員工人力成本是企業(yè)為實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，在各項經(jīng)濟活動中所發(fā)生的各項費用總和。一般包括工資、獎金、津貼和補貼、保險以及為勞動者繳納的社會保險費和住房公積金等。按照法律規(guī)定，我國員工成本主要有以下幾種計算方法：一般的人力成本是根據(jù)員工工資總額計算。工資總額應(yīng)包括貨幣報酬、津貼及補貼、獎金以及由這種工資收入構(gòu)成的保險待遇等。勞動報酬是企業(yè)利潤中最主要的構(gòu)成部分，企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額提取職工福利費和職工教育經(jīng)費。按照稅法和企業(yè)會計制度有關(guān)規(guī)定繳納的各項社會保險或住房公積金（個人在繳存地或者單位辦理的住房公積金除外),包括住房公積金在內(nèi)，不得扣減。
1.員工薪酬是指企業(yè)按照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，通過正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動所應(yīng)獲得的基本報酬或勞動保障待遇，它包括貨幣報酬（包含工資、獎金、津貼和補貼等）、津貼及補貼、福利待遇等。
員工薪酬的計算公式：工資總額=貨幣報酬+津貼及補貼+福利待遇+其他。其中：貨幣報酬：作為核算員工工資的基本條件，必須是正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的勞動成果（包括貨幣報酬和其他),包括工人個體全部勞動成果，也包括工齡年限等因素。對工資總額，企業(yè)不得隨意調(diào)整和增減。津貼及補貼：作為核算員工薪酬的基本條件，企業(yè)必須依法向勞動者發(fā)放規(guī)定比例的報酬和福利待遇，不得隨意調(diào)整和增減。
2.員工薪酬按月支付，每月支付月工資總額除以全月實際所支付月數(shù)計算出。
按月支付也是一種最主要的方法，是目前成本核算中比較常用的方法。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》第三十一條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將工資總額中勞動補貼成本和職工福利費成本分別計入“職工福利費”成本科目。在發(fā)放員工薪酬時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)“企業(yè)會計準(zhǔn)則”第四章第七節(jié)所列的具體項目分類列示。如果按月支付的話是一種比較簡單可行的方法。但如果是按月支付則可能會出現(xiàn)兩種情況—一種是以月計薪方式進行計算；另一種則只需要確定勞動者應(yīng)支付給單位還是個人的一種方式去計算就可以了。這樣做不僅能有效地減少員工薪酬成本，而且還可以避免很多不必要的問題。
3.根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定，為勞動者繳納的社會保險費和住房公積金除外。
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第四十三條規(guī)定，國家實行最低工資制度。勞動者工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按時足額為勞動者繳納社會保險費，對未按規(guī)定參保繳費不及時的企業(yè)，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期補繳。對逾期不繳的，處以五千元以上三萬元以下罰款；對逾期不繳的，處以二萬元以上十萬元以下罰款。對用人單位不執(zhí)行政府規(guī)定辦理社會保險手續(xù)的個人，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)責(zé)令限期辦理手續(xù)；逾期不辦理手續(xù)的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)處以一千元以上三千元以下罰款。由此可見，在國家規(guī)定社保不能隨意繳納的情況下，用人單位與其員工應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定繳費繳納而不得扣減。
4.一般采用一年一結(jié)方式按季或半季預(yù)發(fā)放員工薪酬。
具體方法:(1)薪酬按月預(yù)發(fā)：先將當(dāng)月工資額，按月匯算清繳，不足當(dāng)月工資額時，再按當(dāng)月工資額支付當(dāng)月工資。(2)薪酬按季預(yù)發(fā)：每月應(yīng)將當(dāng)月工資總額在“應(yīng)交稅費—應(yīng)交稅金”科目下逐筆結(jié)轉(zhuǎn)。若該月員工繳納個人所得稅已超過個人所得稅起征點，應(yīng)全額按有關(guān)規(guī)定繳納個人所得稅。若該月當(dāng)月工資達(dá)不到起征點（或超過起征點）時再補交（或不補交）個人所得稅。(3)按季預(yù)發(fā)：每月應(yīng)將當(dāng)月工資總額按照各月平均工資、各種形式的獎金、津貼補貼等分季預(yù)發(fā)放，但若出現(xiàn)工資總額低于該月實際工資標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)及時補交差額部分。同時應(yīng)做好當(dāng)月工資總額與各種形式獎金、津貼補貼等分配方案之間的核對工作。
