HR人員是企業(yè)中最容易出問題的一群人，許多員工在工作中容易被領(lǐng)導(dǎo)排擠，進(jìn)而出現(xiàn)辭職現(xiàn)象。如果不能從人力成本入手控制人員工資支出，那么 HR人員將無法控制好薪酬支出而影響企業(yè)經(jīng)營。而想要降低人力成本，就必須要對人力成本進(jìn)行合理的控制。那么對于人力成本中最重要的工資成本——薪金, HR在工作中如何進(jìn)行把控呢？
1、工資總額控制
企業(yè)的薪資總額應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和人員結(jié)構(gòu)相匹配，薪資總額超過企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和人員結(jié)構(gòu)的部分應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。在進(jìn)行薪酬總額控制之前最重要的就是做好薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整。隨著近幾年企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)改革進(jìn)程放緩甚至停滯，很多企業(yè)都會對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，這也給薪酬結(jié)構(gòu)改革帶來了很大考驗。在企業(yè)進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)改革時首先要明確公司工資總額范圍，確定最合適且符合企業(yè)自身實際情況。企業(yè)可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整員工薪金水平，同時還要對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整。
2、明確薪金類型
薪金主要分為基本工資、保險和其他五大類。每個行業(yè)都有各自的特點，對于企業(yè)來說同樣也有不同的分類。在合理確定五種工資類型之后, HR就可以根據(jù)自身實際情況來確定各項薪金支出內(nèi)容和比例。同時，為了避免出現(xiàn)因為薪金支出太多而影響企業(yè)正常運營，企業(yè)在確定薪金類型之后還要對薪酬進(jìn)行合理核算。
3、嚴(yán)格工資計算標(biāo)準(zhǔn)
工資計算標(biāo)準(zhǔn)是在員工工作過程中最直接的體現(xiàn)，也是 HR人員在工作時最容易忽略的。所以 HR人員必須要嚴(yán)格按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。因為在日常工作中大家都在以最低工資標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行自我衡量，而這個標(biāo)準(zhǔn)是需要經(jīng)過許多專業(yè)統(tǒng)計機(jī)構(gòu)以及人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的計算和管理才能制定出來的。如果僅僅依靠最低工資標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行薪酬制定就很容易導(dǎo)致薪酬管理出現(xiàn)混亂。
4、合理分配考勤
企業(yè) HR在選擇考勤方式時，應(yīng)根據(jù)其所處環(huán)境來選擇合理的考勤方式。對于辦公室辦公人員，應(yīng)選擇使用公司統(tǒng)一配置的考勤機(jī)來考勤，上班期間要嚴(yán)格遵守考勤制度，以免影響正常工作；對于戶外工作人群，建議選擇考勤機(jī)考勤。對于一線工人由于生產(chǎn)任務(wù)和日常生活原因無法每天進(jìn)行考勤，那么可以考慮通過 OA系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理。企業(yè)也可以通過電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理。對于一些特殊的工作環(huán)境，例如工作性質(zhì)不一樣、所處環(huán)境與生活環(huán)境比較復(fù)雜或者不固定等等特殊情況也可以采取考勤管理方式進(jìn)行考勤管理等等。
5、設(shè)置不同的考核方案
不同的考核方案也會對員工產(chǎn)生不同的影響，例如，如果某員工的年終獎為3萬元，而其年薪是50萬元，那他的年終獎則很有可能不是公司拿到的5萬元獎金。此時公司應(yīng)該如何應(yīng)對？是繼續(xù)采用過去年度的年終考核方案還是采取新年度綜合考核方案？HR人員應(yīng)根據(jù)實際情況來制定出不同的新年度績效考核方案。這樣能夠在很大程度上減少人力成本，降低人力成本。
6、薪金績效指標(biāo)管理
績效指標(biāo)是基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整制定的，從宏觀上對企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，后能夠讓員工更好的工作。績效指標(biāo)包含企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整建議、績效指標(biāo)改革建議、績效規(guī)則改革建議、員工績效目標(biāo)改進(jìn)建議等。企業(yè)可以從行業(yè)和公司自身情況出發(fā)制定績效指標(biāo)，如行業(yè)分析建議、客戶服務(wù)評價建議等。公司要做好績效指標(biāo)梳理工作，明確每個部門員工績效指標(biāo)所需要付出的時間、精力、費用等。并根據(jù)每個部門績效目標(biāo)制定工作進(jìn)度表，以表為依據(jù)及時調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)。同時建立健全企業(yè)各項薪酬激勵體系，有效引導(dǎo)員工與企業(yè)共同發(fā)展。
