眾所周知，任何一項(xiàng)工作都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，作為程序員應(yīng)該明白。如果你沒有做好項(xiàng)目管理的前提下，項(xiàng)目中的大部分工作都需要重復(fù)勞動(dòng)。當(dāng)你把一個(gè)沒有人會(huì)做的工作交給一個(gè)人做時(shí)，他/她的時(shí)間和精力會(huì)花在哪？當(dāng)你把一個(gè)項(xiàng)目分配給其他同事時(shí)，其他人是否會(huì)更愿意承擔(dān)這些任務(wù)呢？當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間、精力以及資源不能滿足你做出重大決策時(shí)，員工們是否會(huì)因此而產(chǎn)生顧慮？如果你有這樣的擔(dān)憂，請(qǐng)點(diǎn)擊這里。
一、項(xiàng)目成本
一個(gè)項(xiàng)目在每個(gè)階段的成本是多少呢？這個(gè)問題是比較復(fù)雜的，如果這個(gè)項(xiàng)目需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整的話，就要考慮如何優(yōu)化成本。通常來說，優(yōu)化調(diào)整成本分為兩種情況。一種是將工作量減少到一定程度降低成本；另一種是優(yōu)化調(diào)整成本降低到非常低程度降低成本。這兩種情況下哪種比較合理呢？
二、為什么你會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間精力進(jìn)行任務(wù)分配
由于你分配給一個(gè)同事的任務(wù)是他/她能力范圍內(nèi)最多的，而其他人則沒有這種能力，所以在分配時(shí)你需要花費(fèi)很多精力和時(shí)間來評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目中每一個(gè)成員所能做的最多是多少，并在工作之余完成他們。但是即使分配給其他同事也有很多不足呢？例如可能你的任務(wù)太瑣碎了、不可能每天都把所有事項(xiàng)都安排妥當(dāng)……每個(gè)人都有自己的任務(wù)方式，這也就是為什么有的人每次接到任務(wù)時(shí)會(huì)立即著手處理并完成，而另一些人則需要在一個(gè)月或更長(zhǎng)的時(shí)間里慢慢消化、研究、執(zhí)行新任務(wù)。還有一種情況就是你可能已經(jīng)意識(shí)到要花大量時(shí)間和精力進(jìn)行工作分配了，但是結(jié)果總是不盡人意。如果你有能力去做一件事就去干一件事，你愿意花大筆時(shí)間去承擔(dān)那些力不從心的任務(wù)嗎？
三、如何減少工作量？
從以上分析中可以看出，項(xiàng)目管理最重要的就是從人到人、人到事的轉(zhuǎn)變。所以當(dāng)項(xiàng)目管理部門覺得自己工作太多時(shí)可以選擇一些有意義的活動(dòng)將他/她）從繁雜工作中解脫出來，比如看一些相關(guān)的影集。如果一項(xiàng)活動(dòng)包含多個(gè)項(xiàng)目，可以將其中較大項(xiàng)目的管理人員進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，確保項(xiàng)目管理體系能更加有效和規(guī)范。從以上幾點(diǎn)可以看出，項(xiàng)目管理中最重要要做好的就是盡量減少工作量。除了在自己原有項(xiàng)目上充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)外還可以通過將任務(wù)分解到團(tuán)隊(duì)成員身上或給成員購(gòu)買任務(wù)外包而將項(xiàng)目中存在的多余資源進(jìn)行整合分配以節(jié)省人力成本。
四、寫在最后的話：
在很多人看來，項(xiàng)目管理就是將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有人一起調(diào)動(dòng)起來，共同完成一個(gè)項(xiàng)目，大家各司其職。其實(shí)這樣是不正確的。每個(gè)人都應(yīng)該在自己擅長(zhǎng)的事情上投入自己的時(shí)間。同時(shí)，每個(gè)人都應(yīng)該清楚地知道如何去實(shí)現(xiàn)他/她最擅長(zhǎng)的事情，以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能達(dá)到共同的目標(biāo)。項(xiàng)目管理，沒有大家想得那么復(fù)雜。簡(jiǎn)單易懂，就好。
