在進(jìn)行成本核算時,除工資外的各種人力資源材料(含工時、工強度、消耗工用料等)成本要分別計算。生產(chǎn)管理人員必須對其進(jìn)行詳細(xì)的計算。生產(chǎn)管理人員根據(jù)已完成的會計核算項目及費用,認(rèn)真填寫《生產(chǎn)和采購物資成本核算表》,并將相關(guān)材料分類記錄在案。對未完結(jié)的憑證或未申報完成的費用要逐一復(fù)核,核對無誤后才能計算新材料和新設(shè)備的使用費用。計算過程中做到心中有數(shù),以便進(jìn)行有效合理的核算。如果計算結(jié)果不準(zhǔn)確或不合理時,應(yīng)根據(jù)實際情況做必要適當(dāng)調(diào)整,使之符合會計標(biāo)準(zhǔn)要求及財務(wù)工作需要。

一、計算方法

根據(jù)公司規(guī)定,生產(chǎn)成本分配的原則是多定比例、多定數(shù)、少定數(shù)。具體的計算方法:(1)根據(jù)產(chǎn)品種類、單位成本計算方法,如原材料價格=原材料、半成品、原材料成本(按成本)*原材料單價。(2)根據(jù)原材料單價乘以生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)人數(shù),即勞動生產(chǎn)率乘以實際工時率,再乘以生產(chǎn)工時(或工效)。其中:1表示人工材料;2表示勞動生產(chǎn)率;3表示計件單價;4表示工作量數(shù);5表示單價數(shù)。計算方法如附注所示:人工材料是指按所生產(chǎn)商品需要的數(shù)量和質(zhì)量所需要的數(shù)量計算價值、工時或工耗能量和消耗材料中各種損耗所消耗的工用料金額以及相應(yīng)的生產(chǎn)總耗用時間和材料成本。例如,工人按照產(chǎn)品質(zhì)量要求進(jìn)行正常工作所消耗的工時是一天:1個單位是8小時*12小時或48小時*1天。

二、填寫和保管

要認(rèn)真編制《生產(chǎn)和采購物資成本核算表》,根據(jù)其內(nèi)容逐項進(jìn)行填寫、登記,并在“物資名稱”欄上按“備注”欄注明所填寫的金額。若所填寫金額與原始憑證不符,應(yīng)及時查明原因,并作相應(yīng)調(diào)整。材料成本核算表應(yīng)附有費用項目明細(xì)及相關(guān)原始憑證等內(nèi)容,以備編制成本報表等資料時參考。注意材料名稱必須準(zhǔn)確、齊全,同時注意保管期限。每月月末匯總本應(yīng)將當(dāng)月發(fā)生項目及所屬明細(xì)項目(內(nèi)容)登記清楚,在“備注”欄注明完成時間和日期,以便進(jìn)行分析計算和查閱。一般材料(含輔助材料、臨時設(shè)備)和專用材料的相關(guān)明細(xì)科目必須逐項登記,并備注出原始憑證號及憑證編號。如有庫存?zhèn)洳椴牧?,則須附原始憑證并簽名、蓋章后存放在指定地點。每月結(jié)束后由財務(wù)人員對其進(jìn)行檢查并登記盤點。在生產(chǎn)過程中使用的物資材料應(yīng)及時登記臺賬,確保賬物相符。若無庫存物資也應(yīng)及時登記盤點、入庫和領(lǐng)用等流程。對于材料數(shù)量沒有超過成本核算范圍時應(yīng)及時辦理會計手續(xù),嚴(yán)禁不合規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。并對生產(chǎn)部門的原始憑證、臺賬是否相符,對已完憑證和登記表的合簽等情況應(yīng)認(rèn)真核對并留存臺賬存檔。對于所填寫內(nèi)容要在每一天結(jié)束后由財務(wù)部人員進(jìn)行復(fù)核、核對、更正(或更正)后才能予以確認(rèn)或使用;否則按不合格處理;并要注明與會計核算無關(guān)的事項:如調(diào)換等。所有費用應(yīng)在當(dāng)月通過各種方式進(jìn)行調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)至成本中核算,以保證會計核算結(jié)果與實際情況相符。材料應(yīng)由保管使用;其使用和保管期間(時間)可視情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

三、使用及結(jié)轉(zhuǎn)

成本中的使用是指將原材料投入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中去,同時利用原有資源的過程。在生產(chǎn)中不是為了取得商品而使用的成本,為銷售或其他用途而進(jìn)行的支出。在不能直接進(jìn)入成本核算過程和結(jié)果之際才能進(jìn)行價值確認(rèn)和分配的支出。如需進(jìn)行費用性開支時,應(yīng)填寫《生產(chǎn)用品成本核算表》報經(jīng)財務(wù)部審批后方可實施。結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,先按預(yù)計消耗定額或費用限額,用實際發(fā)生為貸方入賬。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定可結(jié)轉(zhuǎn)成新項目或發(fā)生新的消耗時再行結(jié)轉(zhuǎn),方法有:①直接計入當(dāng)期損益;②攤銷(包括攤銷、預(yù)提);③按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)折舊;④調(diào)整所有者權(quán)益。在實際使用材料前應(yīng)根據(jù)原材料價格先對其金額進(jìn)行明細(xì)核算,然后根據(jù)成本及費用原則,將各項成本按照規(guī)定方法和程序進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)并辦理經(jīng)濟核算手續(xù)后才能轉(zhuǎn)入相關(guān)成本項目,但如果某項材料或產(chǎn)品生產(chǎn)過程中已發(fā)生浪費則不予結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。