人力成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)所消耗的各種勞動(dòng)力、工資、福利和其他勞動(dòng)物質(zhì)資源的總和。通常,企業(yè)需要向員工支付的費(fèi)用包括工資、福利和保險(xiǎn)等費(fèi)用。計(jì)算人力成本時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:(1)實(shí)際花費(fèi)與當(dāng)期所需花費(fèi)是否存在差距。

1)企業(yè)投入的資金一般分為工資、福利和保險(xiǎn)三大部分,各部分所占的比例通常是固定的。

例如,根據(jù)上述公式計(jì)算,福利和保險(xiǎn)所占比例一般為60%~70%。如果一個(gè)企業(yè)所投入經(jīng)費(fèi)占工資總額的比例為40%以上,那么就會(huì)出現(xiàn)“一增一減”這樣一種異常現(xiàn)象。這是因?yàn)楦@С鲈谄髽I(yè)投入資金中所占比例過高而導(dǎo)致的。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)其中較大比例費(fèi)用進(jìn)行必要的控制,從而避免其過高而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

2)支出中,工資、福利和保險(xiǎn)屬于勞務(wù)報(bào)酬,而人力成本與其他支出是不同的概念,它包含在包括這些費(fèi)用在內(nèi)的所有支出中。

此外,在計(jì)算增長(zhǎng)時(shí),還需要考慮到員工的實(shí)際付出和應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)之間存在的差異,例如對(duì)于技術(shù)人員而言,其薪酬與技術(shù)人員的工資、福利和保險(xiǎn)等之間存在差距。如果所計(jì)算出來的人力成本大于當(dāng)期實(shí)際花費(fèi),那么企業(yè)在支付給員工薪酬時(shí)就應(yīng)該將這部分費(fèi)用扣除。例如:某企業(yè)規(guī)定高級(jí)管理人員每半年需要向員工支付1萬元。這名高級(jí)管理人員在計(jì)算個(gè)人年均投入時(shí)將他應(yīng)向國(guó)家繳納的個(gè)人所得稅等與收入相關(guān)的費(fèi)用計(jì)入人力成本當(dāng)中。但是實(shí)際上企業(yè)并不可能將這些款項(xiàng)全部扣除,而是應(yīng)該按照員工實(shí)際支付給這個(gè)人的薪酬金額與其應(yīng)承擔(dān)的社保額度計(jì)算應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用項(xiàng)目、并將其納入計(jì)算范圍之中。

3)計(jì)算人力成本時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)人力成本支出進(jìn)行必要的調(diào)整,以便實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

(4)對(duì)于同一期間的工資與福利支出之和是否過高:若所需費(fèi)用不高,則可采用調(diào)整或減少工資支出方式;這是一種普遍規(guī)律。如果發(fā)現(xiàn)問題可通過調(diào)節(jié)或減少工資支出方式來解決。

4)企業(yè)人力在成本統(tǒng)計(jì)中的作用

在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中,除了對(duì)產(chǎn)品、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)外,企業(yè)的人力也具有重要作用。企業(yè)投入人力的原因有很多種。比如一個(gè)員工需要大量的時(shí)間和精力投入于工作上;另一個(gè)員工對(duì)企業(yè)有很深造詣并且擅長(zhǎng)其他工作;還有一個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)豐富甚至比自己的父母還厲害(比如某公司會(huì)計(jì))等等。因此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析很有必要。同時(shí),由于每個(gè)員工也會(huì)對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn),所以一定要確保所有員工對(duì)企業(yè)都有貢獻(xiàn)。

5)企業(yè)每年需向員工支付多少福利和保險(xiǎn)費(fèi)?

福利和保險(xiǎn)費(fèi)一般包括企業(yè)為員工提供的交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等,也可為員工提供職工食堂。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工資總額以外為職工支付其他支出。這一費(fèi)用屬于職工福利范疇。(2)考慮企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可能出現(xiàn)的成本變化需要補(bǔ)充扣除相應(yīng)的成本費(fèi)用支出可以用如下公式計(jì)算:A=(1+ B)/(3+ C) B=[B](工資總額)(其中包括了福利支出和職工食堂費(fèi)用)/(2+ C)