什么是人力培養(yǎng)成本明細(xì)賬?人力培養(yǎng)成本明細(xì)賬是將企業(yè)的用工制度、人事管理制度以及人力成本核算方法等融入到會計(jì)核算中,以幫助企業(yè)及時(shí)了解和分析工作人員在工作期間所取得的工作成果,以及他們承擔(dān)的工作量。具體來說,人力培養(yǎng)成本明細(xì)賬分為三種:勞動(dòng)與薪酬明細(xì)賬、培訓(xùn)明細(xì)賬和培訓(xùn)中心專報(bào)。根據(jù)企業(yè)提供的會計(jì)信息、具體計(jì)算公式、以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而定,可以分為三類:員工福利明細(xì)賬(也叫“職工個(gè)人支出”)、職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)(又稱“企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)”)、管理人員績效費(fèi)用明細(xì)帳(也稱為“管理人員績效費(fèi)用”)。

1.員工福利明細(xì)賬(也叫“職工個(gè)人支出”)

這類帳通常指企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定,為員工福利提供的經(jīng)費(fèi)開支。其目的是在正常生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,通過職工福利支出和工資總額來反映企業(yè)職工的勞動(dòng)報(bào)酬和福利水平,也可以作為核算工人工資及其福利所需要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。比如,員工個(gè)人薪酬由工資和獎(jiǎng)金組成,工資總額由基本工資+工齡工資+其他獎(jiǎng)金組成,獎(jiǎng)金部分通常為固定津貼或補(bǔ)貼,以體現(xiàn)企業(yè)對職工薪酬與工資工作業(yè)績和工作積極性之間關(guān)系的關(guān)注。該明細(xì)賬目就是為了反映職工個(gè)人工資及其福利支出(包括獎(jiǎng)金)所需支出,包括正常繳納個(gè)人所得稅、企業(yè)為職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)以及補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)所支付的各項(xiàng)開支。因?yàn)閱T工福利明細(xì)賬具有極強(qiáng)的實(shí)操性,因此適用于企業(yè)有特殊需求且不確定資金來源等特殊情況下實(shí)施企業(yè)績效考核制度所需成本支出。一般情況下,該明細(xì)賬均應(yīng)在年度終了后一個(gè)月內(nèi)編制并報(bào)財(cái)務(wù)主管審核,但如果企業(yè)提供會計(jì)信息不全或存在錯(cuò)誤時(shí)需修改調(diào)整,則由企業(yè)自行設(shè)置人工成本明細(xì)賬進(jìn)行核算。

2.職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)明細(xì)賬

職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)明細(xì)賬是將企業(yè)在員工職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)方面的支出,通過內(nèi)部培養(yǎng)(內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用)明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并將相關(guān)支出明細(xì)錄入企業(yè)會計(jì)科目,以幫助主管部門或者其他組織通過制定和實(shí)施內(nèi)部管理制度,并對各部門員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),從而促進(jìn)企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高,從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。人力資源管理專家解釋說,這個(gè)細(xì)賬單比較好理解,就是指員工開展內(nèi)部培養(yǎng)支出和福利等支出。員工職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)明細(xì)賬是將企業(yè)在員工工作期間開展員工職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)支出以及相關(guān)支出進(jìn)行明細(xì)核算,幫助企業(yè)能夠準(zhǔn)確判斷是否存在職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)支出,進(jìn)而有效開展內(nèi)部培養(yǎng)支出或福利支出等,這也是人力資源管理專家所倡導(dǎo)。目前企業(yè)為了更好地促進(jìn)職工職業(yè)培訓(xùn)和內(nèi)部培養(yǎng)支出,已經(jīng)開始將其納入到相關(guān)賬目當(dāng)中。

3.管理人員績效費(fèi)用明細(xì)賬(又稱“管理人員績效費(fèi)用”)

該明細(xì)賬主要是針對企業(yè)中的職能部門和子公司或分公司進(jìn)行管理,比如人力資源部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)科、財(cái)務(wù)部、工會等。在此詳細(xì)說明管理人員績效費(fèi)用明細(xì)賬的基本原理:根據(jù)相應(yīng)的管理部門對其工作人員投入績效費(fèi)用的數(shù)量統(tǒng)計(jì)出部門管理人員在各部門中所獲得的相關(guān)的報(bào)酬。該科目設(shè)置如下:成本明細(xì)賬的基本功能:計(jì)算管理人員績效費(fèi)用,分析各部門對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小,以實(shí)現(xiàn)不同職能部門及子公司或分公司對其投入績效費(fèi)用不同。缺點(diǎn):該科目是專門為某些職能部門和事業(yè)部而設(shè)計(jì),在此明細(xì)帳中只會計(jì)算基本管理人員和部門內(nèi)工作人員所獲報(bào)酬之間發(fā)生的費(fèi)用,而不能單獨(dú)計(jì)算和比較其他員工與管理層或分公司之間獎(jiǎng)勵(lì)員工成本支出。

4.培訓(xùn)中心專報(bào)

培訓(xùn)中心專報(bào)一般設(shè)置在人才發(fā)展公司,例如:有培訓(xùn)費(fèi)需求的企業(yè),設(shè)置了專門針對公司員工以及職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。它一般都將公司員工的基本情況詳細(xì)記錄在一個(gè)會計(jì)科目中。在企業(yè)內(nèi)部,公司為員工培訓(xùn)的費(fèi)用被歸類為內(nèi)部培養(yǎng)費(fèi)用,由職業(yè)發(fā)展公司統(tǒng)一核算,內(nèi)部培養(yǎng)費(fèi)一般通過財(cái)務(wù)分錄核算,員工個(gè)人也可以通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記錄。員工內(nèi)部培養(yǎng)費(fèi)明細(xì)賬戶,會計(jì)核算方法同培訓(xùn)明細(xì)賬戶;員工培訓(xùn)費(fèi)專報(bào)賬戶。優(yōu)點(diǎn):對于內(nèi)部培養(yǎng)成本明細(xì)賬來說,公司主要是以內(nèi)部培養(yǎng)費(fèi)用明細(xì)賬為基礎(chǔ)來進(jìn)行核算。