人力成本和利潤分析是企業(yè)管理中比較重要的兩個(gè)成本項(xiàng)目。一般來講,人力成本和利潤的分析應(yīng)從兩個(gè)方面入手。一方面,從財(cái)務(wù)上,應(yīng)分析人力成本占總成本的比例,以及人力成本占企業(yè)總成本份額;另一方面,從管理上,應(yīng)分析人力成本占企業(yè)總成本份額和人力成本占營業(yè)成本份額間占的比例情況。那么具體應(yīng)該如何分析呢?
1.從財(cái)務(wù)上分析
從財(cái)務(wù)上分析,企業(yè)人力成本占企業(yè)總成本的比例較大,主要包括:工資總額、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、各種津貼補(bǔ)貼、福利、勞動(dòng)保護(hù)、培訓(xùn)等;如果企業(yè)發(fā)生了資本支出,那么就應(yīng)以資本支出為主進(jìn)行分析。同時(shí),企業(yè)應(yīng)考慮人員費(fèi)用在企業(yè)總成本中具體占比情況,主要包括:工資總額、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等占人力成本總額的比重和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)在營業(yè)成本中所占份額情況。在比較分析中還要注意勞動(dòng)力成本與工資總額之間存在一定比例的差額情況;因此,就人力成本分析而言,應(yīng)從工資總額和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等比重分析人力成本占總成本份額情況;同時(shí)又應(yīng)注意考慮社保、公積金等占總成本份額情況;還可從其他人力成本分析中獲取信息。如:對(duì)于人力成本占營業(yè)成本份額情況;勞動(dòng)力成本占企業(yè)全部人力成本占比情況;人力成本占職工工資總額比例情況等。當(dāng)然,具體分析還要結(jié)合其他因素來綜合分析。
2.從管理層次上分析
由于成本構(gòu)成復(fù)雜,分析過程中要特別注意成本構(gòu)成和成本占營業(yè)總成本占總?cè)肆Τ杀颈壤膶?duì)比。因此,對(duì)人力成本構(gòu)成和成本占總營業(yè)成本比例及其占比要進(jìn)行對(duì)比分析。通過對(duì)比分析可以發(fā)現(xiàn)兩項(xiàng)成本對(duì)企業(yè)業(yè)績存在顯著影響,其中營業(yè)成本變化對(duì)人力成本變動(dòng)影響較大,而人力成本變化對(duì)營業(yè)成本變化影響較小;兩者之間的對(duì)比分析結(jié)果說明,兩項(xiàng)成本對(duì)企業(yè)業(yè)績影響程度的大小基本相同。例如,從銷售費(fèi)用情況看,人力成本對(duì)銷售費(fèi)用影響較??;從人員成本情況看,人力成本影響較大;從管理費(fèi)用分析來看,人力成本影響企業(yè)管理費(fèi)用比較大;從人力成本占營業(yè)總成本比例來看,人力成本占總營業(yè)成本比重較??;從人力成本占營業(yè)成本比重來看,人力成本占營業(yè)總成本份額大于人力成本占營業(yè)成本份額這一情況更符合實(shí)際情況。綜上所述,對(duì)人力成本和營業(yè)支出占企業(yè)總總成本比重進(jìn)行對(duì)比分析,可以得出如下結(jié)論:從管理層次上分析人力成本占各項(xiàng)費(fèi)用所占比重時(shí),要注意二者之間存在顯著影響;從企業(yè)經(jīng)營管理層次上分析人力工資負(fù)擔(dān)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理能力所承擔(dān)的壓力時(shí),要注意兩者間關(guān)系。
3.從經(jīng)濟(jì)效益角度分析
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是指一定時(shí)期內(nèi)各企業(yè)經(jīng)營所創(chuàng)造的利潤。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),也是考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化及社會(huì)效益最優(yōu)化的重要指標(biāo),通過對(duì)人力成本占營業(yè)成本份額對(duì)比分析可知,人力成本占營業(yè)成本份額越大,企業(yè)獲得利潤越少,反之越多。因此,人力成本占營業(yè)成本份額越大表示企業(yè)獲得的利潤越少,反之則越多。分析人力成本與利潤關(guān)系的實(shí)質(zhì)是看二者之間在經(jīng)濟(jì)效益方面是否具有一致性,是否具有可實(shí)現(xiàn)性。因此,為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化和社會(huì)效益最大化要求人力成本與損益相稱而取得合理的分配比例是必要的。
4.結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析
對(duì)于一般企業(yè)來說,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,可以制定和完善人力成本使用規(guī)劃、人力成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化規(guī)劃、人力成本預(yù)算規(guī)劃等。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,可以制定和完善相應(yīng)的人力成本預(yù)算,包括人力成本預(yù)算執(zhí)行情況的分析,員工工資費(fèi)用和福利支出的管理以及員工薪酬、福利和社會(huì)保障制度建設(shè)等。通過結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人力成本進(jìn)行科學(xué)分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注這幾方面:(1)通過對(duì)企業(yè)未來人力成本目標(biāo)設(shè)計(jì)分析,企業(yè)對(duì)人力成本投入是否合理;(2)在此基礎(chǔ)上綜合考慮企業(yè)近期及遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃中人力成本的目標(biāo);(3)結(jié)合企業(yè)未來人力成本需求情況分析;(4)分析企業(yè)人力成本所占營業(yè)成本比例情況等;(5)考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置是否合理等等。
5.結(jié)合財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況
在財(cái)務(wù)上,應(yīng)分析人力成本占營業(yè)成本的比例,以及人力成本占總成本份額如何變動(dòng)。財(cái)務(wù)上還要結(jié)合資產(chǎn)狀況,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)金流量,分析人力成本占企業(yè)總成本份額變化情況,進(jìn)而對(duì)企業(yè)績效和人力成本控制能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。管理上要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而對(duì)企業(yè)人力成本進(jìn)行優(yōu)化管理。對(duì)人力成本占營業(yè)成本份額進(jìn)行分析時(shí),可以將人力成本占營業(yè)成本份額作為考察目標(biāo)來分析,也可以將人力成本占營業(yè)成本份額作為考察目標(biāo)來分析。因此應(yīng)對(duì)企業(yè)人力成本占營業(yè)成本份額過大這一現(xiàn)象進(jìn)行分析。