在編制員工薪酬成本時(shí),首先要確定人力成本,確定崗位數(shù)量、人數(shù)、性別、年齡及工齡等。由于有些崗位固定成本是以固定工時(shí)為計(jì)算基礎(chǔ),因此按照一定的公式來(lái)計(jì)算:工資+其他各種福利。工資總額+獎(jiǎng)金費(fèi)用+社保公積金繳納費(fèi)用。例如:某醫(yī)院的崗位為行政編制,則醫(yī)院可按員工人數(shù)的一定比例來(lái)給工資作為基本薪酬(如20%),再加上其他各項(xiàng)福利后所占比重為30%為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
1、確定員工工資總額
確定員工工資總額有兩種方法:A、與員工工齡相關(guān)的方法:用員工工齡來(lái)推算員工的基本工資,即基本工資+提成、福利費(fèi)+工齡工資和績(jī)效工資。當(dāng)然也有另一種方法:直接扣取員工的月工資作為員工工資之和。例如:某醫(yī)院設(shè)某崗位需要員工200人(其中行政編制人數(shù)為25人,非行政編制人數(shù)為30人),則確定該醫(yī)院為員工工資總額為:200×20=15,000元人民幣。即通過(guò)計(jì)算醫(yī)院與員工之間形成了固定的薪酬關(guān)系,即工時(shí)+獎(jiǎng)金+社保公積金繳納費(fèi)用+獎(jiǎng)金收入=工資總額*(20%-3)×(1+3)/3=20,163.89元/人=63248.84元。由于工資總額是固定化金額計(jì)算為119,420×30%-11,000=22,619.5元/人元(人民幣)=2.98萬(wàn)元整。因此總薪酬=12,423.84元。在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到這樣一些問(wèn)題:在編制人員薪酬成本時(shí)應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)因素:①工齡、學(xué)歷、所處崗位等因素在不同情況下對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響;②人均績(jī)效工資與基本工資兩者之間差距太大或有其他原因;③不同時(shí)間發(fā)放金額的差異越多則影響越大。所以為了降低成本應(yīng)充分考慮員工福利,員工工資可以與福利費(fèi)一并計(jì)算來(lái)測(cè)算人力成本。其中包括薪酬支出:根據(jù)醫(yī)院目前薪酬水平確定職工崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金支出以及福利費(fèi)中列支或在其他規(guī)定允許范圍內(nèi)從醫(yī)療服務(wù)收入中扣除等。由于崗位和員工性質(zhì)以及崗位設(shè)置不同,需要確定的工時(shí)不一樣,因此我們首先應(yīng)該了解企業(yè)與員工之間的固定關(guān)系如何?若在核算中發(fā)現(xiàn)員工有違反制度情況時(shí)應(yīng)該采取哪些應(yīng)對(duì)措施?在編制員工薪酬成本時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):①在編制員工薪酬成本時(shí)要全面了解企業(yè)目前工資總額與上年基本一致或者略有下降的情況下;②對(duì)于不同時(shí)期工資總額應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;③若企業(yè)發(fā)放長(zhǎng)期勞務(wù)報(bào)酬等收入主要用于支付單位職工工資標(biāo)準(zhǔn);若企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)金制度等應(yīng)作為本
2、進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
如果薪酬的構(gòu)成與崗位相關(guān)度較高,則應(yīng)考慮發(fā)放相應(yīng)的工資。如果薪酬的結(jié)構(gòu)不合理,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司的薪酬結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題。為保證薪酬結(jié)構(gòu)的合理性,建議將所有薪酬因素的權(quán)重平均分配。例如:某醫(yī)院為了提高員工業(yè)務(wù)能力而增加薪酬,那么就會(huì)增加薪酬所占比重。
3、根據(jù)崗位的不同,計(jì)算薪酬的比例
有的醫(yī)院,由于人員的相對(duì)固定,因此不需要考慮崗位的變動(dòng),只是根據(jù)不同人進(jìn)行調(diào)整。例如:在一個(gè)醫(yī)院,行政管理人員崗位固定成本是4000元/月,醫(yī)生崗位固定成本是5000x年元月1日到12月份的平均工資的60%。那么醫(yī)院可以將這部分人力成本的一半作為基本薪酬(如20%)或獎(jiǎng)金(如1000元)作為福利支付給員工。這個(gè)比例應(yīng)根據(jù)個(gè)人所能勝任的程度而定,一般在30%-40%之間。例如:在同樣一個(gè)醫(yī)院中,一個(gè)行政人員負(fù)責(zé)100人,一個(gè)臨床醫(yī)生平均要完成600-800人次的工作任務(wù)。由于其工作量小、工作質(zhì)量高、工作強(qiáng)度大,因此將他們的固定成本轉(zhuǎn)移給薪酬來(lái)計(jì)算是合理可靠的。但也有一些崗位,如技術(shù)等特殊工種可以適當(dāng)降低薪酬比例。
4、測(cè)算出需要的各項(xiàng)福利
福利的定義是指單位為本單位員工(包括外聘人員)提供的應(yīng)由其本人承擔(dān)或由單位支付的福利(如保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼、工資及福利等)。一般情況下要包括基本工資、福利待遇、保險(xiǎn)福利、交通補(bǔ)貼、職工帶薪年休假、集體活動(dòng)等。我們假設(shè)該項(xiàng)目在一個(gè)醫(yī)院,需要承擔(dān)12個(gè)員工崗位工資和年終獎(jiǎng)金;社保公積金;提供住房補(bǔ)貼;提供住宿及其它服務(wù)等共11項(xiàng)內(nèi)容。其中福利費(fèi)用共計(jì)19萬(wàn)元。以上是從工資總額、獎(jiǎng)金費(fèi)用和社保公積金繳納費(fèi)用三個(gè)部分為基礎(chǔ)測(cè)算出來(lái)的固定成本。接下來(lái)通過(guò)具體計(jì)算:每個(gè)崗位人員需要的住房補(bǔ)貼=基本工資+公積金+各項(xiàng)福利+獎(jiǎng)金+社保+公積金繳納費(fèi)用=133.47萬(wàn)元;以上計(jì)算出基本員工薪資為145751.66元。
5、編制成本分?jǐn)偙碜鳛楣潭ǔ杀居?jì)算依據(jù)
在計(jì)算員工薪酬成本時(shí),通常將成本分為直接費(fèi)用、折舊費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用四大類(lèi)。直接費(fèi)用和間接費(fèi)用分別核算,所占比重見(jiàn)表2。其中直接費(fèi)用指職工福利費(fèi)用、工資、獎(jiǎng)金費(fèi)用及其他福利支出等;間接費(fèi)用指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生或可能發(fā)生的費(fèi)用支出。其中員工福利包括:住房公積金、工會(huì)福利等;而職工在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等也納入員工固定成本。因此對(duì)于編制人力成本時(shí)必須將上述各項(xiàng)內(nèi)容都納入到分?jǐn)偙碇?。同時(shí)可考慮編制《員工薪酬成本分?jǐn)偙怼穪?lái)作為考核職工薪酬和提供給職工福利費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偙磉M(jìn)行計(jì)算。例如:某醫(yī)院共有職工542人(不含離退休人員),則對(duì)員工薪酬總總額為638萬(wàn)元,其中:基本工資572.25元/月·人;津貼115.56元/月;住房公積金182元;公積金1244元。