企業(yè)人力成本的概念:指的是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),用于雇用和維持員工所需要費(fèi)用的總和。這個(gè)費(fèi)用可以是直接費(fèi)用,也可以是間接費(fèi)用,還可以是額外的、不可預(yù)料的等。因?yàn)椴荒軠?zhǔn)確地預(yù)測(cè)員工所需的薪酬和福利,所以就用員工需要的成本、額外支出、工資發(fā)放等方法來(lái)計(jì)算人力成本。平均人力成本指企業(yè)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整而造成年度累計(jì)一定數(shù)量員工所需支付過(guò)多金額,并導(dǎo)致員工數(shù)量減少而形成的總經(jīng)濟(jì)效益。
1、在人力成本的核算中,為了達(dá)到更好(不低于)的平均人力成本,企業(yè)可以采取以下三種方法來(lái)計(jì)算:
a.采用直接成本法,如固定薪酬和固定福利。b.采用超額費(fèi)用法,如不計(jì)入人力成本的其他支出,如保險(xiǎn)費(fèi)、福利等。c.采用固定崗位法,如車(chē)間主任、生產(chǎn)經(jīng)理、高級(jí)工程師、技術(shù)員等。d.采用直接費(fèi)用法,如車(chē)間主任、車(chē)間技術(shù)員等。e.采用間接成本法,如各種銷(xiāo)售補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。
2、平均人力成本
平均人力成本計(jì)算公式:HR應(yīng)將全年的員工費(fèi)用按一定的比例分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)員工身上,才能保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。式中: Y為平均人力成本年度支出金額, N為員工平均薪酬, i為人均工資。
3、員工工資發(fā)放及其他管理費(fèi)用占總成本的比例確定原則是合理,但也要考慮到一定程度上的非生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響。
在管理費(fèi)用中,工資和福利占比較大的比例是相對(duì)穩(wěn)定的,可以考慮按一定比例逐年調(diào)整。企業(yè)規(guī)模越大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)越頻繁,對(duì)技術(shù)、設(shè)備和管理水平都有更高要求。企業(yè)若生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,就要相應(yīng)增加管理費(fèi)用;若經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定,那么要適當(dāng)減少這些管理費(fèi)用的比重。員工工資發(fā)放率(包括工資總額控制數(shù)和非工資總額控制數(shù))反映員工勞動(dòng)報(bào)酬實(shí)際發(fā)生情況,是員工工資總額控制數(shù)在企業(yè)利潤(rùn)總額中的比例情況之一。
4、企業(yè)可以采取以下三種方法來(lái)確定員工工資及其他管理費(fèi)用占企業(yè)總成本的比例:
①內(nèi)部報(bào)酬法:即由員工決定其獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等;②直接發(fā)放法:用發(fā)放薪酬所需要的金額代替工資總額,來(lái)確定實(shí)際成本占企業(yè)總成本;③風(fēng)險(xiǎn)成本法:用總損失來(lái)估算員工所需成本(可能不包括個(gè)人消費(fèi))。
5、對(duì)于計(jì)算人力成本所采用的指標(biāo)應(yīng)綜合考慮市場(chǎng)情況、管理水平等多方面因素。
一般情況下,當(dāng)我們要進(jìn)行人力成本計(jì)算時(shí),應(yīng)該先確定好整體成本結(jié)構(gòu)。如:一個(gè)公司總成本是1,它所創(chuàng)造的利潤(rùn)是5,它需要投入成本1和5是相當(dāng)多的。1為員工個(gè)人成本;5為團(tuán)隊(duì)成本;6為績(jī)效成本;7為福利成本;8為市場(chǎng)信息成本。從以上角度看,公司年度人力成本計(jì)算得出其整體成本結(jié)構(gòu)是基本合理的。如果再結(jié)合其行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)考慮人力成本的分布情況也是可以的。