人力外包公司如何降低成本?首先,人力外包公司必須制定清晰的成本管控目標,然后將關鍵因素納入規(guī)劃,并且確定執(zhí)行。當然,也可以將整個業(yè)務流程打包成幾個或十幾個項目。這種方法能幫助人力外包公司更好地理解和控制每一個環(huán)節(jié)的執(zhí)行并減少成本支出。

1、從長遠來看,人力外包公司必須有清晰的成本目標。

雖然大多數(shù)人力外包公司只關注了外包服務本身,但隨著業(yè)務的發(fā)展和規(guī)模的擴大,這種方法并不是特別有效。因此,為了實現(xiàn)這個目標,人力外包公司必須首先制定清晰的成本管控目標。例如,在招聘中需要控制時間成本、工作強度、時間因素和其他人力資源成本等因素。因為我們必須從企業(yè)人員來考慮這些因素。如果人力外包公司不能在第一時間制定這些措施,那么它就會影響其工作效率,降低企業(yè)的滿意度和忠誠度。因此,從長遠來看,人力外包公司應該意識到這一點。

2、明確業(yè)務需求和成本預算

業(yè)務需求的制定必須以客戶需求為基礎,并根據(jù)客戶要求和公司需求合理安排人力資源。當然,除了市場分析,業(yè)務需求還必須包括以下內容:用戶特征、工作特性等。要知道如何更好地滿足客戶需求:從用戶需求出發(fā)去制定業(yè)務方案、實施方案;如何降低成本:根據(jù)市場需求和客戶需求進行報價;如何減少項目規(guī)模?業(yè)務需求和預算的制定一定要有明確預算和目標。

3、完善項目管理過程

人力外包公司必須不斷完善項目管理過程,以保證客戶的滿意。在這種過程中,要對項目進度、成本以及產生該項目的過程進行管理。當然,還要對該項目從開工到結束的每個環(huán)節(jié)進行管理和控制,包括監(jiān)督和檢查質量和數(shù)量,包括人員、材料、設備、合同等。這樣才能保證客戶獲得滿意的結果,從而保證企業(yè)能夠不斷提升自身的競爭力。

4、制定嚴格的考核制度和激勵機制

嚴格的考核制度和激勵機制是人力資源外包公司降低成本的重要因素。制定嚴格的考核制度,不僅是考核、激勵機制的基礎,也是成本控制的重要依據(jù)和手段。嚴格的考核制度可以讓每一位員工知道他們在這一過程中所起著的作用。在進行績效考核時,我們也需要明確員工的獎懲標準,對不遵守勞動紀律的員工給予懲罰。在考核時,要注重員工的價值觀和工作績效目標之間是否一致。只有做到獎懲分明,員工才不會對工作不上心,也才能提高他們的工作積極性。

5、優(yōu)化外包公司績效,降低外包費用

優(yōu)化外包公司績效是降低成本的關鍵。由于外包公司對其外包員工的薪酬福利進行了詳細的分析,而且需要外部專業(yè)公司進行專業(yè)的評價。只有通過評估和評價,才能使外包公司內部員工薪酬福利水平保持較高水平。如果外包公司管理不夠規(guī)范,那么對于他們而言只是一個負擔和浪費的機會。因此,在企業(yè)選擇外包員工之前,必須仔細分析其崗位需求并且根據(jù)需求確定培訓和服務。