人力成本,顧名思義,指的是員工為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供服務(wù)。而人力勞務(wù)費支出主要有:招聘、工資、獎金)發(fā)放及其費用開支。具體包括:(1)招聘費用,用于招聘人員(招人的成本除外)、支付各類員工薪酬及其它工資福利支出;(2)員工個人所需的基本生活保障支出。以上人員在進行成本核算時需要考慮的費用主要是勞務(wù)費(含工資)及其他收入,如差旅費、培訓(xùn)費,請別人給予支持或贊助等。勞務(wù)費的計算包括:直接人工補貼;社保繳費;醫(yī)療保險、生育保險或者職工福利費;工會經(jīng)費;社會保險費繳納比例。計算方法:實際支付工資額。(3)員工薪酬部分按規(guī)定計入“管理費用”核算(個人發(fā)生的,按員工工資總額乘以相應(yīng)比例計入薪酬成本)。

(1)差旅費、培訓(xùn)費應(yīng)直接計入本企業(yè)的成本支出,并不計入本企業(yè)當(dāng)年的營業(yè)外收入。

在實際操作中,企業(yè)應(yīng)將差旅費、培訓(xùn)費單獨作為會計核算科目,并按規(guī)定在財務(wù)部門進行費用支出。但對于一些重要培訓(xùn)項目,如特殊員工培訓(xùn)、技術(shù)人員培訓(xùn)等費用應(yīng)視同營業(yè)外支出核算。對于企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類會議及業(yè)務(wù)交流活動,可根據(jù)實際情況按規(guī)定在會議或業(yè)務(wù)交流中列支交通費等支出,并計入“管理費用”、“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”核算。會議費可按會議費列支;培訓(xùn)費可計入各項培訓(xùn)成本、費用的分攤和結(jié)轉(zhuǎn)等。在財務(wù)會計核算中差旅費、培訓(xùn)費是否合理如何核算,一直是人們關(guān)注的問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰞r格和相關(guān)部門對出差乘坐交通工具的規(guī)定以及國家有關(guān)的政策規(guī)定進行認真分析研究,按照各企業(yè)實際情況合理確定和調(diào)整差旅費、培訓(xùn)費列支標(biāo)準和報銷方式。對于企業(yè)在成本費用管理中出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)當(dāng)引起足夠重視,在實際會計核算過程中加以解決。

(2)職工福利發(fā)生的費用,如為工會經(jīng)費、福利費等

職工福利費主要包括以下三部分:職工生活補助費;職工防暑降溫費;福利補助金。職工防暑降溫費指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放的企業(yè)用于夏季防暑降溫的費用,包括基本工資、津貼補貼、過節(jié)費和福利費等。而福利費作為職工福利的一部分應(yīng)單獨作為“工資”科目核算。其具體計算包括:福利費與職工工資總額的乘積,即應(yīng)發(fā)工資總額乘以福利金額=福利費的扣除標(biāo)準×(1-(三項補助)÷員工薪酬總額)=福利費扣除標(biāo)準=福利支出總額×福利費扣除標(biāo)準×福利支出(職工福利)總額))×(1-(三項補助)=福利費扣除標(biāo)準×福利費扣繳比例)

(3)社會保險費,由企業(yè)按照法律、法規(guī)規(guī)定和本單位規(guī)章制度繳納;

按照規(guī)定為員工繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險及住房公積金,企業(yè)可在當(dāng)月一次性全部補繳到位。按照規(guī)定繳納的住房公積金,不屬于本單位工資總額,應(yīng)作福利支出。不繳納的住房公積金,不能計入員工個人工資總額。員工個人工資總額高于企業(yè)上年度職工月平均工資三倍以上的,按照員工個人工資總額高于企業(yè)上年度職工月平均工資兩倍以上的部分作為職工福利費。而對于企業(yè)員工較多的企業(yè),一般不繳納社保費用,但對于一般職工家庭的情況,也可以由職工自費購買社會保險,因此應(yīng)計入員工個人薪酬成本。

(4)社保繳費比例執(zhí)行:6%

(5)職工福利費、工會經(jīng)費和社會保險費繳納比例執(zhí)行:職工福利費在“管理費用”科目核算如下:(6)社保繳費部分:公司為員工購買社保(職工醫(yī)療保險、生育保險)以及個人繳納部分醫(yī)療保險款。在財務(wù)處理中,因員工個人的醫(yī)療保險以及生育保險計入管理費用,同時將員工個人醫(yī)療保險款計入工會經(jīng)費。公司為員工購買福利保險以及企業(yè)在開展各項工作和經(jīng)營活動時必須按照國家有關(guān)規(guī)定,向職工收取的保險費計入員工福利費用其他工資福利支出:公司為員工發(fā)放補助(福利費為工會經(jīng)費)或給予員工相關(guān)補貼(福利費應(yīng)計入員工福利成本)。