在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,企業(yè)利潤水平整體呈現(xiàn)下滑趨勢,尤其是人力成本這一塊,企業(yè)已經(jīng)受到了越來越大的影響,特別是對中小企業(yè)來說更為嚴(yán)重。企業(yè)經(jīng)營中存在著很多問題而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營虧損的情況發(fā)生。比如用人成本過高導(dǎo)致利潤下降;人力成本增加導(dǎo)致利潤下滑;銷售費(fèi)用過高導(dǎo)致利潤下滑等等。今天我們就從人力成本這一塊進(jìn)行詳細(xì)講解,幫助廣大中小企業(yè)找準(zhǔn)生產(chǎn)經(jīng)營方向。

1、適當(dāng)降低員工薪資水平

對于很多中小企業(yè)來說,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,員工薪資水平是企業(yè)最為關(guān)注的一項(xiàng)成本支出項(xiàng),那么對于部分中小型民企來說這一塊應(yīng)該怎么做呢?企業(yè)可以通過多種方式進(jìn)行降低員工薪資水平,降低人員支出成本。首先,通過合同的形式將員工的薪資分成固定的部分或是全部給員工承擔(dān)。一般在合同的期限內(nèi)為員工提供固定的薪資水平,如果員工沒有達(dá)到該企業(yè)的薪資要求的話可以根據(jù)員工自身能力和企業(yè)發(fā)展前景適當(dāng)調(diào)整;而如果企業(yè)沒有達(dá)到既定的目標(biāo)卻又不能給予員工相應(yīng)的福利待遇,可以考慮直接減少薪資,或者提前降低薪資以減少員工開支。另外,企業(yè)還可以根據(jù)自身生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)實(shí)力等因素酌情降低員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況合理調(diào)整員工薪資水平可以減少企業(yè)經(jīng)營成本支出,提升銷售業(yè)績,從而增加企業(yè)收益水平。因此在這種情況下,需要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的薪資制度來保障員工的基本權(quán)益以及個(gè)人利益不受損失。

2、合理進(jìn)行人員分流。

我們在分析人員成本時(shí)往往會(huì)將人員進(jìn)行分流。但是需要注意的是,在進(jìn)行人員分流的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎一點(diǎn)!因?yàn)槲覀儾豢赡茏龅桨俜种俚臎]有出問題!比如,在裁員的時(shí)候,一定要找準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行離職,這樣就不會(huì)給公司帶來任何的損失。很多企業(yè)在招聘的時(shí)候都會(huì)問什么工作比較好?為什么?因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候如果沒有合適的人員選擇的話不僅會(huì)浪費(fèi)公司的資源也會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間和精力。因此企業(yè)一定要根據(jù)自己實(shí)際情況來選擇合適的崗位給員工留出空間和時(shí)間作為備用崗位,既可以為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),又可以讓員工找到自己感興趣的工作。

3、鼓勵(lì)“柔性”用工方式

這一點(diǎn)是“柔性”用工方式的精髓所在,也是衡量“用人成本”的重要指標(biāo)?!叭嵝浴庇霉な侵竸趧?dòng)者在需要的時(shí)候可以隨時(shí)退出企業(yè),而不會(huì)對企業(yè)造成太大的影響。在勞動(dòng)力需求旺盛的情況下,可以不要?jiǎng)趧?dòng)者,只要?jiǎng)趧?dòng)者離開就可以了。因此鼓勵(lì)勞動(dòng)者主動(dòng)與企業(yè)進(jìn)行合作,從而達(dá)到節(jié)約用人成本的目的;同時(shí)可以在一定程度上提高企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

4、推行薪酬制度

企業(yè)的人力成本主要由兩部分組成,一部分是用人成本,另一部分是薪酬制度所造成的。用工成本中的80%來自于薪酬制度的推行。如果企業(yè)推行薪酬制度有一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,那么人力成本將大大降低。通過對人力成本的分析,可以看出企業(yè)最大的人力成本就是薪酬這個(gè)因素所占的比重。在薪酬方面,企業(yè)可以根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)來制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法;在制定薪酬制度的時(shí)候可以采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)性機(jī)制進(jìn)行激勵(lì);實(shí)行內(nèi)部職級(jí)晉升獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;薪酬水平可以逐步提高;可以采取年薪制。同時(shí)要建立起一套與員工的薪資水平相匹配的薪酬體系機(jī)制;完善社保,這樣為企業(yè)留住人才創(chuàng)造了有利環(huán)境。

5、采用績效管理工具

績效管理是非常有效的一種管理方式,它是用來評(píng)估、衡量和預(yù)測人員的表現(xiàn)和業(yè)績的方法。在企業(yè)管理中應(yīng)該把它當(dāng)作管理的核心,企業(yè)的所有管理人員都應(yīng)該成為企業(yè)的管理者,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資源和支持。作為企業(yè)的管理者應(yīng)該通過一些行之有效的工具來控制人力成本。企業(yè)可以采用 HR、 BPO等工具來提高績效。

6、合理分配工作時(shí)間

合理分配工作時(shí)間,在一定程度上能節(jié)省員工的時(shí)間,避免工作時(shí)間浪費(fèi)情況的發(fā)生。但是每個(gè)人的工作模式不同,因此會(huì)有一些誤差。但是這些誤差對于企業(yè)來說是完全可以避免的,那么如何去控制呢?就需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來定,要合理分配企業(yè)的工作時(shí)間,如果時(shí)間是固定的話一定需要合理分配工作時(shí)間的比例也是需要合理分配的。這樣才能讓每個(gè)員工能夠充分發(fā)揮自己的才能與潛力,從而提高企業(yè)整體效率!當(dāng)然很多公司會(huì)采用按天計(jì)酬的方式來避免工作量的增加。也就降低了公司的成本。這是非常重要和必要的事情,當(dāng)然了具體來說還是需要根據(jù)自己所處行業(yè)來定的。比如你是一家工廠的話每周工作幾天或者十天半個(gè)月,但是對于老板來說不一定每天都有上班的時(shí)間這就很好了呀?!

7、建立“工時(shí)統(tǒng)計(jì)”及“日報(bào)表”制度

很多企業(yè)沒有編制工時(shí)統(tǒng)計(jì)表,卻做著日志表。每天對員工工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并制定日報(bào)表,明確每天具體工作量和各項(xiàng)工作內(nèi)容。同時(shí)還建立了成本分析表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度與責(zé)任追究制度。每天在報(bào)表上簽字,如果是領(lǐng)導(dǎo)不知道當(dāng)天是什么情況也要記錄到日志中,并讓大家進(jìn)行監(jiān)督,如果違反就進(jìn)行處罰。并把每一天的具體情況反饋給上級(jí)部門做決策參考。