在中國,企業(yè)人力成本是由各個(gè)部門組成的。所以為了對企業(yè)人力成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和管理,必須對各部門勞動(dòng)力人數(shù)、工時(shí)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。人力成本核算包括工資總額、勞動(dòng)報(bào)酬、職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅、附加費(fèi)用等十幾項(xiàng)內(nèi)容。由于人力成本核算涉及員工工資、薪金和各種費(fèi)用等多個(gè)方面。所以為了使報(bào)表更具可比性,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況填寫人力成本核算表與報(bào)表對照。__
一、基本內(nèi)容
基本信息包括人員、工資總額、各項(xiàng)費(fèi)用、年終獎(jiǎng)金、個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況等。員工工時(shí)包括總工時(shí)。每個(gè)員工的工時(shí)根據(jù)實(shí)際工時(shí)乘以員工的工作量而定。不同部門的人工成本核算方法不一樣。需要填寫相應(yīng)的表格。
二、表格格式
我們首先將表格的模板復(fù)制到需要的地方,之后用 Word打開文檔,后,首先點(diǎn)擊“開始編輯”。將文檔內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,在合并后進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析填入“員工工資”,然后就可以進(jìn)行下一步了。如果是 Excel表的話,我們會(huì)用到 AutoCAD軟件,它就可以直接打開了,然后點(diǎn)擊開始制作了。然后可以看到員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在表格里面寫一行字:_________________________(崗位工資)______________________.合計(jì)_____________________。_人力成本核算表=______________.
三、表格填寫
員工手冊的填寫需要員工填寫完整并簽名確認(rèn)。表格上的一些數(shù)據(jù)需要保留到最后一頁。員工手冊填寫完后,我們要注意填的是所有員工的薪酬支出情況,如果發(fā)生了變化一定要及時(shí)通知員工調(diào)整;如果有員工離職或者辭退了該員工,一定要告知公司人力成本核算情況;工資總額計(jì)算方法及工時(shí)等與員工福利計(jì)算方法相關(guān)事宜。如果發(fā)生了變化就要在填寫上說明情況并填寫出來。每個(gè)月按照員工人數(shù)和工時(shí)數(shù)。填寫工資總額時(shí)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表要求計(jì)算出每月需要繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)。在表格中填寫工資表可以填寫稅金數(shù)額及繳納時(shí)間。在進(jìn)行填列時(shí)一定要注意金額是否填正確或填空欄填寫多少都要填寫進(jìn)去。如果因?yàn)樘顚戝e(cuò)誤或者沒有填寫,導(dǎo)致報(bào)表不能通過之后就可以保存了。當(dāng)然也可以選擇將其刪除并重新錄入公式生成報(bào)表備用。最后還需要填寫公司地址和聯(lián)系電話以及郵箱等一些基本信息等這些填寫好后在上面就可以了!
四、修改完善填寫規(guī)則
經(jīng)過以上操作,可以對表內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行修改完善。比如有的公司人員較多,在填寫中會(huì)出現(xiàn)一些不同的計(jì)算方法等問題。在這種情況下,可以要求人員對勞動(dòng)報(bào)酬、職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等項(xiàng)目進(jìn)行填寫。并修改到表格中可以直接與報(bào)表對照顯示??梢栽谔顚懙臅r(shí)候進(jìn)行選擇。如果沒有選擇好表里面的內(nèi)容,那么再去修改就比較麻煩了而且成本也會(huì)很高,所以在選擇填哪種表時(shí)注意一下。