人力成本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一直是一個(gè)重要的成本,人力成本的計(jì)算包括了用工成本、工資開(kāi)支、福利補(bǔ)助、退休人員、退職職工等費(fèi)用。不同行業(yè)人工成本的核算有其特殊性,不能僅從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā)做對(duì)比,而應(yīng)該以行業(yè)來(lái)做分析。比如某企業(yè)從事銷售時(shí),根據(jù)銷售計(jì)劃安排人員工作,如生產(chǎn)部門人員按月度分配任務(wù)完成量為100人時(shí),該年度要確保90人完成,若在執(zhí)行完生產(chǎn)任務(wù)時(shí)只有10人完成,則會(huì)造成銷售收入減去生產(chǎn)成本7500元。但在一些非生產(chǎn)企業(yè)則是按照季度來(lái)計(jì)算人力成本的。同樣因?yàn)槠髽I(yè)文化不同,會(huì)造成會(huì)計(jì)核算上差異化對(duì)待就不能相互進(jìn)行比較了。
一、用工成本
從企業(yè)成本中分析,員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利等各項(xiàng)費(fèi)用是固定的,不能隨意變動(dòng)。但是,企業(yè)在編制工資表時(shí)需要對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,比如購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)、福利等,這些費(fèi)用就需要進(jìn)行成本核算。為了計(jì)算更精確,用工成本通常按照一個(gè)季度或半年來(lái)進(jìn)行計(jì)算。因此為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、反映工資成本的變化情況,有必要將所有項(xiàng)目重新進(jìn)行核算。另外,隨著管理體制和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,企業(yè)需要逐步建立內(nèi)部市場(chǎng)化機(jī)制,建立有效的激勵(lì)機(jī)制等。其中,內(nèi)部市場(chǎng)化機(jī)制有:提高工資系數(shù),提高技術(shù)人員和管理人員薪酬標(biāo)準(zhǔn);完善考核制度;建立獎(jiǎng)金制度等。
二、工資開(kāi)支
一般指銷售工資。一般企業(yè)通過(guò)計(jì)算員工收入中的實(shí)際薪金支出、工資總額、薪金津貼、勞動(dòng)保護(hù)用品等科目來(lái)核算企業(yè)的人力成本。其中工資總額一般是由生產(chǎn)成本和銷售業(yè)務(wù)完成情況所決定,而獎(jiǎng)金、津貼等則是由企業(yè)根據(jù)員工收入情況所決定。對(duì)于正常經(jīng)營(yíng)的規(guī)模較大、管理比較完善的企業(yè)來(lái)說(shuō)通常會(huì)把獎(jiǎng)金、津貼、加班補(bǔ)貼等作為工資支出計(jì)算方式。對(duì)于不能正常經(jīng)營(yíng)(如不能保證正常經(jīng)營(yíng)但需要增加人員或增加辦公設(shè)備成本或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難而無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的)則需要扣除這部分費(fèi)用中實(shí)際薪金支出。
三、福利補(bǔ)助
福利補(bǔ)助的種類包括以下幾種:(1)根據(jù)本單位的具體情況,對(duì)因公出差人員的津貼、補(bǔ)貼、補(bǔ)助;(2)由職工個(gè)人支付的節(jié)日及休息日補(bǔ)貼;(3)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;(4)為職工提供的補(bǔ)充醫(yī)療、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn);(5)為職工提供的補(bǔ)充住房公積金;(6)向職工發(fā)放的住房補(bǔ)貼;(7)其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的特殊政策規(guī)定。福利補(bǔ)助金額確定方法:福利補(bǔ)助按每月工資總額的一定比例確定。按照《中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)工資總額管理辦法〉的通知》(國(guó)統(tǒng)字〔1989〕8號(hào))、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其實(shí)施條例等有關(guān)規(guī)定以及《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈一般企業(yè)工資分配管理辦法〉的通知》(財(cái)稅〔2003〕87號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“87號(hào)文”)所指工資總額是指企業(yè)按照有關(guān)政策規(guī)定支付給職工或?yàn)槠滢k理離退休手續(xù)所發(fā)生的費(fèi)用(不包括已發(fā)工資報(bào)酬)及個(gè)人負(fù)擔(dān)的住房公積金。福利補(bǔ)助金額可根據(jù)該企業(yè)具體情況確定。如在日常管理過(guò)程中為職工發(fā)放的生活補(bǔ)貼、探親假補(bǔ)助費(fèi)、困難職工救助金等都可以作為人工成本進(jìn)行核算。如果福利補(bǔ)助數(shù)額過(guò)大也可以申請(qǐng)調(diào)增相關(guān)費(fèi)用。
四、退職職工
退職職工按照社保繳納年限,由個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定,企業(yè)在職工達(dá)到法定退休年齡后即與其解除勞動(dòng)關(guān)系。那么對(duì)于已辦理退休手續(xù)且繼續(xù)在工作崗位上履行職責(zé)的人員,企業(yè)應(yīng)視同為企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn),不再計(jì)提社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[2009]9號(hào)),企業(yè)退、下崗的職工,可以繼續(xù)享受本政策規(guī)定養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇且不繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。對(duì)于已辦理了退職手續(xù)的人員,不需要補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。退職職工辦理退休手續(xù)后企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放其退休費(fèi),并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定核算退職職工其他福利費(fèi)用。