固定人力成本是指企業(yè)為職工支付的在一定時間內(nèi),勞動者因其勞動而實際支出的費用。它包括了職工工資、獎金、津貼及補貼、加班費和防暑降溫費等福利費用;保險福利經(jīng)費;住房公積金。企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定提取以及職工個人繳納的社會保險費;社會保險金或者國務(wù)院財政部門規(guī)定按月支付的,企業(yè)應(yīng)計入員工個人工資收入的社會保險費。屬于當(dāng)期損益部分,應(yīng)當(dāng)計入利潤總額。另外由勞動者承擔(dān)的社會保障費用以及其他與勞動報酬有關(guān)的福利性支出也納入人力成本之中。根據(jù)“四費”核算原則,包括以下項目:工資總額內(nèi)的基本支出中:工資總額為勞動者本人及其家庭成員繳納的社會保險費和住房公積金;為職工繳納的社會保險費等。

1、企業(yè)為勞動者提供的各種福利費用

所謂“福利費用”,即企業(yè)因員工本人及其家庭成員的福利而支出的費用。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定,由員工個人承擔(dān)的各種福利,包括但不限于:交通補貼、防暑降溫費、住房補貼、撫恤金,救濟費,烈士撫恤金,撫恤費,醫(yī)療補助費。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)放加班(夜班)津貼補貼所發(fā)生的費用屬于“加班”,不屬于“工資總額”內(nèi);屬于“獎金”性質(zhì),應(yīng)在“工資總額”內(nèi)計入“獎金”科目;在“津貼及補貼”范圍內(nèi),應(yīng)在“工資總額”外另列津貼及補貼科目。加班(夜班)津貼以及防暑降溫費都屬于“防暑降溫費”。這種“防暑降溫費”應(yīng)在“勞務(wù)費”科目中列支,同時作為勞務(wù)費納入“工資總額”中;此外,對于患有職業(yè)病、工傷或死亡等特殊情況需進(jìn)行加班(夜班)、防暑降溫費等福利待遇的員工而言,可以按照國家規(guī)定在“工資總額”內(nèi)予以扣除。這種員工個人支付或通過保險機構(gòu)報銷支付給個人的補助費用屬于“防暑降溫費”,應(yīng)當(dāng)納入“工資總額”。

2、福利性支出應(yīng)在“四費”中核算。

福利性支出是由用人單位支付給勞動者的必要的費用,是為勞動者提供福利,如向勞動者發(fā)放生活費、發(fā)放福利費,以及向全體職工發(fā)放生活費、福利費。同時,還有各種與職工福利有關(guān)的補貼如發(fā)放職工住房補貼,發(fā)放防暑降溫費、困難補助,職工住房保險,工會經(jīng)費等,也應(yīng)在業(yè)務(wù)活動中直接計入“四費”項下的成本。如果用人單位沒有向勞動者發(fā)放福利性經(jīng)費,或未按規(guī)定提取社會保障基金及公積金,而只對福利補貼發(fā)放給職工用于福利開支,則應(yīng)分別核算勞動者“四費”項下的成本支出和與勞動者相關(guān)的福利性支出。比如按有關(guān)規(guī)定給職工發(fā)放節(jié)日慰問金、發(fā)放福利費、發(fā)放慰問品等等等,都應(yīng)分別核算于“四費”項目下,不能混同對待。但是也有些用人單位對一些較特殊津貼實行單獨核算結(jié)算方式,并單獨作為成本核算項目來核算。

3、在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營支出中所需的勞動保護(hù)及衛(wèi)生費用

這是指企業(yè)為了保護(hù)職工健康,改善勞動條件、加強勞動保護(hù)、提高勞動效率所支付的費用。如企業(yè)為生產(chǎn)需要使用的防護(hù)用具和車間等設(shè)備等支出一種必要的購置。這一費用主要用于產(chǎn)品銷售以及職工福利項目支出,不屬于固定人力成本=工資總額+福利費用+其他相關(guān)費用+工資總額)。

4、員工醫(yī)療保健費用(包括職業(yè)健康保險和失業(yè)保險)。

由于職工參加工作時間長,對疾病的反應(yīng)也比較強烈,同時,如果參加職業(yè)健康保險,對員工的健康和福利是一筆不小的開支,所以,企業(yè)必須積極考慮職工醫(yī)療保健費用的問題。對職工來說,既要保證自身的身體健康,又要承擔(dān)因疾病而產(chǎn)生的醫(yī)療費;既要保障自己不得病不致殘,又要為自己多生錢。在這一點上,我國采取較多的是國家給予津貼補貼,或者是員工參加所在單位組織而形成的醫(yī)療保健保險制度;對于企業(yè)而言,由于員工參加工作時間長、勞動強度大、對健康有很大損害所以,只有通過國家的財政補貼才能為企業(yè)補充足夠的醫(yī)療費。而且為了使職工能夠保證健康與福利,企業(yè)在規(guī)定了社會保險費率時還應(yīng)對這些項目予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之適應(yīng)當(dāng)?shù)厣鐣杖胨胶吐毠ど眢w健康狀況。

5、因勞動而發(fā)生的行政開支。

行政開支是企業(yè)對有關(guān)行政管理活動(包括為企業(yè)辦事或從事生產(chǎn)經(jīng)營活動)而發(fā)生的費用。行政開支包括行政管理人員的工資福利支出和行政管理人員的津貼補貼支出,同時還包括各種與行政管理活動有關(guān)的開支如行政差旅費、會議費和勞務(wù)費等。其中,各種行政管理活動按不同內(nèi)容分為管理活動和服務(wù)活動,按性質(zhì)分為行政活動和非行政活動。企業(yè)行政管理活動中發(fā)生的各項行政開支也包括于該項開支之中。例如企業(yè)在辦理行政管理活動中發(fā)生交通、住宿、伙食、差旅費等方面支出;管理服務(wù)活動中發(fā)生的咨詢(顧問)費、會務(wù)費、工會費、差旅費、培訓(xùn)費(包括培訓(xùn)活動支出);職工工資福利支出等。