人力成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中比較關(guān)鍵的一個(gè)方面，它決定了企業(yè)所需要的經(jīng)濟(jì)效益水平。作為一個(gè)管理者，在做人力成本報(bào)表時(shí)通常都會(huì)面臨很多難以解決的問題：1.如何進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)？是否能夠精確計(jì)算人員工資？不能有效追蹤員工出勤、離職等情況等。2.如何計(jì)算人力成本？我們知道，一個(gè)企業(yè)的薪酬是根據(jù)各部門繳納社保來計(jì)算的，那么是否在當(dāng)月繳納社會(huì)保險(xiǎn)呢？繳納社保人數(shù)越多，單位成本就越高，這樣對(duì)企業(yè)來說就更難。下面為大家詳細(xì)介紹人力成本報(bào)表怎么做。
1.創(chuàng)建表格
人力成本報(bào)表要有多個(gè)指標(biāo)，所以需要根據(jù)不同部門建立多個(gè)指標(biāo)。首先創(chuàng)建一個(gè)簡單的分類報(bào)表，如工資表、員工明細(xì)等。然后創(chuàng)建表格，將所需的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel中。在 Excel中選中并保存數(shù)據(jù)，并復(fù)制。。如果沒有合適的模板，我們可以直接套用公式。創(chuàng)建后，使用 deepfs自動(dòng)將多個(gè)不同的單元格合并為一個(gè)表頭；選擇【設(shè)置單元格格式】；單擊【開始】按鈕，選擇【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【插入圖表】中并點(diǎn)擊打開此表格；此時(shí)可以看到有多個(gè)子報(bào)表可以使用了，如統(tǒng)計(jì)表、計(jì)件工資表等都是這樣的（不要以為報(bào)表就是需要填寫）那么就可以了。還需要注意下：表格中會(huì)顯示各崗位員工人數(shù)以及對(duì)應(yīng)的職位級(jí)別情況；如何統(tǒng)計(jì)員工？如果不看統(tǒng)計(jì)結(jié)果的話，員工數(shù)量、離職情況等會(huì)被自動(dòng)記錄到 Excel中無法查找或者記錄無人處理導(dǎo)致不能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)等情況。因此我們就需要設(shè)置自動(dòng)匯總工作人員出勤次數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后生成對(duì)應(yīng)結(jié)果即可。**
2.統(tǒng)計(jì)
在做人力成本報(bào)表之前，需要先進(jìn)行一個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)人員需要將每月的薪資明細(xì)報(bào)表、崗位薪資、工齡工資等都包含在內(nèi)。需要注意的是該數(shù)據(jù)需要與人事相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)運(yùn)算，也就是說要將需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，同時(shí)需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文字形式發(fā)布，才能得到最后結(jié)果。1.如何設(shè)置社保金額？人力成本報(bào)表設(shè)置需要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)：所有人員統(tǒng)一按性別、年齡、學(xué)歷、部門、工作性質(zhì)、工種）及崗位類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和整理；工資福利計(jì)算方法不清楚；難以區(qū)分。所以需要建立對(duì)應(yīng)公式，這樣才能確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全面有效而又準(zhǔn)確。2.如何判斷是否有錯(cuò)誤？我們需要查看系統(tǒng)內(nèi)薪資數(shù)據(jù)是否能夠準(zhǔn)確地反映公司薪酬水平，是否有員工出現(xiàn)無故不上班或者請(qǐng)病假？是否有請(qǐng)假記錄？是否對(duì)考勤、離職進(jìn)行記錄和公示等功能。如果人力成本報(bào)表中提供薪酬測算、社保基數(shù)公式等各類勞動(dòng)成本計(jì)算工具，則能夠有效保證每個(gè)員工都能夠享受企業(yè)帶來的福利，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)；同時(shí)還能夠避免員工離職帶來影響！
3.上報(bào)結(jié)果
報(bào)表數(shù)據(jù)整理好后，我們會(huì)把匯總的數(shù)據(jù)分到各個(gè)職能部門，然后再用報(bào)表軟件根據(jù)數(shù)據(jù)查詢表，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然后我們就可以得到自己所需要的報(bào)表了。1.人力成本分析需要計(jì)算的人工成本是怎么計(jì)算出來的呢？我們知道一個(gè)企業(yè)可以有幾十個(gè)人組成的一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起完成工作，所以很容易出現(xiàn)人手不夠的情況影響工作的效率。如果是這樣的話就需要很大的精力來做一個(gè)系統(tǒng)了嗎？其實(shí)這個(gè)并不是這樣，人力成本分析系統(tǒng)包含很多內(nèi)容的，主要包含人員信息、薪資分配類型等方面，根據(jù)實(shí)際情況來添加或者修改相關(guān)信息。具體就是在數(shù)據(jù)顯示出來的時(shí)候要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)睾喜⒃谝黄鹛幚怼＿@個(gè)時(shí)候很多數(shù)據(jù)我們根本無法知道具體怎么算出來的，但是我們通過這種方式把實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)出來就足夠了，很容易出問題。因此管理者需要在處理數(shù)據(jù)時(shí)考慮到這些細(xì)節(jié)才能做到心中有數(shù)。
