目前企業(yè)一般都會選擇將自己的一些業(yè)務(wù)外包給人力資源公司來解決,在人力資源公司管理中,如果將業(yè)務(wù)外包出去,往往都是采用派遣的形式進行。人力外包,顧名思義就是員工的勞務(wù)合同委托給專業(yè)的勞務(wù)公司來完成。那么當(dāng)一個企業(yè)不與客戶簽訂這類服務(wù)協(xié)議的時候,為了便于記賬和核算我們就會將這類業(yè)務(wù)外包出去。這樣子,就可以將業(yè)務(wù)向稅務(wù)機關(guān)申報確認(rèn)收入。根據(jù)相關(guān)規(guī)定:企業(yè)在進行外包人力資源業(yè)務(wù)的時候,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等規(guī)定計算確認(rèn)相應(yīng)成本或者費用。因此在進行核算時就會涉及到成本科目——外聘人員相關(guān)人工成本。

1、企業(yè)所支付的外聘人員相關(guān)的工資、福利和社會保險費等;

主要包括:企業(yè)按照勞動合同或協(xié)議,向勞動者支付的各項費用。包括但不限于工資、獎金、津貼、補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資、加班加點工資。按規(guī)定應(yīng)繳納的社會保險費以及住房公積金。員工未繳納的社會保險費。工會經(jīng)費。福利費。在進行人力資源外包時,企業(yè)支付給外聘員工相關(guān)職工的福利費成本(主要包括工會經(jīng)費、福利費、職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金、福利費等)是企業(yè)應(yīng)當(dāng)提取,且在規(guī)定時限內(nèi)向員工支付的社會保險費,根據(jù)其繳納情況依法計算應(yīng)繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費和失業(yè)保險費、生育保險費等險種,在實際發(fā)生時,應(yīng)計入當(dāng)期費用。其中社保費(包括住房公積金)的繳納標(biāo)準(zhǔn)為職工上年度月平均工資2倍;失業(yè)保險金標(biāo)準(zhǔn)按不低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的70%計算繳納;工傷保險費按照職工上年度月平均工資1%計繳。此外,在進行外包人力資源業(yè)務(wù)外包時,需要繳納的社會保險費按照規(guī)定計提并計入當(dāng)期費用并計算確認(rèn)和納稅。其中應(yīng)由企業(yè)自行負(fù)擔(dān)的社會保險費是指由企業(yè)與勞動者協(xié)商一致通過繳納或者由個人承擔(dān)的社會保險費。因此除了上述工資開支外,還要計提一定金額的社會保險費。

2、在核算業(yè)務(wù)外包勞務(wù)費用的時候,按照相關(guān)規(guī)定進行申報繳納企業(yè)所得稅;

例如:公司派了10名員工,每月工資10萬,則在進行業(yè)務(wù)外包勞務(wù)的時候,就會將這些費用計入了【工資薪金】科目來進行核算。以上就是關(guān)于人力外包公司的成本核算問題所介紹的內(nèi)容。人力外包公司也是有相應(yīng)的費用支出核算。但是對于企業(yè)來說沒有那么大的限制,只要正常業(yè)務(wù)就可以,無需另外繳納企業(yè)所得稅。這就是其中的一些誤區(qū)。首先是在企業(yè)所得稅方面來說對于外包業(yè)務(wù)而言,并沒有一個統(tǒng)一的稅法定義和認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),所以也沒有什么可比性;其次是企業(yè)所得稅方面的規(guī)定就不一樣了,企業(yè)在進行業(yè)務(wù)外包時候,需要確認(rèn)收入的時候也要按照有關(guān)規(guī)定來申報繳納相應(yīng)企業(yè)所得稅;也就是只要企業(yè)將自己外包出去就需要申報繳納相關(guān)稅了。那么到底應(yīng)該如何進行申報呢?

3、企業(yè)還需要準(zhǔn)備以下資料:

提供勞動合同、員工花名冊、員工考勤記錄等。如公司想與員工簽訂勞務(wù)合同,那么建議提供有資質(zhì)合法中介的第三方代理服務(wù)機構(gòu)。因為第三方勞務(wù)公司提供的工作大多都是臨時性的工作崗位、專業(yè)技術(shù)和服務(wù)要求相對較高。但并不能代替員工正常休假進行工作。另外,企業(yè)還應(yīng)在合同中約定相應(yīng)的違約責(zé)任。這樣,就可以讓業(yè)務(wù)外包給人力外包公司來進行核算。當(dāng)然,作為企業(yè)還是需要具備相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險,所以相關(guān)的稅務(wù)籌劃也是很重要的一環(huán)。

4、企業(yè)在勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)中,可將外包過程分為直接勞務(wù)派遣過程和其他經(jīng)營活動,其中,直接外包給第三方的情況比較復(fù)雜。

直接外包給第三方的情況主要包括以下幾個方面:(1)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,將生產(chǎn)經(jīng)營中需要的人員、設(shè)備或財產(chǎn)向派遣,按照《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第十條規(guī)定,勞務(wù)分包單位向非分支機構(gòu)提供勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。(2)用工單位將所提供勞動力與被派遣勞動者分別進行用工。如一方為職工向另一方派遣崗位,被派勞動者根據(jù)實際工資總額支付報酬、社會保險和福利費。其支付給本單位、在職職工人數(shù)按照勞動合同(協(xié)議)約定或者與簽訂勞動合同約定的內(nèi)容確定。另外一種方式就是由另一方代其履行管理職責(zé)與義務(wù),但仍由另一方按法律規(guī)定進行考核管理。對勞動者,在勞動報酬和其他福利待遇方面沒有特殊約定,而以單位或者個人支付給勞動者的經(jīng)濟補償(包括實物或無形財產(chǎn))。主要包括貨幣性收入、貨幣性資本利息、租金、違約金、賠償金等。對勞務(wù)人員進行管理的費用包括:工資、獎金和加班費;職工福利費;勞動保護費;職工教育經(jīng)費;勞動保護經(jīng)費;法定節(jié)假日按照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給員工的補休工資、加班加點工資;按照保險福利待遇支付的補充保險費等。具體項目根據(jù)實際情況確定。