人力成本管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,也是企業(yè)人力資源部所要做的工作。如何準(zhǔn)確地進(jìn)行人力成本分析呢?人力成本分析的目的在于為企業(yè)人事管理提供決策依據(jù)。因此,通過分析員工績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)及相關(guān)福利費(fèi)用等日常與 HR相關(guān)的數(shù)據(jù),找出其主要影響因素,從而為管理層的制定相應(yīng)措施提供參考依據(jù)。
一、績(jī)效工資分析
績(jī)效工資的成本主要是稅金,但部分員工的離職往往與企業(yè)對(duì)績(jī)效工資的管理有直接關(guān)系。因此, HR在每月績(jī)效工資分析時(shí)要特別關(guān)注員工離職的原因并做好溝通解釋工作。同時(shí),也要注意績(jī)效工資是與員工的績(jī)效考核掛鉤的,要避免員工績(jī)效考核不均的現(xiàn)象發(fā)生。
二、年終獎(jiǎng)分析
根據(jù)公司年終獎(jiǎng)發(fā)放的規(guī)則,發(fā)放時(shí)間分為10個(gè)月,在1月份,年終獎(jiǎng)發(fā)放前,我們要先對(duì)全年數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表明:10月份的數(shù)據(jù)是8124元,同比增長(zhǎng)16.5%;10月份的數(shù)據(jù)是9284元,同比增長(zhǎng)16.6%;10月份的數(shù)據(jù)是7463元,同比增長(zhǎng)16.6%。與上月相比變化不大,但是卻增長(zhǎng)了14.1%。其中:9月份的數(shù)據(jù)是9463元;10月份的數(shù)據(jù)是7463元;12月份數(shù)據(jù)是7463元。
三、差旅費(fèi)支出情況
差旅費(fèi)支出是公司日常管理的重要組成部分,對(duì)公司員工起著至關(guān)重要的作用。在員工人數(shù)不斷增加的情況下,員工出差的頻次和次數(shù)將會(huì)大大增加,由此產(chǎn)生的差旅費(fèi)支出也會(huì)隨之增加。本月各分公司中各區(qū)域出差人數(shù)及費(fèi)用總額為:廣州地區(qū)出差人數(shù)及費(fèi)用總額較上月減少了4.34%,深圳地區(qū)出差人數(shù)及費(fèi)用總額較上月減少了4.72%。由于深圳地區(qū)員工出差的頻率和次數(shù)都很高,因此各分公司均需加強(qiáng)對(duì)區(qū)域出差的控制力度;廣州地區(qū)與深圳地區(qū)所占比重也較大。由此也可以看出員工出差頻率和人數(shù)的增加可能會(huì)對(duì)公司帶來一定影響。
四、其他費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)據(jù)說明
其他費(fèi)用項(xiàng)目指各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用和業(yè)務(wù)招待費(fèi)。由于涉及到員工薪酬待遇方面的問題,所以,其他費(fèi)用項(xiàng)目也會(huì)被納入到本期的核算范圍中。其中涉及到的財(cái)務(wù)費(fèi)用包括工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)及住房公積金。如工資福利支出中涉及人員工資補(bǔ)貼,則應(yīng)按月計(jì)算職工工資補(bǔ)貼金額。業(yè)務(wù)招待費(fèi)屬于企業(yè)應(yīng)由其承擔(dān)的其他費(fèi)用,因此需計(jì)入本期的范圍內(nèi)。
五、結(jié)論和建議
通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,我們得出以下結(jié)論:1、本月員工績(jī)效工資總額減少,與去年同期相比,員工績(jī)效工資總額減少12.69%,因此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)員工績(jī)效工資的調(diào)整力度;2、本月的年終獎(jiǎng)數(shù)額增加9.69%,說明年終獎(jiǎng)是企業(yè)在考核員工的同時(shí),也會(huì)對(duì)他們進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì);3、對(duì)員工年終獎(jiǎng)進(jìn)行調(diào)整的原因在于年終獎(jiǎng)會(huì)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)和個(gè)人的工作能力產(chǎn)生一定影響;4、上月公司對(duì)員工績(jī)效工資支出費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行了公示(包括但不限于工資卡、通訊費(fèi)等);5、對(duì)于因工作表現(xiàn)差異和因公出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格控制在成本允許范圍內(nèi),不得擠占其他績(jī)效工資項(xiàng)目的支出。