一個企業(yè)要做好管理,一款簡單實(shí)用的 ERP系統(tǒng)是必不可少的。雖然企業(yè)的經(jīng)營活動離不開成本控制,但如何合理地實(shí)現(xiàn)人員成本和物資成本的管控也至關(guān)重要。在當(dāng)今的企業(yè)競爭中,很多工廠都希望自己有一款好用有性價比的 ERP系統(tǒng)。這個想法看似簡單,但是實(shí)施起來卻非常難,畢竟現(xiàn)在大部分管理者都在使用 ERP這種系統(tǒng)。不過雖然企業(yè)在使用 ERP管理系統(tǒng)也存在著不少問題,但相信這并不是所有管理者想要了解的重要問題。
一、 ERP系統(tǒng)是什么?
ERP系統(tǒng)是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助管理為基礎(chǔ),通過對整個生產(chǎn)過程中涉及的各種要素(人員、物料、設(shè)備、材料、流程等)進(jìn)行集成式管理,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理活動及其相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)控、分析和優(yōu)化。它具有高度自動化、集成化和人性化的特點(diǎn),能將企業(yè)運(yùn)營與經(jīng)營情況有機(jī)地結(jié)合起來來管理企業(yè)各個環(huán)節(jié)間所發(fā)生的一切。從管理制度上講就是企業(yè)生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)、各種管理需求信息通過 ERP程序處理后反映到企業(yè)管理系統(tǒng)中去,然后再由企業(yè)各管理部門將其收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究和處理。ERP系統(tǒng)是信息化時代管理手段與生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際需求的結(jié)合體,具有“人機(jī)結(jié)合”“數(shù)據(jù)采集與分析”等特點(diǎn)。ERP是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對生產(chǎn)流程進(jìn)行管理、實(shí)時監(jiān)控、優(yōu)化設(shè)計(jì)的一種計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。它具有集成化、智能化特點(diǎn)。ERP還具備數(shù)據(jù)處理和管理功能,能將企業(yè)發(fā)展歷程中所發(fā)生到的各種數(shù)據(jù)以系統(tǒng)化形式進(jìn)行記錄和分析并建立相應(yīng)數(shù)據(jù)模型。
二、如何用好 ERP
很多管理者在使用管理者軟件的時候只知道需要填寫哪些信息,但對于如何應(yīng)用 ERP卻沒有了解。這里給大家提幾點(diǎn)建議:首先,我們需要了解 ERP是如何工作的;其次,使用 ERP需要關(guān)注哪些方面;最后,我們需要清楚地知道我們使用 ERP的目的是什么;最后我們需要了解 ERP系統(tǒng)主要為了提高管理效率而開發(fā)的。
三、如何進(jìn)行人工耗材的合理管控
隨著社會的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,產(chǎn)品種類和質(zhì)量的提升以及制造成本的不斷降低使得人工成本成為了影響企業(yè)利潤分配的主要因素。很多工廠也都發(fā)現(xiàn)了在生產(chǎn)過程中人工費(fèi)所占比例較高,這導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較差。同時,生產(chǎn)人員也對成本越來越重視,但因人員流動性較大,往往會出現(xiàn)超支。于是為了解決這個問題,有的工廠采用了人工消耗管理模式。但是該管理模式在實(shí)施中卻出現(xiàn)了一些問題:部分工廠工人在進(jìn)行人工消耗時沒有經(jīng)過系統(tǒng)的合理規(guī)劃和計(jì)算來實(shí)現(xiàn)浪費(fèi)行為;部分工廠由于員工流動性大對人力物力投入也不能達(dá)到最優(yōu)。