眾所周知,企業(yè)的用工成本包括人力支出、工資薪金支出和其他支出三個部分。其中生產(chǎn)經(jīng)營費用包括工資薪金支出、福利費支出和職工教育經(jīng)費中的雜費,應(yīng)予扣除,但在實際工作中因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不能全部計入成本費用而形成的虧損也可以計入人工成本。因此在計算過程中我們要注意在實際工作中將這些費用計入員工工資總額內(nèi)。目前我國有一種固定不變的人力成本計算方法是按照企業(yè)工資總額和職工個人上一年度月平均工資來計算的,但由于單位提供的勞動的數(shù)量不固定而難以確定工資總額,而且勞動者流動性強,在計算時往往考慮崗位和工作內(nèi)容,因此會出現(xiàn)計算結(jié)果不夠準確的問題。因此在實際工作中勞動條件、工資水平受到影響所導(dǎo)致我們實際人工成本增加了不少。那么對于這部分企業(yè)來說該如何在這里面反映員工數(shù)量呢?
一、計算方法
在企業(yè)工資總額的計算方法中,計算的方式是按照職工工資總額來計算的。而在一般情況下,職工平均工資應(yīng)該包括以下幾項:月平均工資、工齡工資、計件工資和提成。為了便于核算,可以將工資總額與上一年度職工平均工資進行比較一下再確定。這樣才能夠更加直觀。如對工資總額計算公式:職工月平均工資=(當年標準工資+津補貼+五險一金)÷(1+(上年度職工平均報酬)×70%。一般在工資總額計算中采用如下計算方法:職工平均工資=[單位在崗職工平均工資(元)×(1+1)]÷[1+0.9]×100%=工資總額基數(shù)*(1+0.07)÷上一年職工平均工資3個月×5 (萬元)×80%-1+5%。以上公式中對于工資總額是按企業(yè)年度所有員工(包括單位內(nèi)部人員)平均工資來計算的。所以我們計算出總員工人數(shù)為:16331人。
二、特殊情況下企業(yè)應(yīng)當如何進行員工數(shù)量的計算
一般情況下,企業(yè)不會進行勞動數(shù)量的詳細記錄,但對職工人數(shù)的計算,則需要根據(jù)單位提供的勞動數(shù)量來進行計算。因此在企業(yè)會計核算中經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)向員工數(shù)量卻未發(fā)生變化而導(dǎo)致的工資總額上漲的情況。比如某個單位某崗位只有1人,但每月卻為該崗位工作40天。那么根據(jù)實際需要來確定崗位及人員數(shù)量即可。如果這樣算對于其他企業(yè)來說很不公平:既然不能增加員工,那增加工資對我們影響就大了!更重要的是無法確定具體的某一個月或某個時間段實際從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所需人力成本發(fā)生額能否真實反映這些工作人員水平是一個問題,所以要有標準可參照。
三、公式分解
公式分解,就是先計算每個員工的工資總額,然后按照每個月進行調(diào)整。例如以下案例:其中:在實際工作中,如果我們采用上述方法進行工資計算時則應(yīng)先考慮以下幾點:①計算工資總額時,則我們可以根據(jù)以上結(jié)果計算出所需人數(shù)為:我們可以將每個月平均計算出本單位用工人數(shù),那么對于其中已經(jīng)計算出的職工個人月平均工資就是:由此得到:從上面我們可以知道企業(yè)按月發(fā)放職工工資總額和平均工資就是月平均工資為基礎(chǔ)乘以所需要支付的最低工資標準(以基數(shù)為準)。然后再根據(jù)以下公式計算出員工數(shù)量:單位用工人數(shù):我們再對其進行分解:假設(shè)員工人數(shù)為100人,計算出:在計算過程中我們可以將該人數(shù)按照平均工資進行計算即可。
四、計算要點
人力成本的計算要根據(jù)會計核算原則和目的,從整個經(jīng)濟活動中獲得必要的資料。主要包括人員工資、薪金、獎金、津貼和補貼、福利、保險和其他各種形式的報酬及支付給勞動者的勞動報酬以及與此相關(guān)的福利和社會保障等。職工工資包括:工資薪金、福利、社會保險和住房公積金。在正常情況下,工資是支付給職工在勞動過程中因其本人勞動而獲得的物質(zhì)利益和非物質(zhì)利益的體現(xiàn),也是一個國家經(jīng)濟、社會發(fā)展所必須的一個重要方面。而我國的勞動人口基數(shù)非常小。因此,在計算員工成本時一般都采用平均工資來進行,因此對于這種單位來講計算方法一定要掌握合理且實用。對于用人單位來說,首先要保證所提供工種、條件合理,其次要在工資之外還要考慮職工個人福利情況。如按月發(fā)放津貼、補貼;支付加班費、誤工費、加班加點工資等報酬;按規(guī)定提取的住房公積金和個人所得稅;按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定計算應(yīng)計入工資薪金中的其他合法收入等。以上就是與員工相關(guān)的計算要點。其中我們最為熟悉的當屬工資總額和職工個人上一年度月平均工資增長率這兩個方面,其中對于有些企業(yè)為了能夠體現(xiàn)績效獎金會多計算一點。在這里只說一下其他方面如果計算方法合理那么其員工人均工資將遠高于國家關(guān)于最低工資標準也會更高。