人力成本（或工資總額）是指在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給員工的全部勞動(dòng)報(bào)酬和福利。它是在一定范圍內(nèi)對(duì)員工基本生活的需求提供幫助的一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，是用人單位根據(jù)勞動(dòng)合同或協(xié)議約定的條件與辦法確定，由職工負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。它是企業(yè)向勞動(dòng)者支付給其勞動(dòng)報(bào)酬和福利的貨幣計(jì)量單位和計(jì)算公式。在實(shí)際工作中，人力成本又可以分為兩類(lèi)：一類(lèi)是工資總額，另一類(lèi)是職工福利費(fèi)。兩類(lèi)費(fèi)用在核算上存在很大差異。

一、概念區(qū)別

人力成本是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給員工的全部勞動(dòng)報(bào)酬和福利，包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼，各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)待遇和住房公積金等。工資總額屬于費(fèi)用項(xiàng)目。職工福利費(fèi)是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為職工提供的物質(zhì)幫助。

二、會(huì)計(jì)處理上的差異

在企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)，企業(yè)在取得各項(xiàng)成本的時(shí)候，根據(jù)人力成本的構(gòu)成項(xiàng)目，將該成本在“工資總額”科目核算。人力成本不屬于工資總額，不計(jì)入當(dāng)期損益。但在企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)，該成本的構(gòu)成項(xiàng)目則包括企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第三十條所確定的所得企業(yè)所得稅稅率。因此企業(yè)應(yīng)將該成本在“利潤(rùn)分配”和“所得稅匯算清繳”科目進(jìn)行核算。

三、對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響

工資總額是企業(yè)對(duì)員工基本生活需求提供幫助，使職工獲得較高工資水平的一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。它對(duì)企業(yè)利潤(rùn)具有正向作用。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須以勞動(dòng)來(lái)提供，而勞動(dòng)是維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提條件。如果企業(yè)不創(chuàng)造效益就會(huì)出現(xiàn)虧損或破產(chǎn)，而企業(yè)必須保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的員工工資則只能靠企業(yè)提供。

四、會(huì)計(jì)報(bào)表列報(bào)上的差異

在職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)報(bào)表中，應(yīng)將人力成本和工資總額分別列示。工資總額應(yīng)按實(shí)際發(fā)放的工資總額確定。職工福利費(fèi)應(yīng)按其實(shí)際發(fā)放情況確定“工資總額”。企業(yè)向本企業(yè)職工發(fā)放的各種福利待遇（如：職工教育經(jīng)費(fèi)、職工帶薪年休假等）和職工因工負(fù)傷停工留薪期間的醫(yī)療待遇等不得超過(guò)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用扣除“工資總額”后的余額作為企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)，不得再計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。在企業(yè)發(fā)生期間：職工福利費(fèi)（包括對(duì)職工發(fā)放的住房補(bǔ)貼和困難補(bǔ)助等）不得扣除已被扣除或尚未完全彌補(bǔ)完的各項(xiàng)稅金和附加。對(duì)于職工為本單位發(fā)生的其他符合條件的福利支出予以資本化。