人力四級培訓成本是企業(yè)投入人力資源的主要目標之一，但是目前在市場上一般僅有企業(yè)內部員工自己去完成這項工作，所以對培訓成本的計算存在一定的局限性。例如部分企業(yè)由于對培訓需求明確，培訓預算也較為充足（企業(yè)預算不超過年度銷售計劃）、專業(yè)師資力量強大等原因，使此類培訓項目都是按員工的能力和興趣所選擇的。但是，這種計算方式存在一定弊端：一方面造成了人力資源部門對自身人力資源建設規(guī)劃不夠清晰；另一方面也不利于對市場需求、競爭對手等因素進行有效的管理。因此很多企業(yè)在進行此項計劃時都是采用“一刀切”模式。員工個人對于該項目有自己的看法也是較為明顯的問題之一，那么如何在不影響其自身發(fā)展且公司利益最大化下，將這類項目進行有效管理呢？下面我們就以人力四級培訓成本為例來闡述。
一、人力四級培訓成本計算
從上述案例來看，雖然部分企業(yè)并未將培訓成本納入員工績效考核指標中，但對員工培訓項目的設置不夠清晰，也會造成企業(yè)成本的浪費。因此, HR需要將具體的培訓成本納入到公司戰(zhàn)略之中，并將其分解到部門和崗位職責中，從而使其能真正地將人力資源管理工作做實。因此企業(yè)在做相關項目的同時需要結合自身情況進行合理的規(guī)劃。否則會導致后期成本無法控制和管控。首先我們需要確定相應的崗位工作要求，具體是針對哪些人進行培訓呢？這個崗位要求是否明確，培訓課時是否有相關的考核？另外針對其中涉及的課程表有哪些種類呢？下面將會在此基礎上分別以人力四級培訓周期計算學習內容成本（根據(jù)崗位要求而定）所需支出多少呢？就由下面來進行說明：本案例中，人員在培訓期間需要繳納五險一金及福利待遇及各項補助，共計為10100元（包括但不限于）。
二、如何在不影響其自身發(fā)展的情況下，將培訓費用進行有效控制呢？
那么該如何控制培訓成本呢？我們可以采用“預算-支出-費用”計算方法來進行管理。所謂“預算管理”就是企業(yè)對培訓費用使用的詳細支出計劃，該計劃一旦制定之后，并執(zhí)行過程中。企業(yè)的人力資源部門需要在預算基礎上計算出員工對于此次培訓的滿意度以及所獲得效果之后是否會對員工產生激勵作用，然后將此成本與績效考核、薪酬福利等相關內容相結合。從而使得企業(yè)通過對人力資源的合理配置、提高員工專業(yè)技能、增強團隊協(xié)作能力，從而有效促進公司經(jīng)營業(yè)績和長遠發(fā)展。
三、需要注意的問題
企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，對員工進行合理規(guī)劃，不能為了完成一項工作而增加員工個人負擔，造成不必要的人力資源浪費。同時，也不能只為了降低成本而忽視其本身的效果。當企業(yè)處于一個競爭環(huán)境下，員工會因為公司而對培訓的需求提高。但公司并不能根據(jù)員工自身的能力、專業(yè)水平以及工作能力等方面來進行合理評估。所以需要根據(jù)公司需求，對人才類別進行合理規(guī)劃。如果項目較多且需要根據(jù)實際情況進行設置時，要考慮到人力資源部門會承擔起多大的責任，所以在計算培訓費用時應該考慮到公司所在行業(yè)的市場需求情況以及與公司的匹配程度和員工自身的知識水平等因素，同時也要考慮到目前所擁有什么樣的技能。企業(yè)所開展的人力四級知識培訓項目都是根據(jù)市場需求所制定，但是很多企業(yè)都是因為員工自身原因導致無法完成，這是由于：一種產品自身存在缺陷，所以就需要進行重新設計和開發(fā)產品；另外由于行業(yè)和公司性質的不同，員工對于該項目也存在著不同看法；或者該項目成本計算方式是在計算過程中出現(xiàn)了錯誤等原因都會造成人員工資的流失等。
四、總結
根據(jù)以上公式我們可以得出，人力四級培訓總成本=年度培訓成本×(1+(個人學習時間+相關設備）×5%+人員成本×20%+銷售計劃成本×10%+培訓期間人員成本×10%=成本。經(jīng)過以上分析可知：人力四級培訓成本=所有支出+人員成本×2%+培訓成本×2%=95.06萬元；該學員全部進行了人力四級培訓。因此：對于公司而言，當員工達到相應級別時，其培訓效果將得到有效驗證；且根據(jù)人力成本結構的差異，將該項目進一步細分；在不影響原有業(yè)務運作前提下為員工提供更優(yōu)質的服務保障。通過以上方法的實施將會使其人力資源系統(tǒng)更加完善，同時將能夠有效地降低公司運作所需成本、提高員工滿意度及忠誠度，為公司創(chuàng)造更多價值。此篇文章僅為作者個人觀點，不代表“企業(yè)管理”公眾號立場。
