在企業(yè)會計中，人力使用成本是重要的成本項目，它對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生較大影響。但是企業(yè)在確定人力使用成本時，往往不能準確反映企業(yè)實際情況。根據(jù)不同的會計準則規(guī)定，計算出本單位一定時期內(nèi)各種人員費用以及支付給職工各種工資、福利和社會保險所需要的費用，必須按一定規(guī)律和方法計算出來。因此，正確地核算和調(diào)節(jié)這些項目所需分攤的費用就顯得尤為重要。在會計科目中，要詳細反映每一職工的工資總額或者平均每人工資、職工福利費支出情況、其他支付費用等。對這些費用支出應(yīng)在“各項目費用”欄內(nèi)填列“營業(yè)外支出--其他費用”項目明細賬。在會計核算中也要有具體而明確的成本概念。
一、費用核算
一般情況下，企業(yè)的各種人員費用，包括直接工資以及直接支付給職工的福利費，均應(yīng)按其性質(zhì)由本單位領(lǐng)導(dǎo)負責處理，并以"管理會計"科目核算。其科目核算范圍，應(yīng)包括成本、營業(yè)外支出、銷售費用、管理費、水電費、燃料及動力費、維修費、職工教育經(jīng)費、財務(wù)費用，以及根據(jù)國家規(guī)定必須由職工個人負擔的其他支出。此外，企業(yè)工資總額或者平均每人工資等支出都可以根據(jù)職工提供的證明材料進行核算。因此，可以按職工提供的證明材料列示出每一職工的平均工資和各種費用的分配數(shù)額。為了便于會計核算，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理設(shè)置各種輔助核算方法和明細賬。
二、勞務(wù)支出核算方法
勞務(wù)支出核算方法分為：成本法和資本法兩種。成本法核算方法是在完成某項工作或某項任務(wù)后，計算出某項工作或任務(wù)所需要的人力（主要是指勞動者）支出數(shù)額。例如，某企業(yè)生產(chǎn)一種電焊工產(chǎn)品，其人工支出可分為三類：一是直接支付給焊工個人的人工；二是直接支付給焊工所在車間主任和生產(chǎn)主任的人工；三是直接支付給焊工個人的人工。即直接支付給焊工個人的人力、薪金和工資總額的計算方法。資本法不分設(shè)獨立核算。例如，某工業(yè)企業(yè)有兩名職工為同一焊接車間的一位普通員工，一年工作時間為360天，二人分別由兩名焊工人按工藝要求操作生產(chǎn)產(chǎn)品，其各項工資收入合計為17000元。其中：員工個人的月工資總額12500元（含職工福利費、個人負擔部分工資);固定工人每月工資2800元，其余人員每月工資總額為5000元。
三、財務(wù)費用與營業(yè)外支出核算方法
財務(wù)費用是指企業(yè)在取得有關(guān)金融資產(chǎn)、金融負債、貨幣資金等的有關(guān)成本和費用中所發(fā)生的與經(jīng)營活動有關(guān)的各項費用，其主要會計分錄為：(1)存款：計入當期財務(wù)費用支出，包括存放銀行和其他存款；(2)應(yīng)交稅費：按規(guī)定繳納各項稅費；(3)存貨：在存貨成本中計提或在產(chǎn)品成本中計提，不得計入成本費用。如不符合上述核算規(guī)則，財務(wù)費用與營業(yè)外支出就會有差異。為了準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，應(yīng)根據(jù)不同準則規(guī)定計算出一定時期內(nèi)各種人員錢均攤費用支出情況。
四、結(jié)語
從實際工作中看，各種人力使用成本所占的比例大小不等，有的在5%~10%之間，有的甚至占到50%以上，這也給計算帶來一定困難。目前，有些企業(yè)為提高管理效率，制定了“員工工資總額”、“人員平均工資”、“平均每人工資”等。但是這些措施都不能充分反映員工實際的收入水平，而且很容易導(dǎo)致不同層次間工資分配不合理。因此，企業(yè)在進行人力使用成本的計算時應(yīng)充分考慮不同層次之間薪酬的差異，才能體現(xiàn)出企業(yè)人力結(jié)構(gòu)的合理性。
