在我國企業(yè)的成本管理中,很多企業(yè)將人力成本視為最低的成本,認為人力成本是最小最廉價的。其實目前,人力成本主要包括工資、社保、福利、保險補貼等。在中國國內許多企業(yè)管理者都將人員費用劃分為員工薪酬費用或直接薪酬費用和間接薪酬費用兩類。由于各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平等情況存在較大差異,中國的工資制度也各不相同。在實際運營中,對于公司員工,尤其是主要負責公司人事及管理事務的管理者來說,人力成本核算已經(jīng)成為了一項必須研究和解決的課題;對于企業(yè)中非人力成本(包括員工福利、社會保險等)也越來越受到關注而被研究和采用。本文將以“勞動力三級管理”為主題對這一課題進行闡述及分析。

一、人力三級成本核算的意義

人力成本是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的各種直接費用和間接費用。其中,工資、社會保險等費用的開支是最為普遍和主要的成本開支。在企業(yè)中,其管理模式是“從生產(chǎn)到銷售再到服務”。從財務角度來講:工資、社會保險、福利等支出屬于人力成本范疇,應從人力資源管理角度進行分析來看這一課題;在企業(yè)內部,由于生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了相應的費用,就形成了內部的人力資源管理問題;同時由于產(chǎn)品銷售問題也產(chǎn)生了該產(chǎn)品相關費用項目,從而產(chǎn)生了該費用的具體使用。這部分費用如果使用不當,也就會產(chǎn)生很大的浪費。人力三級成本核算將是對企業(yè)最大程度的資源優(yōu)化和控制。這是成本管理工作的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)品類別設置相應的成本控制目標和責任部門,將責任層層分解下去,并形成統(tǒng)一認識。然后將這些成本分解到每一個具體業(yè)務部門和人員上,并通過相應的制度加以落實。通過人力三級成本核算能夠及時地發(fā)現(xiàn)業(yè)務過程中涉及到部門之間管理與協(xié)調中存在的問題并提出相應處理方案。通過對組織運作體系及各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的經(jīng)濟行為進行正確分析和及時調整,能夠最大限度地減少資源浪費,實現(xiàn)降低成本和提高經(jīng)濟效益的目標。因此對各種人力成本進行正確、合理、有效評估、評價成為企業(yè)管理的一個重要課題。人力三級成本核算體系將企業(yè)員工數(shù)量、工作效率、經(jīng)濟效益以及對經(jīng)濟效應等要素進行綜合分析,合理確定各項數(shù)據(jù)指標,對于準確進行財務計算也具有重要意義:一是能夠促進企業(yè)內部資金流動效率最大化;二是能夠反映出企業(yè)管理水平,為提高管理水平提供科學依據(jù);三是將人力成本納入到業(yè)績考核當中。人力三級成本核算將逐步實現(xiàn)各部門之間、相關人員之間合理流動與利益分配問題的統(tǒng)一,從而達到提高經(jīng)濟效益和效率之目的;對于管理者而言其人力成本核算與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際工作密切相關,它不僅能體現(xiàn)出公司所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動本身需要消耗哪些資源和大量人力

二、實現(xiàn)人力三級成本核算體系的方法和步驟

(1)構建人力三級成本核算體系的總體框架:企業(yè)需要對人力成本進行詳細的計算,并將該核算方式應用到各業(yè)務流程中。在構建業(yè)務流程時,要將公司所有員工所發(fā)生的直接薪酬費用或間接薪酬費用作為員工薪酬費予以核算。同時對于人員進行有效的培訓和教育,形成具有競爭力、高效率管理的勞動力隊伍。(2)設計并構建人力三級成本核算體系的基本框架:在實際工作過程中,要嚴格按照相關規(guī)定進行核算,對于人力三級成本的測算要充分考慮員工實際情況,在此基礎上進行合理劃分;然后采用科學系統(tǒng)軟件編制相應的會計科目及記賬憑證對每個員工每月所發(fā)生工資、社保、福利、保險補貼及其他社會保險繳納情況進行核算。(3)具體會計處理:在企業(yè)中,除了人員薪酬外,還有福利和社會保險費等等支出。其成本構成包含以下四部分:1)工資;2)直接薪酬費用;3)間接薪酬費用;4)社會保險基金補貼費用。(5)收入總額與預算數(shù)之間的差額計入當期損益;(6)利潤表中未分配利潤和盈余公積金均屬于企業(yè)職工福利費或其他費用項目。

三、存在的問題與改進措施

目前,國內許多企業(yè)都采用了員工薪酬費用或直接薪酬費用的核算模式,但是這一模式并不能完全適用于所有崗位員工。很多企業(yè)的人事管理人員都認為應該按照銷售人員和管理人員進行分類,如果分清楚兩者之間的概念和區(qū)別,就可以做到人力資源一體化管理了。實際上沒有這樣做過,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)對人員費用進行了管理,但是依然沒有很好地進行區(qū)分,無法做到系統(tǒng)科學計算人力成本。由于目前我國企業(yè)都存在著一定程度上對薪酬與費用管控脫節(jié),從而造成了不同程度上工資增加等后果[1]。因此,在現(xiàn)有理論框架下結合企業(yè)內部實際,制定符合公司實際情況和員工需要的人力三級成本核算體系。對這一人力資源三級成本管理體系要根據(jù)企業(yè)目前勞動力供給狀態(tài)以及生產(chǎn)經(jīng)營需要等因素而定。對于未來我國經(jīng)濟發(fā)展需要的關鍵人力資源要進行有效配置;要實現(xiàn)對勞動力資源管理的科學化、規(guī)范化、精細化;充分發(fā)揮企業(yè)自身在人力資源管理方面的優(yōu)勢能夠有效提升人力資源水平。所以我們在推進企業(yè)人力資源管理中必須要考慮到對現(xiàn)有人力資源價值最大化。