人力外包是指用人單位將其核心業(yè)務(wù)外包給具備相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)外包公司,由服務(wù)商提供勞務(wù),雙方根據(jù)合同約定合作方式及期限共同完成工作任務(wù)的一種勞動關(guān)系。通常情況下,企業(yè)的人事員工管理工作是由用工企業(yè)直接管理,而不是由人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)。簡單來說就是員工的招聘、薪酬制定、辦理社會保險等。人力外包主要分為三大類:一是人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)將相關(guān)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,或者其他機(jī)構(gòu);二是由專業(yè)外包服務(wù)企業(yè)提供技術(shù)支持和培訓(xùn)等活動;三是對勞務(wù)派遣人員提供相應(yīng)技能等級和工作條件的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)外包。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點:勞務(wù)外包公司并非企業(yè)法人代表或者公司的代理人,而是由雇主授權(quán)的自然人自行決定如何管理和使用員工,雇主與雇員沒有任何關(guān)系或法律上的義務(wù)。因此在外包過程中,員工有權(quán)利向雇主索取報酬或支付報酬等。

一、人力資源外包的三個階段

1、初始階段:對于一些人力資源外包公司來說,其主要的盈利來源是業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。因此,對服務(wù)進(jìn)行外包,即與客戶進(jìn)行交易合作模式的轉(zhuǎn)換。2、擴(kuò)張階段:雖然企業(yè)人力資源外包也可采用技術(shù)支持等服務(wù)模式,但更多時候與直接關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)能否順利開展以及人才獲取方式。在人力資源外包領(lǐng)域,可以分為以下三個階段:1、業(yè)務(wù)外包初期:一般企業(yè)的人力資源外包與外包都屬于勞動關(guān)系。2、核心業(yè)務(wù)外包階段:這一階段的外包行為通常在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行,只是在員工招聘、薪酬制定等勞務(wù)領(lǐng)域存在部分工作。員工則處于企業(yè)的直接管理之下。隨著公司業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大后在一定程度上會產(chǎn)生一定差異,對員工產(chǎn)生影響。3、成熟階段:這一階段主要是根據(jù)目前市場的需求和趨勢,通過人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)來處理有關(guān)人才招聘、薪酬福利等多方面的問題。這一階段,也是最重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之一。這一階段企業(yè)會盡可能將其不具有核心競爭力的崗位或內(nèi)容進(jìn)行外包,從而降低成本,從而實現(xiàn)盈利。

二、人力資源外包實施效果分析

1、人力資源外包可以節(jié)約企業(yè)人力成本:通常來講,為企業(yè)節(jié)省人事成本開支主要包括招聘和管理兩個方面:招聘和派遣方面:可以節(jié)省招聘和錄用成本;薪酬方面:可以節(jié)省人力成本;人事管理方面:可以節(jié)省一些開支或者人力資源管理的成本;業(yè)務(wù)流程方面:有了合適的人,能夠大大減少員工工作中的一些不必要的麻煩;如果崗位需要的話還可以減少招聘人員的工作經(jīng)驗的成本和風(fēng)險。2、降低采購成本:公司節(jié)省資金成本;通過對供應(yīng)商負(fù)責(zé)使得公司有更多機(jī)會降低財務(wù)成本(可以節(jié)省更多購買商品的成本);減少對成本敏感的人才數(shù)量和管理人員的需求;以及成本浪費(減少費用和銷售收入)。

三、規(guī)范與完善的企業(yè)管理

首先,要保證員工的基本權(quán)益,特別是對那些有工作經(jīng)驗但是文化水平較低以及對新事物缺乏學(xué)習(xí)能力的員工,應(yīng)該采取一定方式進(jìn)行培訓(xùn)教育和引導(dǎo),避免員工在服務(wù)期間發(fā)生糾紛和問題。其次,企業(yè)要保證員工的穩(wěn)定性與安全性:如果企業(yè)有固定員工或工作任務(wù)繁重時,應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到考勤制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,以減少員工上下班時間。在管理上盡量保證勞務(wù)派遣人員的工資支付與繳納社會保險是同時發(fā)生的。同時企業(yè)也應(yīng)將社保管理工作交給外包服務(wù)公司進(jìn)行統(tǒng)籌安排。應(yīng)避免外包公司因個人原因造成員工福利中斷,導(dǎo)致該員工離職時,無法為該機(jī)構(gòu)繳納社保問題。其次,要對人事行政工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,建立規(guī)范有效的績效考核體系以推動薪酬體系改革與發(fā)展。同時要建立有效管理體系。如建立良好的勞動關(guān)系;建立相應(yīng)制度;建立員工福利保障制度;健全各項規(guī)章制度。同時還應(yīng)注意管理人員是否具有良好的職業(yè)道德與個人品行;有相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度支持(如勞動合同)與管理制度;有完善的培訓(xùn)體系與計劃;有有效的獎懲機(jī)制。

四、人力資源外鏈

企業(yè)需要外包人才管理服務(wù)的業(yè)務(wù)包括:招聘服務(wù)、職位管理服務(wù)、獵頭服務(wù)等。人力外包企業(yè)需要明確自己與客戶的合作關(guān)系,與服務(wù)商合作提供服務(wù)的相關(guān)費用應(yīng)該如何計算?外包有哪些費用?有哪些政策?怎樣選擇的?我們能為這些事情做些什么?能提供哪些支持?同時為了更好地服務(wù)于客戶我們應(yīng)該選擇怎樣能更好地實現(xiàn)客戶利益?