人力成本控制是企業(yè)經營管理中的一個重要內容,它關系到企業(yè)能否實現(xiàn)生產成本和經濟效益的平衡。在企業(yè)經營管理中,企業(yè)的人力成本占了企業(yè)的一半以上,所以它的控制是十分重要的。同時也是一個管理問題,關系到企業(yè)的長遠發(fā)展和利益。由于企業(yè)的規(guī)模的大小和生產經營活動中的成本狀況等因素的影響,企業(yè)的人力成本隨著經濟活動的不斷變化而發(fā)生著變化。因此企業(yè)必須通過有效的措施來保證人力成本得到有效的控制。

1.建立健全的人力成本控制制度

在人力成本控制中,制度的建立是根本的。沒有制度就沒有約束,就沒有管理,就不可能控制。制度是規(guī)范員工行為的一種手段,有管理才有控制,才有激勵。制度應該明確的規(guī)定員工的行為規(guī)范、勞動紀律、工作環(huán)境下的獎懲措施、工作報酬等要求。制度應該明確規(guī)定員工應當履行的義務、權利和責任等;明確規(guī)定員工在勞動及工作期間的安全、健康、福利等義務;明確規(guī)定員工應履行的責任和應承擔的法律責任;明確規(guī)定離職時的補償辦法等;明確規(guī)定員工的工作報酬由員工個人承擔,有勞動報酬但無報酬收入時可以申請經濟補償金由企業(yè)自行承擔。制度要具有可操作性及操作性強的特點。

2.實施員工成本核算

員工成本核算是指將企業(yè)所需要的員工費用與企業(yè)利潤相比較,確定員工費用支出水平與工資、獎金等所需資金所占比例、確定生產成本、合理控制勞動生產率和資源配置效率,以及為達到這些目標所必需的其他措施。員工成本核算需要從以下幾個方面著手:a、對企業(yè)員工成本進行正確歸集、分配、核算;b、核算工資及各項福利所需費用;c、核算勞動用工情況。

3.實施崗位管理

企業(yè)要實行崗位管理,就必須使員工的崗位職責和要求具體化,使崗位要求和崗位職責具體化可以與個人績效和薪酬掛鉤,從而使員工的工作職責和工作目標具體化。實施崗位管理的目的就能更好地發(fā)揮員工的潛能。因為員工只有明確自己的工作目標,才能有效地實現(xiàn)自身目標的實現(xiàn)崗位管理是指企業(yè)對員工在工作中所從事的活動、所需技能以及工作條件要求及方法方面的控制和管理。崗位管理包括:員工在工作中所從事的崗位職責和要求;工作中所要求完成的任務或者工作條件水平等。其主要內容包括崗位職責和要求,如是否符合要求;從事的工作是否合理;是否與工作的要求相適應;是否具有適當?shù)募寄埽皇欠裼薪∪募顧C制等。

4.加強員工培訓及教育

一個企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力,而員工的努力又為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的經濟效益,所以加強員工培訓及教育也是企業(yè)降低成本的一項重要措施。企業(yè)的人力成本的降低,首先取決于員工的工作態(tài)度,只有經過系統(tǒng)培養(yǎng)教育,員工才能對企業(yè)的目標和方向有清晰的認識,進而自覺地去遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,積極地投入到工作中去,從而降低了人力成本。其次,針對企業(yè)中員工數(shù)量多、素質參差不齊,導致員工之間存在相互競爭和惡性競爭的現(xiàn)象進行內部培訓。企業(yè)應該采取適當?shù)呐嘤柗绞剑槍Σ煌しN實行不同的培訓項目,如管理人員培訓、操作技能培訓以及技能競賽等。加強員工的思想教育工作。通過培訓使員工認識到自身存在的問題和產生的原因,進而提高員工對自身工作的責任感。

5.實施培訓計劃

企業(yè)要實現(xiàn)人力成本控制,企業(yè)要開展各種培訓,滿足員工需求,提高員工素質,優(yōu)化員工結構。提高員工素質,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。只有不斷提高員工的素質,企業(yè)才能有更多的競爭優(yōu)勢;只有不斷提高員工的素質,企業(yè)才能獲得更多市場機會,企業(yè)才能獲得更大的發(fā)展。

6.建立員工薪酬體系

企業(yè)在人力成本控制中,還要考慮員工薪酬體系的建立,要通過薪酬體系來實現(xiàn)員工薪酬制度,從而實現(xiàn)員工薪酬與員工報酬之間的平衡關系。根據(jù)工資水平確定員工的薪酬待遇,通過薪酬水平與員工薪酬待遇之間的關系進行調節(jié),保證薪酬水平與員工工資水平間的平衡關系。薪酬體系中有三個部分構成了工資總額,員工工資總額包括基本工資、獎金、津貼、補貼以及各種福利補貼和保險、住房補貼等,薪酬體系還包括企業(yè)年金等項目在內的員工福利體系。

7.加強對人事檔案和勞動合同管理

人力成本管理主要包括人事檔案管理、勞動合同管理、社保管理等,主要由公司相關部門負責。人事檔案管理是指人事管理部門收集、整理和保管企業(yè)人事檔案,維護企業(yè)人事檔案資料。勞動合同管理是指勞動者與企業(yè)簽訂勞動合同并約定權利義務關系的行為。對勞動合同是否全面、完整、明確以及是否存在重大變更等內容進行全面考察,對不符合勞動合同條款要求的堅決不予簽訂勞動合同。從實際情況看,雖然對勞動合同進行了嚴格規(guī)定和審查,但在實際操作中企業(yè)還是會存在違反勞動合同約定行為現(xiàn)象。