人力成本是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要支出,但由于人力成本計算的數(shù)據(jù)過于復雜,常常使企業(yè)無所適從。在分析比較成本結構時,總人力成本包括工資、福利、保險、津貼和獎金等。計算公式如下:工資總額×平均每個員工的工作量/平均每位員工平均工作量之和。保險費=(平均每人年支出費用÷人均年支出費用)×平均每人年支出總額(不含已享受基本養(yǎng)老保險待遇人員)。

1、工資總額

企業(yè)應按照有關規(guī)定將員工的工資總額和最低工資標準列入生產(chǎn)成本核算范圍。一般來說,工資總額包括:基本工資、工齡工資、津貼和補貼、加班費、績效工資、加班工資等各種形式的加班工資。勞動保護用品等各項社會保險是由保險機構支付的費用(如商業(yè)保險費、住房公積金等)。企業(yè)職工社會保險所需費用在本單位職工工資中應計入職工福利、生活費用(包括工資、獎金、補貼、津貼、補償金、住房公積金、社會保險費等)。如果有特殊情況需要增加職工福利費用(如重大疾病、傷殘等醫(yī)療費用)的,應向勞動行政部門提出書面申請。必要時可按規(guī)定列入工會經(jīng)費管理項目。

2、福利支出

福利支出是指企業(yè)為使員工保持正常的生活需要,而在工資之外所支出的費用,主要包括工資外的補貼、退休金、生活費等。補貼包括探親津貼、救濟金、住房補貼、撫恤金、年假、交通補貼、職工帶薪年休假等工資外補貼。救濟金是企業(yè)在支付員工補助和支付職工在工作中所產(chǎn)生的費用時所規(guī)定支出額。職工在年休假時所發(fā)放的救濟金費用應計入職工福利支出。

3、保險支出

養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和工傷保險的支出是企業(yè)按規(guī)定所應繳納保險費。企業(yè)根據(jù)國家政策規(guī)定,按時繳納基本養(yǎng)老保險和基本醫(yī)療保險。如果職工沒有參加養(yǎng)老保險或未按規(guī)定繳納基本醫(yī)療保險和醫(yī)療保險費用,就得不到工資部分的給付,這就是企業(yè)為職工支付的基本醫(yī)療待遇。如果企業(yè)沒有為職工繳納城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險,就得不到工資部分、津貼部分及職工繳納基本醫(yī)療保險費的數(shù)額。從長遠看還會影響到企業(yè)經(jīng)濟效益。因此對這些費用應單獨列支解決。

4、津貼和獎金

津貼和獎金是指企業(yè)為彌補成本的各種損失,按一定條件或額度向員工發(fā)放的獎金。津貼和獎金所包含的內(nèi)容很多,對不同部門實行分類管理。一般工資占20%~40%,其它各類津貼和獎金占60%~70%。對企業(yè)而言,這些資金并不完全屬于員工的所有,而是與工資構成的組成部分一起由員工購買和使用,以激勵他們投入工作中。企業(yè)要提高這些福利津貼和獎金等資金支付水平,必須做到在工資總額中按一定比例(一般不超過10%)扣除工資以外的部分,同時在其他費用支出方面也要在預算中予以反映。