摘要:人力資源管理是一門(mén)實(shí)踐性非常強(qiáng)的專(zhuān)業(yè),有很多管理方法需要企業(yè)員工去探索和學(xué)習(xí),人力資源管理中最具挑戰(zhàn)性的部分,它需要企業(yè)管理者通過(guò)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),并把所收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)。如果企業(yè)不具備好的人事信息化建設(shè)理念,就會(huì)被時(shí)代所淘汰!企業(yè)人事信息化是非常重要的系統(tǒng),很多時(shí)候只有好東西才能讓人信服。下面我們就來(lái)一起了解一下吧!

1、人事信息化系統(tǒng),是一個(gè)全方位管理系統(tǒng),它可以讓企業(yè)的人力資源人員管理更加方便、快捷。

例如,人事管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的考勤制度更加合理。公司人員之間的協(xié)同工作,減少員工重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象。人事管理人員會(huì)更方便,可以有效地提高公司的生產(chǎn)效率。能夠大大提高員工的工作積極性。讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)。從而降低成本,改善整個(gè)公司利潤(rùn)狀況,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源管理信息化系統(tǒng)能有效地幫助企業(yè)在招聘員工方面增加成功率,更好的幫助企業(yè)降低人力成本。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠提高工作效率,減少人力成本增加利潤(rùn),為公司創(chuàng)造更多的效益。。

2、讓管理變得輕松,這是大多數(shù)企業(yè)人事信息化建設(shè)的目標(biāo)。

然而,管理輕松不是所有人都能做到的。只有把員工從繁瑣的工作中解脫出來(lái),人才會(huì)更專(zhuān)注于工作和學(xué)習(xí)。他們才能有時(shí)間來(lái)真正的投入到企業(yè)中,去解決問(wèn)題和改變現(xiàn)狀。這一點(diǎn)就需要對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化管理,從而促進(jìn)人事體系效率。企業(yè)能合理的安排人員的時(shí)間和精力,充分利用時(shí)間幫助員工安排、學(xué)習(xí)和提升自己技能。實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化組合和整體優(yōu)化。使企業(yè)有效益發(fā)展。因此,需要根據(jù)員工進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)功能和資源配置功能來(lái)對(duì)員工的工資、福利、績(jī)效和培訓(xùn)進(jìn)行管理以及員工檔案、績(jī)效考核和管理等功能。使其成為一種有效率、人性化的工具來(lái)滿(mǎn)足不同員工的需求和管理目標(biāo)。

3、通過(guò)多種手段讓人與事都能很好解決,那么怎么做才能實(shí)現(xiàn)呢?

答:最簡(jiǎn)單的辦法就是把事情做到極致,達(dá)到效果!首先,使用軟件進(jìn)行人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等方面進(jìn)行信息化的運(yùn)用,充分實(shí)現(xiàn)人在部門(mén)在工作中的重要性。其次就是要借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)管理流程中不變內(nèi)容的優(yōu)化或更改,這就是人力資源信息化建設(shè)理念。比如:建立一個(gè)員工信息管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到內(nèi)部系統(tǒng)中,并且可以自動(dòng)分析處理數(shù)據(jù)并通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表給管理者進(jìn)行分析和決策,并通過(guò)可視化對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重要監(jiān)控作用!而且通過(guò)這些管理信息可以實(shí)時(shí)看到員工在工作中存在哪些問(wèn)題沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決掉,這對(duì)他們?cè)斐珊艽鬀_擊!員工沒(méi)有被充分調(diào)動(dòng)和利用起來(lái)!這樣就可以節(jié)省人力成本。但是隨著這一功能和手段越多越好!那么就對(duì)了嗎?!”所以在這個(gè)階段就需要對(duì) HR系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)了!

4、信息化解決了許多人力資源管理中很多的問(wèn)題,但是也有很大的作用。

首先,從企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)上來(lái)說(shuō),信息化能提高員工工作效率,節(jié)省人力成本;其次,有效提高人力資源管理水平;第三,通過(guò)信息化,提升企業(yè)人才管理水平;第四,信息技術(shù)與人力資源管理行業(yè)相結(jié)合,將發(fā)揮更大的作用,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適、先進(jìn)、有效的人力資源管理系統(tǒng)。我們知道人最關(guān)心的問(wèn)題是什么嗎?

5、只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)才能更好地去改進(jìn)。

通過(guò)對(duì)各種指標(biāo)的綜合分析,可以使管理人員更好地了解員工在不同時(shí)間和不同崗位上的表現(xiàn),從而更好地控制人力資源。例如,如果員工表現(xiàn)不佳,我們就應(yīng)該關(guān)注他們自身的原因和結(jié)果。只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)才能讓我們更好地了解自己并找到自己需要的。我們想知道哪些人員應(yīng)該對(duì)此有什么幫助?有哪些管理手段?是什么??然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)??梢酝ㄟ^(guò)以下方式優(yōu)化自己的結(jié)果:這是企業(yè)人事管理最重要的部分!只有做好了這些事才能為以后做好準(zhǔn)備!

6、數(shù)據(jù)分析以及為企業(yè)決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的信息。

對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),人事信息化的主要目的就是為了能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更好的服務(wù)。在如今這個(gè)時(shí)代也有很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了這一點(diǎn),而且開(kāi)始大力推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)。然而在建設(shè)過(guò)程中難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,例如:1、傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析就顯得非常有必要了!但是現(xiàn)在很多企業(yè)并不是很重視這方面的工作,其實(shí)不是不重視,而是不知道該如何去做好這方面工作!2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:傳統(tǒng)人事信息系統(tǒng)是通過(guò)紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行記錄的,這些都是很浪費(fèi)時(shí)間和人力成本支出。_使用電腦軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析就顯得非常重要了。_要做好人事信息化建設(shè)首先就是要收集相關(guān)數(shù)據(jù)及信息并且整理出來(lái),這樣才能為其提供有用的支撐作用!~!!

7、為企業(yè)服務(wù),讓管理者工作效率更高一點(diǎn),為人才創(chuàng)造一個(gè)價(jià)值!

人事信息化主要解決兩個(gè)問(wèn)題:第一,數(shù)據(jù)分析,了解數(shù)據(jù)和趨勢(shì);第二,幫助企業(yè)管理。只有了解企業(yè)的情況才能對(duì)人才進(jìn)行有效的合理調(diào)配,而很多時(shí)候只能通過(guò)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行。對(duì)于人力資源管理而言,了解整個(gè)組織和流程的數(shù)據(jù)價(jià)值非常重要。如果無(wú)法對(duì)組織提供必要的幫助和指導(dǎo),那么企業(yè)就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。所以通過(guò)好運(yùn)用軟件能夠使 HR在人員管理、業(yè)務(wù)發(fā)展方面起到一定作用。