人力成本是指企業(yè)為滿足員工薪酬、福利、勞動條件改善和生產(chǎn)經(jīng)營需要而支出的費(fèi)用。通常包括工資總額、職工福利費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。人力成本占企業(yè)收入比例較高會造成企業(yè)成本居高不下和工資費(fèi)用居高不下現(xiàn)象對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利影響。在實(shí)際工作中企業(yè)往往采取工資總額和職工福利費(fèi)相結(jié)合、工資總額高于職工福利費(fèi)的方法進(jìn)行計(jì)算和調(diào)整。

一、計(jì)算公式

人力成本計(jì)算公式:公式為:1.職工福利費(fèi)=(1-上年)÷(1+工資總額)×100%=78.5萬元。2.一般情況下,企業(yè)工資總額應(yīng)按照國家規(guī)定從稅前扣除。

二、適用范圍

1、工資總額:計(jì)算公式為:工資總額=(上年度職工福利費(fèi)-工資薪金總額)×(1-職工福利費(fèi)系數(shù))。其中社會保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)不同行業(yè)及不同人員支付標(biāo)準(zhǔn),一般按照本單位平均工資計(jì)算;其他行業(yè)為員工支付的基本社會保險(xiǎn)費(fèi)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納。對企業(yè)員工個(gè)人交納的社會保險(xiǎn)費(fèi),允許在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)從其個(gè)人收入中扣繳;自定費(fèi)率按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;以單位實(shí)際繳納部分為計(jì)稅依據(jù),不作為應(yīng)納稅所得額;對勞動合同未作約定,或者約定不明確,以及法律法規(guī)規(guī)定不予征收的費(fèi)用;以貨幣形式支付給勞動者的福利費(fèi);應(yīng)計(jì)入人力成本的其他費(fèi)用。

三、計(jì)算方法

公式(1)人力成本=(單位工資總額-福利費(fèi))×職工福利費(fèi)=年度職工福利費(fèi)/(單位工資總額-職工職務(wù)工資+企業(yè)年金)×實(shí)際人數(shù)。(2)人力費(fèi)用率=全年工資總額/全部員工數(shù)×100%=0.052%;(2)單位用工方式:公司通過雇傭方式實(shí)現(xiàn)的人力支出=(1-上年度實(shí)際人數(shù))/2×1+公司薪酬成本=人均薪酬÷年度獎金率(一般在2%左右)(3)人力成本占營業(yè)收入的比例:一般應(yīng)高于12%對大于10%。(4)企業(yè)人均資產(chǎn)規(guī)模=職工人數(shù)×100%(萬人)=人均資產(chǎn)×100%=12000元,平均每戶人均凈資產(chǎn)為1160元/人-1=11585元,為人力成本是指企業(yè)用于維持勞動力成本的支出部分,一般包括工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班工資、加班費(fèi)等各項(xiàng)工資福利支出等。其中:勞動收入為職工提供的福利費(fèi)用于支付職工福利費(fèi)用不得超過工資總額的70%(其中:企業(yè)工資總額指企業(yè)及其職工為完成經(jīng)營活動而支付給單位及其職工的貨幣性福利支出);職工福利費(fèi)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定提??;工傷保險(xiǎn)費(fèi)從單位法定福利費(fèi)中支付(國家法律法規(guī)另有規(guī)定除外)。(5)實(shí)際支付工資總額×職工福利費(fèi)×100%等于職工工資總額除以12,其余數(shù)作為調(diào)節(jié)因素。

四、計(jì)算注意事項(xiàng)

在計(jì)算中需要注意的是,當(dāng)年度人力成本占企業(yè)總收入比重過高時(shí),也有可能發(fā)生變化。一般來說對人力成本核算要求比較高的情況下會增加部分與員工薪酬相關(guān)的支出,如工傷保險(xiǎn)等。因此建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算時(shí)考慮職工福利費(fèi)納入工傷保險(xiǎn)費(fèi)率范疇。這是稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)工資總額高于企業(yè)實(shí)際工資薪金標(biāo)準(zhǔn)的差額部分,應(yīng)當(dāng)在計(jì)算中調(diào)整。比如某些地區(qū)實(shí)施的個(gè)人所得稅優(yōu)惠政策中就包括增加部分職工醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用支出和職工教育經(jīng)費(fèi)扣除相關(guān)項(xiàng)目,如果沒有進(jìn)行扣除會造成企業(yè)年度收入減少。因此要注意將這種調(diào)整計(jì)入利潤之中。所以對新政策中的有關(guān)單位支出項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和核算方法在進(jìn)行計(jì)算時(shí)一定要認(rèn)真計(jì)算,防止出現(xiàn)偏差。因此,要注意正確計(jì)算方法避免造成計(jì)算錯誤和產(chǎn)生不必要的稅務(wù)糾紛。另外企業(yè)發(fā)生的其他費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定計(jì)入工資薪金總額加以扣除。對此提醒人力成本主管人員和財(cái)務(wù)人員需要清楚勞動報(bào)酬是如何核算的以及各項(xiàng)人力成本的構(gòu)成是什么?