人力成本是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展和盈利的重要前提。對企業(yè)而言,人力成本主要包括直接成本和間接成本兩大類。直接成本包括職工薪酬、離退休人員工資、住房公積金等;間接成本包括房租、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等;經(jīng)營成本包括職工薪酬、房租、取暖費(fèi)等。其中職工薪酬是利潤最主要和最重要的部分。所以,商貿(mào)企業(yè)人力成本計(jì)算必須全面體現(xiàn)職工薪酬水平及企業(yè)效益數(shù)據(jù)。
1.確定基本工資標(biāo)準(zhǔn)
對于企業(yè)來說,工資是一個相對穩(wěn)定的收入,如果一個員工的工資標(biāo)準(zhǔn)高于最低工資標(biāo)準(zhǔn),那么企業(yè)就會因此而虧損,因此,確定職工工資標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的經(jīng)營具有重要的意義。由于工資不同于其他的固定費(fèi)用,它是確定人員工資的基本依據(jù)。對于工資來說只有確定了它才能作為依據(jù)來計(jì)算出其對公司人員薪酬制度的具體安排。如果沒有確定職工工資標(biāo)準(zhǔn)也就沒有收入,當(dāng)然就無法進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)上再去進(jìn)行分析計(jì)算。如果確定了基本工資標(biāo)準(zhǔn),它會直接影響到職工的工資福利水準(zhǔn),使企業(yè)喪失了比較優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,同時也使職工沒有了收入來源;還會嚴(yán)重影響職工士氣:工作積極性和主動性也會降低,甚至出現(xiàn)抵觸情緒,嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,也會降低經(jīng)濟(jì)質(zhì)量。因此,對于薪酬分配和薪酬的制定必須根據(jù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來確定,其水平與經(jīng)濟(jì)效益具有一定關(guān)系。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好一些的話,可以制定適當(dāng)提高工資標(biāo)準(zhǔn),從而在更好地控制職工工資水平的提高對企業(yè)效益沒有任何影響。但是對于一些競爭比較激烈的行業(yè),適當(dāng)?shù)奶岣呷藛T工資標(biāo)準(zhǔn)也是必要的,否則會使公司處于不利地位。所以我們可以根據(jù)實(shí)際情況和員工需要以及目前工資水平與當(dāng)?shù)匚飪r水平相比確定職工工資標(biāo)準(zhǔn)線及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的變動情況:目前大部分企業(yè)將職工最低工資由法定貨幣(或其他支付形式)組成;最高檔是法定標(biāo)準(zhǔn);普通職工根據(jù)崗位技術(shù)等級、工作年限及平均年齡確定每月最低工資標(biāo)準(zhǔn)和退休人員基本養(yǎng)老金水平等。對于不同層次、不同等級和數(shù)量規(guī)模的企業(yè)就應(yīng)制定相應(yīng)價格和結(jié)算辦法;而一些特殊行業(yè)在價格上有很大差異,如建筑業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等會對工資有一定影響。:如對管理人員工資可按最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或調(diào)整到最低標(biāo)準(zhǔn);按工齡等因素制定了不同標(biāo)準(zhǔn)等級或人數(shù)的人員的薪酬是完全一致還是不確定則由企業(yè)根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行確定;對于非企業(yè)單位中已參加社會保險人員也要參照基本福利水平執(zhí)行相應(yīng)待遇政策所規(guī)定的保險待遇及福利支出等。同時還應(yīng)該對全體員工建立健全相應(yīng)管理制度
2.計(jì)算月平均薪酬
計(jì)算月平均薪酬是計(jì)算職工薪酬的重要步驟。在分析表中,將每一項(xiàng)目用兩張表格分別統(tǒng)計(jì)出來,并將其合并計(jì)算。分析表的各個項(xiàng)目的匯總結(jié)果,計(jì)算出各項(xiàng)目的平均薪酬人數(shù)、平均年齡等基本數(shù)據(jù)。如果與平均值比較差距較大時就需要進(jìn)行加權(quán)平均來計(jì)算得出。計(jì)算結(jié)果為月平均薪酬之和即計(jì)算出各崗位的平均薪酬。如計(jì)算出來的月平均薪酬為5000元×300%=2083元/年;與上述對比后即為該公司月平均工資的平均值為7244元/人·年(2*70%)。
3.調(diào)整職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)
按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,對企業(yè)而言,其人力成本包括工資、社保、住房公積金等在內(nèi),并不包括員工福利。如對部分雇員實(shí)行獎金、實(shí)物獎金等形式的獎金。當(dāng)年度工資、基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險等社會保險均實(shí)行個人繳費(fèi)制度,用人單位應(yīng)按規(guī)定為其繳納部分。在經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)危機(jī)時應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)和社會保險待遇。只有這樣才能保證員工穩(wěn)定而持續(xù)的收入增長并為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和氛圍與企業(yè)一起推動社會經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。
4.調(diào)整工時工資和其他津貼補(bǔ)貼水平
如調(diào)整工時工資或其他津貼補(bǔ)貼,對企業(yè)成本的影響比較大。因?yàn)槿绻{(diào)整后不能提高企業(yè)效益,就會影響員工收入,降低員工積極性,同時企業(yè)有可能給職工造成福利浪費(fèi),在工資中也增加了社保、公積金等支出風(fēng)險。因此,應(yīng)該按照實(shí)際情況制定相應(yīng)的調(diào)整方案。如增加員工福利等。但此部分不是很合理,甚至完全沒有成本。即使提高了員工薪酬也只能提高一些小部分人的收入。
5.計(jì)算員工福利待遇
一般來說,員工福利是指員工在工資之外獲得的部分服務(wù)于職工身心健康、生活需要和合法權(quán)益等所產(chǎn)生的各種支出,包括:基本工資;醫(yī)療保險、生育住房公積金;住房補(bǔ)貼;職業(yè)年金、生育保險等。對于企業(yè)來說,這是相當(dāng)重要的部分,因?yàn)槠渲邪嗽S多對員工而言是長期而又重要的福利;福利在商貿(mào)企業(yè)中所占的比例一般為10%-20%;與勞動合同有關(guān)的社會保險費(fèi)按照個人所得稅繳納;在職期間發(fā)放的各種津貼補(bǔ)貼等都屬于福利性質(zhì),應(yīng)當(dāng)計(jì)入稅前發(fā)放金額之中;部分員工還享受崗位津貼、社會保險等福利待遇;部分企業(yè)還會向員工發(fā)放節(jié)日補(bǔ)貼、高溫費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼等等;企業(yè)支付這些都是屬于職工福利性質(zhì)的費(fèi)用,如“住房公積金”“社會保險費(fèi)和社會保險費(fèi)用”以及其他福利性成本支出就屬于職工福利范圍的支出。