隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，現(xiàn)代工程建設(shè)事業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展的時期，對工程建設(shè)項目實施管理的要求越來越高，招標(biāo)投標(biāo)作為管理工程項目的重要手段之一，具有顯著的優(yōu)勢。我國已步入全面開發(fā)建設(shè)階段、全面深化改革、不斷探索、擴大開放及加入 WTO這些時期標(biāo)志著社會生產(chǎn)力水平的不斷提高。而工程監(jiān)理行業(yè)是工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)過程中最重要而又基礎(chǔ)設(shè)施最復(fù)雜的一個環(huán)節(jié)。那么監(jiān)理工作做好了，就會在社會經(jīng)濟效益上取得明顯成效。本文就招標(biāo)代理工作對提高我國項目建設(shè)水平起到積極作用；促進(jìn)了我國經(jīng)濟和技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步。
1.項目施工管理與監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)
目前，我國工程監(jiān)理行業(yè)是一個嚴(yán)重被忽略的行業(yè)，其工程監(jiān)理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家。如果不能在一定程度上消除這種現(xiàn)象，我國工程監(jiān)理行業(yè)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，必須加強監(jiān)理隊伍建設(shè)，加強對監(jiān)理人員教育和培訓(xùn)工作。監(jiān)理人員要努力提高監(jiān)理人員技術(shù)水平，加強對建設(shè)單位施工組織設(shè)計、施工方案及設(shè)備選型、施工過程控制等方面的技術(shù)管理與知識的培訓(xùn)；監(jiān)理人員要增強專業(yè)知識，提高技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力；監(jiān)理人員要積極與監(jiān)理公司溝通互動、協(xié)調(diào)一致。只有監(jiān)理工作和施工管理協(xié)調(diào)發(fā)展才能使整個工程項目能夠順利實施；只有監(jiān)理人員和施工管理相互配合才能使施工質(zhì)量有保證；只有監(jiān)理人員和施工管理相互配合才能使整個項目順利完成。
2.減少項目實施過程中的一些不確定因素
由于施工現(xiàn)場情況非常復(fù)雜，不確定因素也很多，比如施工現(xiàn)場不確定是否會發(fā)生危險、施工現(xiàn)場是否有潛在糾紛、施工單位是否有足夠的資金進(jìn)行后續(xù)維修等。這些問題都需要一個專業(yè)人員來進(jìn)行細(xì)致的協(xié)調(diào)和解決。有了中介機構(gòu)可以為業(yè)主提供很多便利。招標(biāo)代理機構(gòu)可以很好地解決業(yè)主這種情況。通過這些工作我們也可以得到業(yè)主在時間和金錢上的充分保證。如果有專業(yè)顧問介入招投標(biāo)工作，就可以減少這些可能發(fā)生的不確定因素對業(yè)主帶來的風(fēng)險。
3.規(guī)避招投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險
根據(jù)經(jīng)驗，當(dāng)一個項目的投標(biāo)工作完成后，招標(biāo)代理公司要對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，及時提出變更或索賠，避免了招投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。首先，由于專業(yè)機構(gòu)具有豐富的工程經(jīng)驗，招標(biāo)代理公司可以對投標(biāo)項目實施全過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，從而使投標(biāo)人減少因投標(biāo)不全所產(chǎn)生的缺陷，提高整體競爭力。其次，招標(biāo)代理公司還可以及時發(fā)現(xiàn)中標(biāo)項目合同管理過程中存在的問題。由于投標(biāo)人招標(biāo)失敗而沒有取得合同是經(jīng)常發(fā)生、而且比較普遍且十分嚴(yán)重的問題。通過招標(biāo)代理單位提供專業(yè)服務(wù)從而使投標(biāo)后及時了解招標(biāo)文件內(nèi)容、招標(biāo)程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等信息；投標(biāo)文件編制過程中對招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審核并編制相應(yīng)表格進(jìn)行招標(biāo)活動；同時能夠及時提供中標(biāo)結(jié)果及索賠情況向招標(biāo)方提出處理意見供評標(biāo)委員會參考；還能夠及時對項目情況進(jìn)行總結(jié)分析避免不必要的損失。
4.招標(biāo)代理工作能為投標(biāo)人提供有效的技術(shù)支持
根據(jù)國際慣例，招標(biāo)人應(yīng)組織技術(shù)咨詢機構(gòu)和專家為投標(biāo)人提供全方位的技術(shù)支持，如招標(biāo)文件的編制、技術(shù)方案、招標(biāo)技術(shù)參數(shù)的確定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、招投標(biāo)工作的全過程跟蹤和咨詢服務(wù)等。只有對技術(shù)咨詢機構(gòu)和專家進(jìn)行有效的技術(shù)支持工作，才能提高承包商對投標(biāo)文件編制、評標(biāo)方法選擇、報價、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)評價、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件編制等工作順利完成后的技術(shù)支持工作。此外，由于招標(biāo)機構(gòu)具有很強的綜合能力，能夠及時地為參加投標(biāo)的承包商提供所需設(shè)備、材料、勞動力等必要資源（設(shè)備、勞動力等）以及技術(shù)服務(wù)等各種幫助和支持。
5.在工程項目進(jìn)行中加強相關(guān)法律法規(guī)知識對企業(yè)的重要性
我國現(xiàn)行的法律法規(guī)對于企業(yè)運作及項目管理具有非常重要的作用。企業(yè)在工程建設(shè)過程中，項目管理與招標(biāo)代理工作，在一定程度上能夠有效的避免項目風(fēng)險。特別是在工程資金支付和施工承包方面，與招標(biāo)人的合同對工程的實施起著非常重要作用，而根據(jù)我國現(xiàn)行的法律法規(guī)，在實際工程運行過程中，由于不夠重視和規(guī)范，往往會出現(xiàn)工程資金支付存在風(fēng)險而造成了不必要損失。因此，加強法律法規(guī)對企業(yè)運作和項目管理的重要性已逐漸引起企業(yè)的重視。目前招投標(biāo)環(huán)節(jié)對于整個招投標(biāo)市場都是一個有效且極具影響力的環(huán)節(jié)，如果招標(biāo)人自身不重視這一環(huán)的話，將很難將這一市場運作起來。
