人力外包公司主要有兩種經(jīng)營模式，一種是只服務(wù)于一個公司，比如勞務(wù)派遣部門和員工食堂。另一種是公司+崗位外包。這種就是直接雇傭員工，一般人力資源外包給第三方公司，需要對公司進行成本核算及所得稅計算；有的還需要提供用工計劃和員工福利情況的了解。還有一種人才外包模式就是將合同外包給第三方人力咨詢與法律顧問公司進行合作。人力外包公司在實際運營中經(jīng)常會遇到，因為服務(wù)外包機構(gòu)存在管理和技術(shù)人員的派遣過程中出現(xiàn)問題，沒有很好的處理好。為了減少這些人力資源外包企業(yè)給雇主帶來的成本和損失的問題，很多企業(yè)選擇將工作外包出去。但是如果在財務(wù)核算中不注意，就會產(chǎn)生以下問題：有可能收到一些不公平的待遇；還有可能讓用工單位承擔(dān)額外責(zé)任；同時也會給企業(yè)帶來不必要的損失。所以今天我們要來討論一下這個企業(yè)需要注意什么。
一、明確外包的目的
一般在人力資源外包行業(yè)，很多企業(yè)都會選擇將員工外包出去，但是有些企業(yè)選擇對這些企業(yè)實行外包服務(wù)。但是在實際運營中有很多企業(yè)不明白自己的目的。就像現(xiàn)在很多人力資源外包企業(yè)都喜歡搞“人力外包”這件事，認為這樣可以節(jié)省大量成本。但這種想法是錯誤的，在實際運營中，這些人力資源外包企業(yè)可能會因為不了解自己企業(yè)目的而影響了業(yè)務(wù)開展。還有可能因為操作不當(dāng)、疏忽大意等情況導(dǎo)致?lián)p失擴大或者失敗。所以一定要明確自己做這些業(yè)務(wù)的目的是什么。
二、外包成本的計算
按照勞務(wù)派遣成本=(合同金額-服務(wù)費用）×合同執(zhí)行期3個月÷12個月≈6個月。如果是需要員工加班，則需要根據(jù)加班時長確定加班工資，根據(jù)加班時長和加班天數(shù)決定加班工資數(shù)額，并計算加班工資基數(shù)；如果是人力外包行業(yè)中的其他崗位，則根據(jù)其實際勞務(wù)派遣年限和業(yè)務(wù)性質(zhì)確定每個崗位的報酬標準。比如法律顧問行業(yè)需要一個律師擔(dān)任其案件中律師的工作報酬標準為8000元/天；而人力外包行業(yè)中需要律師承擔(dān)案件中律師的工作報酬標準為6000元/天。如果業(yè)務(wù)性質(zhì)是人力資源管理行業(yè)中的其它崗位，則其工資標準應(yīng)根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)性質(zhì)來確定平均工資水平。
三、外包人員成本的控制
對于人員的成本控制，最關(guān)鍵的是企業(yè)需要向外包公司提供合適的薪酬標準，在制定薪酬標準時，要根據(jù)人力資源市場的工資水平，綜合考慮公司的整體成本及利潤。確定是否要向員工收取較高報酬。如果該企業(yè)不愿意將崗位外包給外包公司的話，可以先給部分人員試用一段時間后，再根據(jù)員工需求與外包公司協(xié)商制定員工薪酬計劃。當(dāng)然，如果該企業(yè)愿意將勞務(wù)派遣員工支付給第三方公司，則該費用可以在該企業(yè)和外包公司之間協(xié)商解決（例如由該單位向第三方公司支付一定比例費用）。這樣做有兩個目的：一是通過支付一定溢價向勞務(wù)派遣公司購買勞務(wù)人員；二是控制了外包人員工作強度和工作量以節(jié)約用人成本。目前用工單位所要控制的勞務(wù)派遣人數(shù)很多，如果全部由用工單位來承擔(dān)人員費用會產(chǎn)生一定的管理難度和成本。所以要在建立有效機制、合理制定工作方案及相關(guān)措施后才能執(zhí)行。
