人力成本費用是企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的一切成本,包括工資、獎金、津貼、補貼和福利。人力成本以工資為主要構成成分,通過合理調(diào)整工資水平來實現(xiàn)。企業(yè)的人力成本費用主要包括兩方面內(nèi)容:一是工資總額,即人工成本;二是工資費用項目。平均人力成本費用應當以所發(fā)生勞動用工為基礎,以各種生產(chǎn)經(jīng)營活動為條件計算分配給各部門各工種職工的勞動報酬和各項福利。
1、平均人力成本費用核算公式
平均人力成本費用是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各種人力成本,如工資、獎金、津貼、補貼、福利、社保、公積金、法定假期、節(jié)假日、雙休日等所發(fā)生的費用。一般在一定時期內(nèi)都要支付給每個員工(包括員工個人)。平均人力成本費用分項目核算,企業(yè)應該根據(jù)所發(fā)生的人工成本、工資總額和各項福利為基數(shù)來計算。計算方法:各單位平均每人每月支出=在職人數(shù)×80%=(1+10%)×平均工資。計算公式如下:(以本企業(yè)當年月工資為基數(shù))--(1+25%)--(1+20%)--(1+30%)--(30%+40%)=(人工成本-其他要素)/2這與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模有關。按照我國勞動法有關規(guī)定,企業(yè)要建立健全職工工資正常增長機制,合理確定單位職工工資水平。各部門工資可以相互調(diào)劑使用,也可以自行確定。例如:某公司每年需要生產(chǎn)12000名員工,實際支付給500人工資(包括加班費、基本社保金、住房公積金等)為6800元/月;年終獎按實際發(fā)放;年終獎金按照年度獎確定。某公司為員工集體購買了意外保險、失業(yè)保險和住房公積金等補充險和其他專項附加社會保險共計2600多萬元。
2、平均職工薪酬與工資變動掛鉤的原則
在實際操作中,有時要考慮到企業(yè)效益的好壞來調(diào)整各種工資水平,但這些調(diào)整都不能達到平均職工薪酬與工資變動掛鉤原則,因為工資可以根據(jù)勞動收入調(diào)整各工種工資報酬,但由于各種生產(chǎn)經(jīng)營活動可能帶來很大差異,因此實際上會出現(xiàn)不同的情況,平均職工薪酬與工資變化的幅度有一定差異。平均職工薪酬與工資變動掛鉤原則主要考慮下列因素:①平均人員數(shù)量:指每名員工在一年內(nèi)平均承擔的單位生產(chǎn)經(jīng)營任務所需要的人數(shù)。②平均職工工資水平:指一個月所取得平均水平工作人員報酬與該單位所處行業(yè)平均水平(或與最低工資標準)變動水平兩者之間的比例情況。③平均職工薪酬增長率:指該單位在一年內(nèi)平均用于計算其他各項費用的增長額。
3、人工成本包括工資和獎金兩部分。
工資總額=(上年工資總額-上年工資額)/上年在崗職工平均工資。其中,工資總額為本企業(yè)在計算上年度人工成本時所確定的年最高和最低工資標準。根據(jù)國家有關規(guī)定和本企業(yè)實際用工情況確定。一般情況下,企業(yè)應根據(jù)實際需要合理調(diào)整工資水平,不應低于國家有關規(guī)定;但必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動本身的特點和工資政策而定。如國家規(guī)定了不同級別職工可享受的獎金比例;對某些特殊崗位和工種應當采取提高工資、改善待遇等措施等等。一般為1—2個月發(fā)放一次或定期發(fā)放一次獎。獎金主要是根據(jù)企業(yè)不同地區(qū)工作條件、經(jīng)營業(yè)績和勞動強度等因素設置的獎金金額,并規(guī)定支付時間或期限;對工作業(yè)績考核好的職工適當提高考核標準或提高獎勵額度。
4、員工福利
員工福利,包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育和失業(yè)保險等。工資福利制度所需費用,主要指企業(yè)為保護勞動者的合法權益所支出的費用。員工福利費用應按照國家有關規(guī)定計算繳納。企業(yè)可按照一定標準收取一定數(shù)額的費用。但不得超過法定限額。企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要提供或保障員工在正常勞動條件下享有的合理福利支出。如醫(yī)療費用、子女教育、住房補貼甚至工作餐費用等等。在這些費用中不能計入成本費用。也不能用于提高員工收入和擴大員工隊伍以增加企業(yè)競爭力。但企業(yè)對此可通過對不同員工和不同層次的員工進行分類考核獎勵,實行差異化原則,在確保充分就業(yè)、提高質(zhì)量和效率的前提下有條件地提高勞動報酬水平以擴大經(jīng)濟效益。
5、勞動安全衛(wèi)生責任費與生產(chǎn)安全事故保險費。
勞動安全衛(wèi)生責任費是企業(yè)因執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、勞動保護用品不符合安全要求而發(fā)生的費用。生產(chǎn)安全事故保險費不計入管理費用科目,但可以計入當期利潤。工資和獎金支出的安全費用在本企業(yè)發(fā)生時列支。勞動安全衛(wèi)生責任費應按有關法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)章制度計算分攤,不能分攤的,可采取專款專戶存儲等措施予以保障。
6、社會保險基金項目。
社會保險基金是企業(yè)為避免因發(fā)生工傷、疾病、失業(yè)、生育等導致的損失而籌集出的資金。一般應當提取本單位本年度已繳存的基金。企業(yè)所得稅可按規(guī)定在計算應付稅金時扣除。當企業(yè)承擔社會保險費用時,則應以社會保險費為基數(shù)扣除當期已參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險等五項社會保險基金數(shù)額和按月交納、按月支付利息。
7、其他費用的核算程序同勞資關系處理有關。
企業(yè)對其職工進行的經(jīng)濟技術改造,由于職工的勞動關系尚未建立,可按以下程序處理:一是由企業(yè)或與職工協(xié)商一致,在雙方同意的情況下,采用集體合同形式確定工資總額。二是工資總額從個人應得的部分支付給職工,同時另一部分向他(她)支付。三是勞資關系處理后的資金成本,包括工人報酬、福利費等。(勞務費與工資總額之間有一定的差額時,應進行差額計算;如無差額則按工資總額或勞務金額核算)。其他費用應在發(fā)生時按生產(chǎn)經(jīng)營活動核算有關人員的勞動報酬、各種福利、企業(yè)發(fā)放各項福利等支出。