日結(jié)人力成本是一個(gè)系統(tǒng)的概念,可以將“日結(jié)”和“結(jié)余”、“結(jié)轉(zhuǎn)資金”分開來理解。企業(yè)要將收入、成本和費(fèi)用分開管理,這樣才能在很大程度上降低成本,同時(shí)又不影響收益。那么什么是成本呢?首先,我們先了解下人力成本的概念:人力成本是指公司為員工(包括外聘人員)提供的勞動(dòng)成果或勞務(wù)報(bào)酬。在一定的時(shí)間內(nèi)支付給員工的工資、福利費(fèi),以及公司為職工購買或提供社會(huì)保險(xiǎn)等必要支出。它包含兩部分組成:一是公司支付員工工資及福利費(fèi);二是在其繳納社會(huì)保險(xiǎn)前支付給員工(外聘人員)用于其承擔(dān)的義務(wù),包括但不限于參加社會(huì)保險(xiǎn)和辦理社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)手續(xù)等。

1.工資及福利費(fèi)

工資指企業(yè)按國家有關(guān)規(guī)定支付給員工的工資,包括基本工資、津貼補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,以及為職工繳納的五險(xiǎn)一金等。福利費(fèi),指企業(yè)因其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)所發(fā)生的職工福利支出。職工福利費(fèi)主要包括:伙食補(bǔ)助費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、職工療(養(yǎng))休養(yǎng)費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)、工傷醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)及生育一切醫(yī)療費(fèi)用。企業(yè)按《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(國家稅務(wù)總局令第39號(hào))第二十五條規(guī)定計(jì)算繳納個(gè)人所得稅的工資、薪金,是指企業(yè)按照法律和行政法規(guī)以及國務(wù)院有關(guān)規(guī)定應(yīng)向職工交納的勞動(dòng)報(bào)酬或者職工福利費(fèi)。它包含五項(xiàng)內(nèi)容:一是按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)發(fā)給勞動(dòng)者的現(xiàn)金;二是按工資薪金總額的一定比例發(fā)給職工的貨幣性補(bǔ)貼,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金和津貼補(bǔ)貼;三是按照職工福利費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),向企業(yè)職工發(fā)放的現(xiàn)金支出和單位所在地政府規(guī)定可以享受福利或者補(bǔ)助待遇的支出;四是提供給員工必需物品或者服務(wù)的開支;五是法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)或是由單位負(fù)擔(dān)的其他開支。

2.社保

社保就是職工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等五項(xiàng)保險(xiǎn)的費(fèi)用。一般,企業(yè)員工社保繳費(fèi)基數(shù)是按職工上年度月平均工資=上年度在崗職工平均工資÷2)的40%-60%確定,也就是每月必須在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給員工繳納社保。部分企業(yè)為員工繳納的社保,由于企業(yè)所需繳納的數(shù)額不等,在工資總額中往往會(huì)忽略,導(dǎo)致實(shí)際支付的社保支出金額遠(yuǎn)低于賬面金額,導(dǎo)致賬面成本與實(shí)際成本嚴(yán)重不符,嚴(yán)重影響了稅前利潤(rùn)。為了減少社保支出,我們建議:一是降低員工社保費(fèi)用,盡量減少個(gè)人繳納比例;二是企業(yè)代繳費(fèi)用一定要有專人管理;三是不建議企業(yè)采用“扣款到個(gè)人賬戶”等方式代繳社保費(fèi)用。如果企業(yè)不采取代繳社保費(fèi)用而是采用扣款方式,則其代繳費(fèi)用屬于當(dāng)期費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”科目中;此外,為了避免個(gè)人所得稅匯算清繳時(shí)不能扣除。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,社保需要支付給單位或個(gè)人。但是,要注意:社保繳納應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)及政策要求,并確保職工能夠依法享受社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)利和待遇。

3.經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(研發(fā)費(fèi)用)

研發(fā)費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面:●通過對(duì)技術(shù)改造、提高產(chǎn)品性能或降低生產(chǎn)成本等方式獲得的產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用;●購買、維修與改造用于生產(chǎn)、生活的生產(chǎn)輔助設(shè)施;●接受其他單位委托進(jìn)行技術(shù)開發(fā)等。這些發(fā)生的人員經(jīng)費(fèi)(研發(fā)),都要納入公司管理核算。