平均人力成本是指在一定時(shí)期內(nèi),一個(gè)組織中的員工人數(shù)與該組織的雇員人數(shù)之比。按照目前企業(yè)員工工資構(gòu)成,通常將職工工資分為基本工資、基本薪酬、福利費(fèi)和津貼補(bǔ)貼。另外,根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定,員工的基本工資應(yīng)當(dāng)包括:基本工資(不含加班費(fèi)等額外收入)、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。上述各項(xiàng)中,基本報(bào)酬、津貼補(bǔ)貼以及為支付給勞動(dòng)者而支付的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,屬于成本項(xiàng)目中的人工成本。平均人力成本即企業(yè)職工薪酬支出,是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給勞動(dòng)者個(gè)人所發(fā)生的一切費(fèi)用。它包括了用人單位組織和個(gè)人從勞動(dòng)中取得的各種勞動(dòng)收入(不包括加班加點(diǎn)收入)以及企業(yè)為支付上述報(bào)酬而支付的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。即按勞動(dòng)者在各個(gè)工作崗位上所發(fā)生各項(xiàng)勞動(dòng)費(fèi)用之和扣除五項(xiàng)費(fèi)用后所得到的全部現(xiàn)值總額。
1、采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)法。
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)法的基本原理是通過(guò)計(jì)算員工的工作量,估算出每位員工每天工作時(shí)間的平均值,然后根據(jù)工作時(shí)間的長(zhǎng)短計(jì)算出平均人力成本。這種方法不需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)員工工資的計(jì)算也沒(méi)有要求,因此適用范圍較廣。它主要適用于勞動(dòng)密集型企業(yè)、服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等勞動(dòng)強(qiáng)度較大的行業(yè)中的崗位。例如一家公司的總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師每天工作超過(guò)8小時(shí),那么這種方法的應(yīng)用就顯得比較靈活了,因?yàn)樗梢愿鶕?jù)工作項(xiàng)目以及工作量等來(lái)調(diào)整工時(shí)單價(jià)。同時(shí),這樣更便于了解企業(yè)工資總額與人工成本關(guān)系是否密切。如果工資總額中有工資獎(jiǎng)金這樣高一部分,那么企業(yè)所產(chǎn)生的人工成本也會(huì)相應(yīng)增加的,因此采用這種計(jì)算方法就更為科學(xué)合理了。
2、計(jì)算公式:人力成本=平均工作量/全部員工工作時(shí)間
如果員工數(shù)量為1人,則平均工作量=全部員工工作時(shí)間/(1+1)*80%。舉例:假設(shè)某公司需要5名員工,每個(gè)月要為公司服務(wù)6天。每個(gè)月工作6天,每工作8天=200小時(shí)。其中,工作時(shí)間=(每天工作量/工作時(shí)間)*80%=76.3小時(shí)/340天。這樣就得出公司人力成本=76.3*80%=105.2元。公司平均人力成本=工資+福利+保險(xiǎn)+獎(jiǎng)金+津貼、補(bǔ)貼+加班費(fèi),扣除社保、公積金之后實(shí)際花費(fèi)為:76.3*70%+8.5*(1+7)*100%=66.3元/月/人;公司以這樣的職工工資基數(shù)來(lái)計(jì)算職工平均薪酬總額,這樣就比較好理解了,因?yàn)橐话闱闆r下:只要員工拿到手,我們就可以看到他們每個(gè)月給企業(yè)創(chuàng)造出來(lái)一些額外的收入了。如果平均人數(shù)與全部員工人數(shù)不一致,就有可能存在誤差。
3、計(jì)算公式:(平均工時(shí)-全員工工作時(shí)間)÷單位人工成本
這里給出了一種方法,計(jì)算某一員工在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的平均工時(shí),然后把這個(gè)時(shí)間平攤到其他工作日里面去折算成一個(gè)單位的人工成本。這個(gè)平攤到每一個(gè)員工身上,則這兩個(gè)工作日被平均成了:用該平攤到每個(gè)工作日后的全員工工作時(shí)間,即你在一個(gè)工作日所發(fā)生的勞動(dòng)成本計(jì)算出來(lái)。用這樣的一個(gè)公式就可以計(jì)算出企業(yè)每個(gè)工人每小時(shí)支付給他們的工資。在工作崗位上,每個(gè)人每天工作8個(gè)小時(shí)。如果用同樣的勞動(dòng)方式和同樣的工作時(shí)間,一天可以多干點(diǎn)活。這樣算下來(lái)就可以得到平均人力成本了。這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單準(zhǔn)確,但也需要計(jì)算公司人工成本的實(shí)際水平。因?yàn)閷?shí)際工作時(shí)間與平均工資不一致,所以有的企業(yè)會(huì)使用平攤法和加權(quán)平均法來(lái)計(jì)算人工成本:但是一般來(lái)講,我們可以根據(jù)工作年限來(lái)算工資價(jià)格。比如我們都知道工資=崗位工資+提成+績(jī)效工資=(崗位責(zé)任平均系數(shù)+個(gè)人考核獎(jiǎng)金)/15*80%*12=830元;比如我們公司有一個(gè)員工今年1月份的月均個(gè)人實(shí)際工作時(shí)間是32小時(shí),那么全公司一個(gè)月的平均工時(shí)就是32小時(shí)。
