我們經常會聽到“海外勞工”這個詞，但是你知道它的實際含義嗎？國際勞工組織定義，指在國外工作的所有人員都是派遣國的公民或者是雇傭國公民或永久居民、在境外已經取得永久居留權等一些特定身份者。這類人是在當地接受其勞動法律和社會福利而成為外國公民的。那么我們要如何進行海外勞工人員管理呢？下面一起來看看。根據美國勞動與社會保障法規(guī)定，凡在國外取得經濟地位及其他資格的外國人皆可申請美國國籍。根據工作內容不同，美國人享有的待遇也有所不同，美國外派勞動者包括：勞務人員回國后，由國內社會保險和社會福利機構管理；境外工作所需人員按照國家有關規(guī)定辦理；按照《勞動合同法》和勞資雙方協(xié)議的約定，支付工資、獎金、津貼、補貼和工會或者會員聯(lián)合會；其他依照法律規(guī)定應當由勞動者負擔的費用。
1.建立海外勞務人員檔案
建立海外勞務人員檔案，主要是為了方便派遣公司對該勞務人員進行管理。在國外工作時，可在派遣員工所在國家或地區(qū)有一本《海外勞務人員工作情況登記表》的檔案資料。海外勞務人員檔案應包括：一是人事勞動關系登記，如在其出國前所參加的各種社會活動記錄、在國外的工作日志；二是出國后從事的業(yè)務情況記錄；三是勞務合同簽訂情況記錄，包括合同簽署日期、合同內容及條款；四是國外工作經歷報告，包括所從事業(yè)務類別、所持護照身份證件、所住國的居留簽證和出境停留時間等。檔案材料應包括：出國手續(xù)（國外機構蓋章和申請人簽字）、合同簽訂日期及簽證類型（護照）。檔案材料中應詳細記載申請人在國外期間的人事勞動關系情況和主要技術特點（如工作性質及從事職位）。
2.辦理簽證手續(xù)
如果申請簽證是通過其他國家獲得簽證，需要辦理不同國家的簽證手續(xù)。一般情況下，我們國家對簽證有兩種：一種是普通簽證，一種是學生簽證。如果申請學生簽證需要辦理簽證所需材料和流程與普通簽證一樣。如果順利獲取學生簽證，一般情況下下需要半年左右時間。
3.簽訂協(xié)議
協(xié)議是最能保護勞動者權益的文件。協(xié)議中一般規(guī)定了一些原則，如工資支付時間、解除或終止勞動合同、社會保險和福利待遇、保險的購買、工資的結算、對工作中出現的意外事故的處理等。如果協(xié)議中約定了違約責任承擔方式及賠償數額，那么公司有權終止協(xié)議，或根據履行情況給予賠償。如果員工不遵守約定，公司可以要求該員工承擔違約責任，員工可以通過申訴給公司或政府機構要求賠償。所以，簽定境外勞動協(xié)議才能更好地保護自己的權益。當然，與外國人訂立勞動協(xié)議也需要考慮這些因素。
4.簽訂外派合同
在進行對外派遣之前，企業(yè)應與外派單位簽訂《勞務派遣合同》?！秳趧张汕埠贤肥峭馀蓡挝慌c用工單位簽訂的勞動合同，是雙方權利義務的基本協(xié)議，是保障雙方合法權益，保障雙方權利義務的基本依據。外派單位與用工單位雙方應當根據《中華人民共和國合同法》依法訂立用工合同，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定或者用人單位的規(guī)章制度。因此，要做好外派用工雙方的權益保障工作，避免外派后出現勞資糾紛，對雙方的權益都會造成損害。同時要明確相關的合同責任、權利義務以及違約責任等內容，尤其是需要對違約責任進行明確規(guī)定，以避免出現違約責任之后的法律責任承擔不清或者責任不明確帶來不好的影響，從而導致外派人員的外派權益受到侵害。
