來分攤;或者將員工的工齡作為一個因素折算成人民幣來計算員工人力成本支出或發(fā)放費用、稅前扣除(例如:繳納五險一金、工傷保險等)或按照個人所得稅等國家政策抵扣(在進行項目抵扣)。對于實際用工的地方法規(guī)另有規(guī)定的話:在這里就不多說了。
5.費用分攤方法:
費用分攤有兩種方法,一種是按員工的實際人數(shù)平均分攤。第二種方法是以個人繳納社保繳費基數(shù)與個稅應(yīng)納稅額(或工資總額)為基數(shù),按照單位人員的每人平均工資乘以總?cè)藬?shù)來分攤費用。具體分攤方法:以人均工資的5%為基數(shù)分攤,每一個月均分攤一次。實際費用中的員工個人費用,應(yīng)由該企業(yè)承擔(dān);超出部分由個人承擔(dān)。二種方法各有不同,一種是把個人發(fā)生的成本費用分攤到公司全部項目中,另一種則是由個人自行承擔(dān)。如果企業(yè)不需要給員工繳納社?;蚱渌@M用時也可不繳納工資薪金金并扣除企業(yè)應(yīng)向員工支付的費用和社會保險及住房公積金;或者不繳納或少繳納社保即可。由于個人的收入低于社保繳費基數(shù)時企業(yè)不需要交納個人所得稅是不合理的。所以在核算社保費用時對職工人數(shù)進行控制有兩種方法:一是采用基數(shù)法進行計算,二是采用累進制法作為成本費用分攤方法來計算員工個人人力成本。