最近很多企業(yè)都在使用 Excel進(jìn)行人力成本的統(tǒng)計(jì)，今天來(lái)和大家分享一下如何做人力成本的環(huán)比報(bào)表。在很多企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，招聘費(fèi)用都是按月進(jìn)行發(fā)放，不需要像月報(bào)或者季度報(bào)那樣去詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)出員工每月需要多少錢和如何發(fā)放員工工資等信息。因此可以說(shuō)每月都會(huì)有很多的報(bào)表填寫需求。那么如何來(lái)做人力成本的環(huán)比報(bào)表呢？先了解一下什么是人力成本，統(tǒng)計(jì)包括工資、獎(jiǎng)金（補(bǔ)貼）以及各項(xiàng)社保、住房公積金等相關(guān)費(fèi)用，其中，社保與公積金是主要部分之一。具體包括：基本工資；住房公積金；繳費(fèi)基數(shù)等。為了讓員工能夠準(zhǔn)確地了解自己當(dāng)月的員工平均收入，每月必須上報(bào)相應(yīng)額度的月工資。

1、在 Excel中設(shè)置一個(gè)工資字段，將員工的月工資分不同類型進(jìn)行設(shè)置。

注意：設(shè)置一個(gè)工資字段，一定要符合 Excel的統(tǒng)計(jì)規(guī)則，比如員工姓名要符合公司名稱、員工的身份證號(hào)等，這些都是一定要明確的才能操作。否則，在表格中進(jìn)行工資表勾選的時(shí)候，很容易出現(xiàn)重復(fù)。例如 A單元格添加了三個(gè)人工資，然后就可以在每一個(gè)工資字段中選擇對(duì)應(yīng)的三個(gè)人進(jìn)行工資計(jì)算，這樣就能很好地避免重復(fù)出現(xiàn)。

2、點(diǎn)擊開始——數(shù)據(jù)分析——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—人事報(bào)表制作

首先，打開數(shù)據(jù)表，選擇數(shù)據(jù)分析功能。在表格編輯欄中選擇要做報(bào)表分析的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡或“分析選項(xiàng)”，再點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，最后點(diǎn)擊“人事報(bào)表制作”選項(xiàng)卡，最后點(diǎn)擊“高級(jí)”，在彈出菜單中選中要做分析的項(xiàng)目類型，點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)”，再點(diǎn)擊右上角的“新建報(bào)表”按鈕，然后點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)新建表”按鈕。在新建表單元格中，會(huì)自動(dòng)生成表格數(shù)據(jù)值，此時(shí)需要將數(shù)值設(shè)置為1或2,并對(duì)其進(jìn)行篩選后進(jìn)行填充。如：設(shè)置好表格數(shù)據(jù)值以后，再點(diǎn)擊填充按鈕，會(huì)自動(dòng)生成表格數(shù)據(jù)值(1);(2)并將需要修改數(shù)據(jù)值的字段填充進(jìn)表格標(biāo)題中。完成以上工作之后可以點(diǎn)擊表格標(biāo)題進(jìn)入表格數(shù)據(jù)區(qū)域。下面來(lái)介紹下如何將人事性報(bào)表制作成表格格式。

3、在【人事統(tǒng)計(jì)】中進(jìn)行匯總，然后再選擇報(bào)表類型——【管理報(bào)表】——選擇“圖表”。

填寫完匯總數(shù)據(jù)后，就可以根據(jù)自己需要來(lái)制作其它的圖表了。這里我提供兩個(gè)方法:1、可以利用 Excel的“手動(dòng)篩選”功能自動(dòng)選取每個(gè)員工的數(shù)據(jù)表;2、直接輸入關(guān)鍵字“本月收入”，選擇“當(dāng)月員工”。選擇合適的字段并將其選中即可上面是用“人力成本環(huán)比報(bào)表”來(lái)做的報(bào)表，其實(shí)很多企業(yè)都是在用 Excel來(lái)輔助完成管理報(bào)表業(yè)務(wù)操作，但是這樣對(duì)于實(shí)際的數(shù)據(jù)采集工作來(lái)說(shuō)還是有一定距離，所以下面我就使用【統(tǒng)計(jì)圖表】來(lái)輔助完成。首先先將各個(gè)月人員名單、各崗位人數(shù)以及月薪表導(dǎo)入數(shù)據(jù)到 Excel中去，然后將所有的數(shù)據(jù)粘貼到表格上。在添加完各崗位工資后，單擊“開始顯示”按鈕，先要填寫工資（基數(shù)）并開始計(jì)算月收入（基數(shù)）。

4、根據(jù)表中的內(nèi)容找到所需的樣式。

表格樣式是由數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)三部分組成。一般數(shù)據(jù)來(lái)源需要使用公式“=H1”來(lái)完成上報(bào)；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)主要使用函數(shù)“=H1”，用函數(shù)查詢到的工資為“元”；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為一張表格，用于展現(xiàn)所有人員當(dāng)月的工資情況?？梢钥吹?，表中僅需在“+”上添加數(shù)據(jù)源部分，其他就可以直接通過(guò)“+”方式將該部分顯示出來(lái)。至于表格的樣式如何確定則根據(jù)每個(gè)人不同而有所區(qū)別。

5、根據(jù)表格的名稱輸入要統(tǒng)計(jì)的月份金額并輸入即可。

在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，也需要注意“導(dǎo)入的數(shù)據(jù)不能與表格無(wú)關(guān)”，因?yàn)楹芏喙久吭露紩?huì)統(tǒng)計(jì)出員工的工資，如果你直接按照傳統(tǒng)方法統(tǒng)計(jì)的話，就會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題：先按月進(jìn)行工資的統(tǒng)計(jì)，再按照月的收入對(duì)月進(jìn)行工資的統(tǒng)計(jì)。比如你想要把1月份要報(bào)多少月都統(tǒng)計(jì)出來(lái)，那么你就需要把1月份應(yīng)該報(bào)多少月作為你要統(tǒng)計(jì)出來(lái)的2月份工資。然后再將2月份和3月份應(yīng)該報(bào)多少月作為你要統(tǒng)計(jì)出來(lái)的3月份工資。最后在把3月份全部工資和4月份全部工資結(jié)合起來(lái)再進(jìn)行工資的計(jì)算。

6、對(duì)表格進(jìn)行填充，如圖所示：

點(diǎn)擊“表格”按鈕，選中“H1”單元格，在“新建規(guī)則”中點(diǎn)擊“查找數(shù)據(jù)”按鈕，再輸入“$6”，即查找范圍內(nèi)所有類型的工資數(shù)據(jù)；在彈出的“定義范圍”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“公式創(chuàng)建范圍”，再輸入公式“=$1/($6)*($7+1)”，即計(jì)算出每種類型工資單價(jià)和工資總額與上個(gè)月相比金額。完成上述步驟后，根據(jù)表格需要先生成數(shù)據(jù)表。當(dāng)用戶在填寫數(shù)據(jù)時(shí)需要注意這一點(diǎn)：填寫每個(gè)月每項(xiàng)社保、公積金等各項(xiàng)費(fèi)用是否會(huì)多報(bào)或者少報(bào)；是否需要修改員工信息；如何處理多報(bào)，少報(bào)如何處理等等。因此用戶在進(jìn)行表格填寫時(shí)不要太盲目地輸入數(shù)值。也不要對(duì)不同表格屬性的值進(jìn)行重復(fù)計(jì)算或設(shè)置。