隨著會計電算化的推進,企業(yè)員工福利也逐漸增多,甚至有的公司還出現(xiàn)了“共享員工”模式。企業(yè)人力成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi)使用勞動力為社會提供的各項服務(wù)費用。其來源主要有四個方面:生產(chǎn)活動的成本、銷售商品以及提供勞務(wù)等間接成本(包括增值稅)以及提供服務(wù)和勞務(wù)的攤銷、其他相關(guān)費用(包括工資福利)。目前,各會計機構(gòu)核算方式不同,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》,核算人力成本采用定員定額法,將人工成本分為工時定額和工時實際工作量兩部分。其中,工時定額主要包括工人工資總量計劃制定、工人工資標(biāo)準(zhǔn)核定等內(nèi)容;工時實際工作量則是按員工工資總額計劃的工作量估算員工工資、加班津貼等費用總額,根據(jù)員工人數(shù)或工作年限對其進行分配,并通過“人均勞動生產(chǎn)率”來測算員工的工作效率和工作質(zhì)量。
一、工時定額法
工時定額法是根據(jù)企業(yè)所從事的生產(chǎn)活動所需人工資源來計算人工成本。其計算公式為:工人工時定額=所使用的工資總額/勞動生產(chǎn)率。該公式是由我國工時定額委員會制定后,向社會公布后在企業(yè)中進行廣泛地宣傳,并對工人進行考核的一種計酬方法。該方法核算方式簡單,計算公式:其中,應(yīng)考慮下列因素:(1)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大小;(2)職工人數(shù);(3)勞動時間;(4)生產(chǎn)目標(biāo);(5)任務(wù)數(shù)量;(6)工效;(7)經(jīng)濟貢獻。當(dāng)用工人數(shù)在某一階段確定后,再根據(jù)企業(yè)所從事生產(chǎn)活動而確定該企業(yè)每個工種的人工資源投入情況,例如以工人平均每天完成10個工作任務(wù)為例,某企業(yè)應(yīng)生產(chǎn)某種產(chǎn)品一個班所需產(chǎn)量為:工人1人平均每天2.16元/小時,即每小時2.5元;如工人為2人則計算其每天能生產(chǎn)3.25元,則工人一個月需要繳納工時定額為:290×2=423元。
二、工時實際工作量法
一般采用工時實際工作量法進行人力成本核算。該方法適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的企業(yè),尤其是對勞動力資源較為集中的制造業(yè)、服務(wù)業(yè)以及大中型企業(yè)都適用。工時定額法核算勞動生產(chǎn)率時,需要把員工的實際工作量與工資總額相乘后來計算員工的工時實際工作量,并將此作為人工成本分?jǐn)偟礁鞒杀卷椖恐腥?。比如某個企業(yè)年度需要支付工人人數(shù)為150人左右,人均成本3000元/人/年。其中以300元/人計取工資總額,按照定額工時產(chǎn)量;對于每一個人計算出工時實際工作量作為當(dāng)月定額工時實計數(shù),并根據(jù)該工時所對應(yīng)的工資總額計算工資。按工資總額內(nèi)扣除各種稅費后計算出具體金額,并將實際計算出來并填入“員工工資費用項目”里。這種方法適用于勞動密集型企業(yè),員工工時定額是根據(jù)工時定額來確定工資額,并根據(jù)實際工作量進行分配,但這種核算方法存在一定弊端,比如員工工作量與實際工資收入不一致,或者有的人員較多,這種方法不利于員工之間、部門之間在收入分配上公平原則上進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。通常這種方式是公司設(shè)置計件工資、績效考核等獎金制度和補貼制度來激勵員工工作,同時通過“人均勞動生產(chǎn)率”去核算職工勞動成本、福利。但需要注意的是,采用工時實際工作量法計算出來后一定要在計算當(dāng)期計入相關(guān)費用。
三、工資福利計提方法
工資福利計提方法:企業(yè)采用定員定額法計提工資福利時,應(yīng)將工資總額根據(jù)職工個人的工作量按比例折算成貨幣金額。根據(jù)職工為本單位實際支付的各類勞動報酬,包括計時勞動報酬、計時工資和計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點費(不含特殊情況)、特殊情況下支付的工資以及與此有關(guān)的停工、停產(chǎn)期間的待遇,應(yīng)按實際支付費用確定。根據(jù)稅法規(guī)定,勞動報酬需要按照支付時間確認(rèn)和計量的,應(yīng)當(dāng)在支付給勞動報酬時確認(rèn)為當(dāng)期工資。采用人民幣元計算時,以人民幣元為1人民幣元小寫。如果是人民幣元計算發(fā)放的,按實支付;如果是人民幣元計算發(fā)放的,按實際發(fā)放到勞動者本人銀行卡上。如果員工是在當(dāng)月內(nèi)支付工資給其他提供勞務(wù)活動的人員,當(dāng)月工資超過一個月;而當(dāng)月未支付時,則不需要計提工資福利費。計提時當(dāng)月工資:當(dāng)月工資(含稅),應(yīng)按當(dāng)月工資總額減去當(dāng)月福利費用后余額提取,扣除應(yīng)付職工薪酬、工會經(jīng)費后向職工發(fā)放。
四、其他輔助支出計提方法
由于會計核算要求,輔助支出的核算方式與工資相同,但由于財務(wù)人員在操作中不能準(zhǔn)確確定相關(guān)費用,通常將其納入存貨或資產(chǎn)管理。對員工福利的計提,一般根據(jù)職工工資總額的一定比例計入“勞動報酬”項目中。員工按實際工作天數(shù)扣除加班費、獎勵性員工津貼、企業(yè)為職工提供的補充醫(yī)療保險等與職工薪酬有關(guān)費用外予以補助。職工福利包括基本工資、住房公積金等。其中,住房公積金是指國家規(guī)定可以提取的額度內(nèi)由個人繳納并按照單位有關(guān)規(guī)定提取的繳存金額;職工未按照規(guī)定進行十二個月及以上社會保險累積個人應(yīng)繳納部分;因企業(yè)繳存部分發(fā)生的住房公積金。個人公積金包括單位和個人繳存的住房公積金及職工本人其他單位繳納部分、工會籌集的社會保險費。用人單位為勞動者繳納的社會保險金;住房公積金:企業(yè)應(yīng)繳存且未使用完的住房公積金;企業(yè)應(yīng)承擔(dān)個人所得稅對個人支付的費用。