我們都知道，培訓(xùn)費(fèi)用是企業(yè)非常重要的成本支出，如果不能有效控制其成本支出，就會給企業(yè)帶來諸多負(fù)面影響。所以有很多的培訓(xùn)成本管理方法和手段。例如培訓(xùn)項(xiàng)目審批流程；對于企業(yè)人力資源而言，培訓(xùn)成本就是在崗位中針對不同類別的員工的培訓(xùn)成本；對于不同的職位，對于各類成本也不一樣。因此在實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，有一些必須要支出的項(xiàng)目。就需要審批人員來審批了。人力資源部門有一個(gè)相對比較嚴(yán)格的審批流程：招聘—人員培訓(xùn)—支付費(fèi)用—再培訓(xùn)—最終結(jié)果報(bào)告報(bào)備→費(fèi)用報(bào)銷的過程。下面主要介紹一下：人力資源部門在實(shí)施新崗位員工培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該做哪些工作？
1、招聘新崗位員工
新崗位人員引進(jìn)是實(shí)施新崗位知識與技能的過程，也是一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)和管理體系的建設(shè)過程。一個(gè)企業(yè)需要有優(yōu)秀的員工隊(duì)伍來為公司服務(wù)。所以招聘新崗位員工是培訓(xùn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。招聘人員應(yīng)注意質(zhì)量：招聘人員應(yīng)經(jīng)過筆試、面試、體檢、崗前培訓(xùn)等環(huán)節(jié)后，按照最終面試結(jié)果錄用新員工，并進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)和崗位職責(zé)范圍、技能要求等相關(guān)內(nèi)容。這些對人才發(fā)展至關(guān)重要，對于新崗位員工來說也是一次必要的人才儲備。
2、安排新崗位員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)
新崗位的建立需要較長時(shí)間的磨合，因此，崗前培訓(xùn)是一項(xiàng)非常重要的工作。如果公司沒有相應(yīng)的崗前培訓(xùn)計(jì)劃，將會造成新崗位員工難以適應(yīng)工作的問題。所以在安排崗前培訓(xùn)時(shí)要做好詳細(xì)的評估工作。根據(jù)崗位要求，對新企業(yè)開展符合崗位特點(diǎn)的崗前培訓(xùn)活動(dòng)。在安排新招聘人員前，需要安排新崗位員工先進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)，幫助員工了解公司信息和文化氛圍。同時(shí)，也可以采用培訓(xùn)課程選擇及安排公司內(nèi)資深專家學(xué)者授課模式以提高員工專業(yè)技能。一般要求企業(yè)為員工提供3-6個(gè)月的基本技能學(xué)習(xí)，以提高員工對業(yè)務(wù)認(rèn)識能力為主，必要時(shí)可以通過外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)輔助課程。企業(yè)要根據(jù)員工的能力、興趣及工作需求積極提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)以滿足日益增長的要求。讓員工感到在公司得到了尊重并得到了認(rèn)可，工作能力也就增強(qiáng)了。
3、支付培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用的支付方式有：一次性或分期付款，分階段支付。對于企業(yè)來說，通過內(nèi)部培訓(xùn)，獲得更高或更多的專業(yè)技能知識以及豐富工作經(jīng)驗(yàn)是非常必要的。因此，在員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行完畢后，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)，這樣才能保證企業(yè)文化的持續(xù)建設(shè)。因此在支付培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，人力資源部門也應(yīng)該注意以下問題：首先需要明確公司對人才招聘、入職、離職、調(diào)離及績效考核等職位的特殊要求，需要支付不同類型的培訓(xùn)費(fèi)。
4、培訓(xùn)結(jié)束后對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備，在需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施
員工的培訓(xùn)費(fèi)用是需要企業(yè)人力資源部門來進(jìn)行預(yù)算，進(jìn)行費(fèi)用開支的。對于人力資源部門而言，因?yàn)閷?shí)施培訓(xùn)費(fèi)用成本管理，所以，在進(jìn)行各種培訓(xùn)之前要把成本估算出來。才能真正有效的控制支出。培訓(xùn)成本除了要和員工發(fā)生直接有關(guān)外，還要和新員工的崗位相關(guān)度在計(jì)劃上。所以企業(yè)在制定新訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、人員規(guī)劃與分配等方面都需要與之相結(jié)合；因此必須了解不同、性質(zhì)和崗位對各類人員的崗位要求及所需知識；才能制定出一個(gè)合適的培訓(xùn)方案。而對于新員工來講，不同層級的人員對于各種專業(yè)知識和技能有著更高要求，這就導(dǎo)致培訓(xùn)不僅費(fèi)用要合理支出要做到，也要有相應(yīng)成本規(guī)劃與控制。
