每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)固定的工資標(biāo)準(zhǔn),也就是我們所說的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)薪資水平如果低于這個(gè)工資則說明員工不符合公司要求,需要對其進(jìn)行辭退處理。那么企業(yè)究竟應(yīng)該如何計(jì)算自己的月薪和人力成本呢?這個(gè)問題其實(shí)是很簡單的,只要把你的公司各項(xiàng)福利全部算上就行了。員工福利也都按著相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。這些費(fèi)用有一部分都需要人工來計(jì)算。
一、月收入的計(jì)算方法
月收入的計(jì)算,是指在計(jì)算企業(yè)薪酬時(shí),對某一職工在其所享受的工作期間內(nèi)取得的全部工資薪金收入和繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金,分別計(jì)算出的數(shù)額。根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,當(dāng)一個(gè)職工每天以工作時(shí)間折算后的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。而按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)或者是低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)都是不能夠確定月收入的。因?yàn)橛萌藛挝皇前凑兆畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,也就是說員工沒有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么用人單位也應(yīng)該按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)來支付這些員工工資了,那么相應(yīng)的就會(huì)少了,這部分都要人工來計(jì)算,那么在這些員工需要繳納的費(fèi)用也是需要按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)來對待的呢?比如說員工入職一個(gè)月都沒有按時(shí)繳納社保或者帶薪年休假的話,那么就會(huì)按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算了。
二、人工成本的計(jì)算
首先我們來了解一下人工成本。人力成本包括兩部分:人員工資和績效工資。企業(yè)在招聘員工時(shí),招聘崗位的要求一般是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判斷的,沒有經(jīng)驗(yàn)的人一般都不會(huì)應(yīng)聘,因此這個(gè)崗位上要求低一點(diǎn)就可以了。工資也分為兩種:基本薪資和績效工資?;拘劫Y是參照現(xiàn)在員工基本工資標(biāo)準(zhǔn),最低3000元,一般不低于4000元。每個(gè)月還有社保、公積金等,這個(gè)主要是為了員工健康,工作環(huán)境安全這些。人工成本一般分為兩部分:工資和獎(jiǎng)金:(也叫福利費(fèi))這部分就是所謂的社保等,其中有的企業(yè)會(huì)給員工繳納社保,有的員工會(huì)和單位解除勞動(dòng)合同。其他:福利及其他相關(guān)成本:比如:交通費(fèi)用,上下班交通費(fèi)用等等(建議提前和員工說明)這些都由企業(yè)來承擔(dān)了。
三、利潤
利潤主要是指企業(yè)取得收入所支付的各種費(fèi)用,這部分費(fèi)用在企業(yè)利潤中所占比例很小。但是,也要看企業(yè)在市場中處于什么位置,以及能得到多少利潤,所以利潤的計(jì)算也是很重要的。因?yàn)槔麧櫼舶ㄒ恍┏杀?,所以這個(gè)也不是你能決定的,如果說公司規(guī)模比較大,那利潤就會(huì)很高了,但如果規(guī)模小不一定有利潤,那也不一定。因?yàn)橐?guī)模小的公司,它沒有利潤的概念;規(guī)模大企業(yè)也不會(huì)有利潤的概念。利潤有多少呢?從國家相關(guān)部門所公布的數(shù)據(jù)來看,我們國家有10%-15%是屬于利潤行業(yè),我們國家還會(huì)有很多行業(yè)會(huì)在20%-30%的利潤才能被接受,因此,可以說利潤是企業(yè)無法承受的成本,所以很多小企業(yè)都不愿意加入我們的行列了。如果說你公司規(guī)模比較大,那我們可以根據(jù)這樣的條件對企業(yè)進(jìn)行合理分配:1、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定在享受稅收優(yōu)惠時(shí)為納稅義務(wù)人提供納稅擔(dān)保;2、由于內(nèi)部管理不善或者自然災(zāi)害等原因致使企業(yè)遭受重大損失從而給國家和社會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失時(shí),向國家繳納賠償金;3、對因企業(yè)合并而形成的未分配利潤。
四、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用
勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用是由生產(chǎn)單位按國家規(guī)定繳納的費(fèi)用。主要包括了:安全帽費(fèi)用、勞保用品費(fèi)用、車間的垃圾清理等等。一家企業(yè)如果全部投入到勞動(dòng)保護(hù)上,那么企業(yè)的安全生產(chǎn)成本自然就會(huì)降低。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用需要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)節(jié)。比如在有員工受傷時(shí),按工傷事故處理辦法中規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付給受傷員工及相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)且必要的醫(yī)療費(fèi)用,但應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。企業(yè)不支付該醫(yī)療費(fèi)用、不支付殘疾撫恤金、未享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、未就業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用,而是將此費(fèi)用計(jì)入勞動(dòng)保護(hù)成本,由勞動(dòng)者本人承擔(dān)。在社保方面也會(huì)按規(guī)定繳納費(fèi)用。比如養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社保及部分繳費(fèi)。不支付就視為企業(yè)未依法為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),對未依法參加失業(yè)保險(xiǎn)或者未足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的企業(yè)給予社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼。
五、其他相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算:
工資總額=實(shí)際發(fā)放工資×(1+3%)÷12年=30000×1%(12個(gè)月):這個(gè)費(fèi)用主要是計(jì)算員工正常的各項(xiàng)福利和人員支出。由于一些企業(yè)還存在著特殊的雇傭關(guān)系,因此用工成本是很高的。根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定一般都是按照員工本人工資的10%進(jìn)行繳納社保和公積金。如果你單位的用工數(shù)量在3人以下(含3人),按每人每月1200元計(jì)算,如果超過3人則按一個(gè)月為1個(gè)月工資來計(jì)算。另外就是加班費(fèi)。有些公司沒有這么多獎(jiǎng)金福利,但根據(jù)公司本身情況可以發(fā)放的福利,企業(yè)一般會(huì)全部扣除掉。比如購買一些個(gè)人專屬保險(xiǎn)等等也是可以的。
六、會(huì)計(jì)處理
企業(yè)在會(huì)計(jì)處理上,一般是按照“存貨——商品”的順序進(jìn)行。而企業(yè)的經(jīng)營成本中有很多都是需要根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分?jǐn)?。所以如果公司一年?dāng)中的成本費(fèi)用都在500萬元以上,那么你可能會(huì)面臨很多個(gè)問題。例如,我們的人工費(fèi)用有多少?工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等獎(jiǎng)金是否與利潤分配直接掛鉤?還有個(gè)問題也需要考慮在內(nèi):1、薪酬成本計(jì)算;2、人員費(fèi)用:這部分費(fèi)用會(huì)直接影響到薪酬、獎(jiǎng)金的發(fā)放,企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)所得稅法》以及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對該項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。由于社保費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行稅前扣除,所以該部分費(fèi)用可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用”中,這樣可以使得企業(yè)當(dāng)期凈利潤更具有可持續(xù)性等等,所以這部分就不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理了。