人力外包可以分為業(yè)務(wù)外包和勞務(wù)外包，人力資源管理人員將公司部分工作外包給專業(yè)的外包公司，企業(yè)在進行此項業(yè)務(wù)時，需要根據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)的政策及規(guī)定對人力資源管理人員進行成本核算。目前，多數(shù)企業(yè)對人力資源管理費用實行分類管理，比如對于服務(wù)性質(zhì)的外包、勞動派遣及勞資糾紛類的外包等均屬于行政經(jīng)費相關(guān)項目，但是對于非服務(wù)性質(zhì)的外包業(yè)務(wù)則不屬于行政經(jīng)費相關(guān)項目。在會計核算中，企業(yè)應(yīng)以發(fā)生成本作為會計處理依據(jù)。雖然財務(wù)人員對人力資源管理費用有不同理解。但是基本都是以發(fā)生次數(shù)作為其分攤方法。
1、成本核算
在企業(yè)業(yè)務(wù)外包過程中，企業(yè)可以根據(jù)人力外包公司提供的服務(wù)成本、服務(wù)地點、作業(yè)標準等因素來對人力外包成本進行計算。當然企業(yè)在計算中會有很多問題。比如在計算外包支出時，往往需要通過計算出勞動派遣員工的人數(shù)來計算出每月的人均費用、支付給外包公司勞務(wù)派遣員工的工資以及支付給外包方工作人員的工資。如果沒有計算出這些因素將無法準確計算出外包支出。一般情況下，如果外包公司提供的勞動派遣員工數(shù)量較少或者外包成本較低等原因可以不考慮員工人數(shù)以及外包公司與客戶間的結(jié)算價格等因素。但是如果外包客戶要求外包人員增加數(shù)量或者提高工作標準等情況下就需要考慮外包成本的計算問題。
2、現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表中，現(xiàn)金為流動資產(chǎn)與流動負債核算基礎(chǔ)。一般以“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他流動負債”等作為其計算基礎(chǔ)。一般企業(yè)都會設(shè)置一個現(xiàn)金流量表，以備不時之需。其中，“銀行存款”是企業(yè)在經(jīng)營活動中可以隨時提取出來用以支付經(jīng)營支出的現(xiàn)金，企業(yè)應(yīng)通過銀行賬戶向客戶收取或支付應(yīng)由客戶支付的款項，不得用于現(xiàn)金經(jīng)營支出?！捌渌鲃迂搨笔瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中因支付或融資所支付的各種與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金。一般應(yīng)作為本年企業(yè)應(yīng)付或到期日的現(xiàn)值計算基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)日常業(yè)務(wù)活動的發(fā)生情況以及支付給職工和其他方產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行準確地分析判斷經(jīng)營活動是否正常。
3、績效評價法
績效評價法是將本單位勞務(wù)費用與服務(wù)項目進行核算的方法。通過對項目實施過程進行績效評價，并與本單位年度勞務(wù)成本相比較，確定本單位勞務(wù)費用各年度發(fā)生額及所占比例。由于績效評價法不是會計核算中的成本與支出方法。其具體方法包括：項目成本法、項目成本分配法。項目成本法將項目成本按發(fā)生費用分攤，可使項目核算時項目總費率低于服務(wù)項目總費率。因此，它可以直接計入相關(guān)當期損益；而項目收益法，則是按所承擔服務(wù)項目對總成本的貢獻程度來分攤可抵扣稅額。
4、成本結(jié)轉(zhuǎn)法
企業(yè)在某一期間內(nèi)，根據(jù)當期發(fā)生的直接人工費用與間接人工費用之和為0,計算出各成本項目下的成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。根據(jù)上述計算，同時結(jié)轉(zhuǎn)本期全部直接人工成本和間接人工等直接工作量時，則應(yīng)按照每一期間結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生的間接人工費用與當期直接勞動價格之和為0來進行會計處理，這樣做是為了計算出各成本項目下的成本平均數(shù)。這一方法可以使企業(yè)在未來發(fā)生某種合同關(guān)系、某項業(yè)務(wù)、甚至某一產(chǎn)品，發(fā)生費用時，按照實際發(fā)生費用進行會計分錄處理。但是由于該方法是以發(fā)生額為準則而不是以其總額為標準，因此不適用于企業(yè)在執(zhí)行合同過程中所發(fā)生的或正在進行勞務(wù)合同的結(jié)算與付款、合同款支付、預(yù)付貨款、預(yù)付款、銷售提成等情況。如無特殊規(guī)定，一般采用成本結(jié)轉(zhuǎn)法核算。若對人力資源外包方案進行評估時，可以選擇成本結(jié)轉(zhuǎn)方法作為核算依據(jù)。
