人力資源服務(wù)是一種增值服務(wù),也就是指通過提供勞動(dòng)就業(yè)、社保、福利以及其他人力資源和社會(huì)保障等服務(wù),以提高企業(yè)的整體效益。人力資源服務(wù)作為一種市場(chǎng)主體,企業(yè)首先需要了解其經(jīng)營(yíng)狀況,再根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模選擇適用的經(jīng)營(yíng)模式。而這幾個(gè)方面構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中“產(chǎn)品”和“服務(wù)”兩大部分,其中每一個(gè)部分又會(huì)直接影響到營(yíng)收。比如人力資源公司通常會(huì)根據(jù)其所提供的員工入職培訓(xùn)、入職考核、績(jī)效考核等等內(nèi)容來進(jìn)行收入計(jì)算和成本核算。但是很多企業(yè)在管理過程中常常會(huì)忽視了這一點(diǎn),對(duì)其收入成本進(jìn)行錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)核算并未引起足夠重視,從而造成了人力資源公司在經(jīng)營(yíng)過程中存在很多問題和風(fēng)險(xiǎn)。本文就以某公司財(cái)務(wù)核算為例來分析其具體情況。
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式
公司主要采用的經(jīng)營(yíng)模式是人力資源服務(wù)。具體分為三種:A:用人單位派遣人力資源服務(wù);B:用人單位委托人力資源中介機(jī)構(gòu)(或人力資源服務(wù)公司)為其員工提供勞動(dòng)就業(yè)、社保、福利等服務(wù);C:用人單位自主招聘員工進(jìn)行勞務(wù)派遣;D:用人單位委托人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)代理招聘人才、提供相關(guān)人力資源服務(wù)。因此這三種經(jīng)營(yíng)模式各有千秋,但基本都需要以“產(chǎn)品”為中心進(jìn)行運(yùn)營(yíng),而不是以“服務(wù)”為中心進(jìn)行運(yùn)營(yíng),因?yàn)檫@兩者之間存在較大的差異。
二、收入成本核算的基本流程
一般情況下,我們?cè)陂_展人力資源服務(wù)工作時(shí),會(huì)選擇將其分為 A、 B、 C三個(gè)小組,然后根據(jù)每個(gè)小組與目標(biāo)客戶開展的業(yè)務(wù)和達(dá)成的合作關(guān)系來進(jìn)行分配費(fèi)用。其中 A組為最核心的小組,其成本會(huì)計(jì)核算流程如下:A組內(nèi)部成員之間采用工資制方式結(jié)算工資收入及相關(guān)費(fèi)用,具體如下:將人員支出進(jìn)行明細(xì)核算:通過成本會(huì)計(jì)核算流程可以有效地幫助人力資源公司進(jìn)行工作效率的優(yōu)化以及成本費(fèi)用管控工作。在成本核算過程中,如果公司需要與客戶之間展開談判或者簽訂合作協(xié)議時(shí)都需要將相關(guān)協(xié)議內(nèi)容通過財(cái)務(wù)流程上報(bào)給總公司,由總公司確定后再進(jìn)行核算。如果公司不希望通過財(cái)務(wù)流程進(jìn)行收入與成本賬務(wù)處理,那么就需要通過對(duì)公司績(jī)效考核方案進(jìn)行內(nèi)部分解與重新確認(rèn),從而使得績(jī)效考核方案能夠得到公司上層管理部門的認(rèn)可進(jìn)而進(jìn)行執(zhí)行。
三、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置與分析
首先,我們需要對(duì)該公司的收入系統(tǒng)和成本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。一般情況下,該公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是由工資、人事管理、其他輔助及信息管理等模塊組成。其中工資等各模塊又包括多個(gè)財(cái)務(wù)分類,如薪酬類模塊涉及薪酬核算與發(fā)放、銀行貸款業(yè)務(wù);工資、人事管理等在不同科目下則設(shè)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。其中,薪酬數(shù)據(jù)是一種比較重要和基礎(chǔ)的信息,它能夠直接反映出企業(yè)員工對(duì)其薪資收入及人員結(jié)構(gòu)等情況。其次我們需要對(duì)工資成本進(jìn)行核算。工資成本包含了社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金等費(fèi)用,也包括了員工日常工作的報(bào)酬以及企業(yè)為雇員提供保險(xiǎn)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。