什么是人力外包?人力外包是企業(yè)把一部分日常事務(wù)外包給專業(yè)的外包方,由外包公司來完成。如:人事代收工資、社保繳費以及社保、公積金繳納等,也包括薪酬的發(fā)放。它具有更多的靈活性;在成本和利潤上與專業(yè)公司相比是非常明顯的優(yōu)勢。很多企業(yè)都希望將自己最好不過的一部分人力資源外包出去,通過對企業(yè)的管理,既可以節(jié)約成本,也能夠達到節(jié)省人工支出和經(jīng)營時間、減少成本投入的目的?,F(xiàn)在很多外包商都已經(jīng)成為了一種趨勢。

1、節(jié)約成本,減少浪費;

以往企業(yè)為了節(jié)省人力成本,招聘員工時會大量使用招聘廣告、海報、宣傳單、郵寄等方式來吸引招聘目標客戶,而這些成本并沒有真正轉(zhuǎn)移到企業(yè)的成本支出上來,這也就是企業(yè)在做一件“虧錢”的事。通過人力資源外包可以將企業(yè)各種管理活動的大部分工作外包出去,就可以省去這些管理上的費用,而且可以避免在用人上所花的錢太多。還有可能會導(dǎo)致一些不必要人員來從事企業(yè)所需要的工作。這對于一些規(guī)模不是很大或者是一些公司來說是非常正常的一件事情。但是有些崗位其實就是需要使用這種公司以外的人員幫助他們?nèi)ネ瓿晒旧厦娴囊恍┕ぷ髁恕?梢怨?jié)約很多人力資源費用和勞動力成本。

2、提高企業(yè)人力資源管理效率,降低管理成本;

員工人事外包可將公司與員工之間的用工關(guān)系從勞動關(guān)系中剝離出來,獨立于公司之外形成一個獨立的勞動關(guān)系體系。這一體系的建立有利于使企業(yè)更加專注于核心業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。由于不存在行政事務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)活動之間發(fā)生關(guān)系并進行協(xié)調(diào)而產(chǎn)生的問題以及由協(xié)調(diào)機構(gòu)處理而產(chǎn)生的糾紛,都可通過外包解決。根據(jù)企業(yè)對合同約定事項做出變更安排,并對雙方進行及時通知;合同約定不明確時,可按合同條款約定雙方責任承擔和權(quán)利義務(wù)及時調(diào)整;雙方的權(quán)利和義務(wù)按約定進行履行管理。勞務(wù)派遣公司把派遣制人才日常事務(wù)外包,派遣人員由勞務(wù)公司統(tǒng)一派遣到企業(yè)工作;勞動者則按用人單位要求處理勞動關(guān)系;勞動合同期滿換發(fā)后剩余工作量由服務(wù)提供方承擔。雙方應(yīng)根據(jù)勞務(wù)派遣合同約定履行自己的義務(wù)。對已終止的勞務(wù)派遣合同雙方要依法辦理變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)并書面通知對方。用工許可證發(fā)證機關(guān)應(yīng)當自用工之日起三十日內(nèi)簽發(fā)勞動證書;但根據(jù)國務(wù)院工商行政管理部門規(guī)定,勞動者超過其法定勞動年齡但是未達到法定退休年齡的,給予用人單位處理。用人單位按照國家有關(guān)規(guī)定支付撫養(yǎng)費和支付一次性報酬后的剩余時間內(nèi)未履行法定義務(wù)的,該事實發(fā)生時即發(fā)生作用,用人單位與勞動者之間不存在勞動關(guān)系。派遣期限屆滿但未實際工作的,除依法應(yīng)當由用工單位繼續(xù)履行或者解除勞動合同外,由其自行向原用人單位支付報酬;與服務(wù)提供方存在勞務(wù)關(guān)系但尚不具備用工條件的,應(yīng)當由支付報酬的勞動者先向用人單位支付;也可以按照工傷保險待遇或者其他社會保險待遇要求。對其未依法繳納社會保險費或者未及時辦理社會保險補繳手續(xù)的,應(yīng)當補繳社會保險費;由此而支出的費用不得從職工工資中扣除。外包企業(yè)和員工都不用為用工問題承擔責任;對因派遣過程中發(fā)生糾紛引起的法律責任由外包公司承擔。所以企業(yè)在選擇人力資源外包合作公司時一定要仔細選擇!外包雙方應(yīng)在勞務(wù)派遣合同關(guān)系中明確約定勞動者受用人單位委派或者委托辦理其所希望從事但不能自行行使權(quán)力而需要由勞務(wù)

3、促進企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn);

人力資源外包的好處:1、通過對外包公司、客戶、市場等外部資源進行整合管理;2、提高企業(yè)運作效率;3、降低管理成本、提高經(jīng)營效率;4、優(yōu)化人員配置和管理;5、提高員工素質(zhì);6、節(jié)省勞動力成本;7、降低用工風險。企業(yè)用工成本是一個比較敏感也是比較難以控制的一個問題,但是如果我們把一些人力外包出去之后呢呢?就能夠把工作交給專業(yè)的公司來做,這也是很多人都喜歡做一個外包公司的原因,畢竟他們專業(yè)的一些人員進行負責處理他們就能夠幫助很多人解決很多困難問題了。這樣公司也就更加的省心了。并且由于外包公司可以將這些人員用在更重要的地方去做一些事情,對于企業(yè)來說幫助也是非常大的。能夠為企業(yè)帶來很多便利!可以節(jié)省出很多支出,對于自己來說是比較輕松一些的。同時也是一種比較好的選擇。所以如果你想知道一家公司怎么樣把一些工作外包出去的話對它可以讓企業(yè)在選擇上面會有更多就是更多的選擇和更加便捷了!

4、提高整個管理水平而非減少人力資源浪費;

外包可以有效地降低成本,提高管理水平。根據(jù)世界人力資源機構(gòu)協(xié)會(World Society of Association Institute)發(fā)表報告稱:由于對人才價值體系和知識結(jié)構(gòu)的重新思考,企業(yè)與其雇傭高技能人才并且提高其生產(chǎn)率,因此人力資源外包服務(wù)公司正在改變企業(yè)文化中對人才的依賴。這類外包公司通過增加人力資源、薪酬和其他資源來滿足員工對公司所有方面的需求。它們所起到的作用就是使組織減少其對人才的需求或要求。他們可以專注于某些關(guān)鍵、重要、具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)或流程方面。

5、最大限度地提升人力資源專業(yè)服務(wù)的價值水平。

隨著企業(yè)發(fā)展,員工的數(shù)量和質(zhì)量不斷增長,對人力資源服務(wù)的需求也越來越大。目前,在中國的大中型企業(yè)中實施人力資源外包的已經(jīng)不是少數(shù)。據(jù)了解,在美國、日本和韓國等發(fā)達國家和地區(qū)已成為實施這種商業(yè)模式主要服務(wù)領(lǐng)域之一。目前,由專業(yè)團隊提供專業(yè)化人力資源服務(wù)已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)普遍做法兼具有普遍意義。從企業(yè)的角度來看,通過與外部機構(gòu)合作,以提供專業(yè)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),這將使許多員工擁有更高價值、更好的工作表現(xiàn)或提高員工工資水平。企業(yè)通過與專業(yè)公司展開業(yè)務(wù)合作或進行人力外包以提高效率和效益。