在當前人力資源管理中，人力資源成本是最重要的。沒有管理，沒有人才就沒有效益，甚至就不能生存。因此越來越多的企業(yè)意識到人力資源成本的重要性。基于信息化時代背景，以人事部門為中心、以人力資源管理現(xiàn)代化為目標，在實現(xiàn)人才庫和崗位之間順暢地流轉、績效實現(xiàn)和人事匹配等方面，可以實現(xiàn) HR的信息化戰(zhàn)略目標。目前人力資源信息化主要有三大領域：一是實施企業(yè)人事信息系統(tǒng)，也就是現(xiàn)代的 HR軟件系統(tǒng)；二是實施人事部門的人力資源部門業(yè)務流程化管理軟件、財務預算、成本核算軟件；三是實施信息化人才培養(yǎng)管理體系建設方案。這些都與傳統(tǒng)意義上簡單的業(yè)務應用很相似，但其內容與傳統(tǒng)人事系統(tǒng)又存在著諸多不同。

一、人力資源管理信息化的價值與意義

首先，隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷加快，企業(yè)內部人員流動速度不斷加快。傳統(tǒng)的人事處理方式受到影響，特別是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大。在這樣一個龐大的員工隊伍中產(chǎn)生了大量閑置低效甚至浪費現(xiàn)象，導致人力資源問題也日益凸顯。因此，對其進行有效的管理是企業(yè)生存和發(fā)展所必須。為了解決這種問題，以人才為中心、通過高效的人力資源管理信息化來提高企業(yè)內部信息、數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)人力資源工作信息化來提高企業(yè)內部效率、提高工作效率。其次，在當前企業(yè)發(fā)展需求的推動下我國開始實施了一些重要戰(zhàn)略規(guī)劃，對人才需求提出了更高的要求及相應戰(zhàn)略目標。因此通過實現(xiàn)人力資源管理信息化建設來實現(xiàn)人力資源科學決策與發(fā)展戰(zhàn)略目標成為企業(yè)人事工作中的重要一環(huán)。其次，隨著企業(yè)內部信息化建設工作正在逐步展開，在實際工作中有很多地方是能夠在很大程度上解決這一方面問題的存在，所以企業(yè)開始重視利用信息化手段進行信息管理以及資源配置方式，尤其是對人力資源進行有效地管理。通過開展信息化工作建設能夠改善企業(yè)現(xiàn)狀，減少信息不對稱問題產(chǎn)生與溝通方面存在較大障礙以及成本提高問題；并且可以利用信息化手段更好地服務于企業(yè)經(jīng)營工作中及員工工作生活之中。最后，在這個過程中企業(yè)就需要更多地運用信息化系統(tǒng)對信息資源進行整合與利用，實現(xiàn)人才培養(yǎng)、考核及薪酬一體化、職位與崗位設置優(yōu)化等管理目的。從而有效提高人力資源利用率和效率，節(jié)約管理成本。進一步推動人力資源合理配置和可持續(xù)發(fā)展。這也是目前人事信息化所帶來的價值所在，其在現(xiàn)代企業(yè)中被廣泛應用到企業(yè)經(jīng)營過程中后半部分才逐漸被人們所了解，然而正是這些才會讓人力資源管理顯得更加重要和關鍵而重要。

二、人力資源管理的信息化建設原則

1、需求導向：企業(yè)最重要的需求是激勵，是建立在需求的基礎上的，所以，人力資源管理部門在實施系統(tǒng)之前，必須要了解企業(yè)對于人才需求和人力資源開發(fā)等方面所做的大量工作。2、效率優(yōu)先：企業(yè)人力資源系統(tǒng)在效率上的成本高，對 HR工作又帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要以人員崗位流程管理為中心，從組織層面制定出可量化考核機制和標準，通過對員工行為的管理來約束員工。同時對員工進行全方位培養(yǎng)人才，才能建立一個高效、靈活的管理體系。為企業(yè)培養(yǎng)一批有理想、有創(chuàng)新意識及執(zhí)行力強的人，從而實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，形成競爭優(yōu)勢。3.協(xié)同創(chuàng)新：信息化與人本身密切相關，所以加強企業(yè)之間、人力資源內部各方面的溝通協(xié)作是至關重要的。在溝通交流過程中必須要有一個完整有效的組織與工作流程，這樣才能保證組織發(fā)展與人在組織中的發(fā)展。

三、實施人力資源管理系統(tǒng)的基本方法

1.基于標準的項目管理：通過有效的項目管理，幫助企業(yè)以最低的成本實現(xiàn)各種業(yè)務流程運作，保證業(yè)務的連續(xù)性，以實現(xiàn)業(yè)務效益。2.基于結構化應用理念進行設計：企業(yè)中實施信息化人力資源系統(tǒng)往往具有技術和資金投入巨大而技術要求較高、開發(fā)周期長、易造成實施風險等特點。因此，為了使系統(tǒng)能夠順利地推進實施并取得預期效果，必須有一個較長的規(guī)劃和設計過程。3.應用模式研究：利用現(xiàn)代信息技術設計和開發(fā)系統(tǒng)軟件、信息技術應用和產(chǎn)品以及服務系統(tǒng)，充分利用其技術手段。有效地提高了管理水平。這主要是由于管理者所要求解決管理的問題要具體、針對性強、有較強的可操作性以及實施成功后可能帶來的效益與風險等方面。4.應用策略及其實施原則：按照確定的目標、范圍和步驟來開展實施管理業(yè)務。從需求出發(fā)，從最根本上將企業(yè)所需，并能夠達到預期目標；通過目標的實現(xiàn)對業(yè)務進行評估、預測和優(yōu)化決策；通過對計劃的有效管理，確保員工的行為處于最佳狀態(tài)以及為企業(yè)內部所有業(yè)務提供最佳運營管理信息服務。

四、實施過程中會出現(xiàn)的問題

作為企業(yè) HR,要建立一個成功的系統(tǒng)，需要經(jīng)過漫長過程。其過程涉及到眾多環(huán)節(jié)，這就要求 HR要有一種科學嚴謹、客觀準確的思維方式和認識能力。這是實施過程中很重要的一個環(huán)節(jié)。這一點是最容易被忽視的問題。傳統(tǒng)人力工作模式是將員工從工作事務中解脫出來，讓其投入到工作中去，這是一種極其錯誤的工作方式。人力資源信息化需要用創(chuàng)新來取代這種傳統(tǒng)工作模式。讓他們從繁重的事務性工作中解脫出來。

五、人力資源費改成本方案

人力資源費改成本方案主要是從人資源的成本、費用、人員配置、績效考核四個方面入手，分析了其重要性，并提出了相應的解決方案。1、在人、財、物三方面統(tǒng)一使用管理制度。管理人員不再是管理者手中的“棋子”，而是管理者們直接管理和控制的對象。在人力資源中，“人”是第一位的。HR人員與公司其他崗位人員是相互聯(lián)系的整體，這也是公司建立與發(fā)展和諧團隊關系之一。但在實際工作中還存在著一些問題：“人”作為一種資產(chǎn)的價值沒有被充分認識和體現(xiàn)；“人”對“企業(yè)”的人力資源理念“人”字與其“業(yè)務”密不可分；“人力資源”管理理念未能與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展戰(zhàn)略同步相適應；“費改”存在與發(fā)展不相適應的地方；需要進一步細化。