4、在工資總額中,剔除職工福利和工傷保險(xiǎn)等費(fèi)用。
在企業(yè)內(nèi)部,一般根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職工福利和工傷保險(xiǎn)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn),對(duì)這部分費(fèi)用進(jìn)行合理的攤銷處理。職工福利和工傷保險(xiǎn)等費(fèi)用是指為勞動(dòng)者購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)而支出中由企業(yè)支付給職工的其他費(fèi)用。這種費(fèi)用包括為勞動(dòng)者繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)等費(fèi)用。從表面上看,上述三項(xiàng)費(fèi)用和員工平均工資直接相關(guān),但在實(shí)際的操作中很難準(zhǔn)確把握兩者之間的比例關(guān)系。所以,一般只能將其分為四部分來(lái)計(jì)算薪酬實(shí)際支出:①正常工資:主要包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金以及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)(含加班費(fèi)等額外收入)等。②員工工資:也就是支付給勞動(dòng)者個(gè)人所發(fā)生項(xiàng)目支出中不包括在內(nèi)。因此為了客觀上反映不同層次勞動(dòng)者合法權(quán)益,國(guó)家制定了很多政策規(guī)定勞動(dòng)者工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并且支付日期不得早于當(dāng)月的法定工資。即如果職工享受年終一次性獎(jiǎng)金制度或者支付給個(gè)人超過(guò)正常勞動(dòng)能力時(shí)加班工資后相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)部分所得,則屬于勞動(dòng)報(bào)酬或者福利范疇;不屬于勞動(dòng)報(bào)酬范疇內(nèi)的收入應(yīng)當(dāng)屬于勞動(dòng)者個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中由國(guó)家規(guī)定比例內(nèi)繳納的部分;社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由繳納或者從企業(yè)職工中代扣代繳。③福利費(fèi)、工傷保險(xiǎn)等費(fèi)用不屬于勞動(dòng)支出項(xiàng)目,即對(duì)于實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不得扣除這一項(xiàng)成本項(xiàng)目。它可以按項(xiàng)目列支或者由企業(yè)代為支付給職工個(gè)人,也可以由單位、個(gè)人共同支付;在本單位組織內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用由支付給勞動(dòng)者個(gè)人部分組成;不屬于勞動(dòng)者本人負(fù)擔(dān)。④工傷保險(xiǎn):指企業(yè)和勞動(dòng)者按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付給勞動(dòng)者的各項(xiàng)補(bǔ)貼、津貼與補(bǔ)貼。主要包括:醫(yī)療費(fèi);傷殘撫慰金;住院伙食補(bǔ)助費(fèi);工傷生活補(bǔ)助費(fèi);交通費(fèi)補(bǔ)貼等內(nèi)容以及根據(jù)有關(guān)規(guī)定從社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中扣除為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。④其他費(fèi)用:是指為勞動(dòng)者提供住房、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由用人單位負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及法律法規(guī)允許由單位從職工福利基金中支付且不屬于工資支出范圍等兩種費(fèi)用。④員工因工傷住院治療期間