【前言】人力開發(fā)成本控制細(xì)則,顧名思義就是對員工勞動(dòng)成果進(jìn)行有效管理的一個(gè)重要依據(jù)。作為企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,我們需要重點(diǎn)考慮的一個(gè)問題就是成本控制。成本控制有三個(gè)重要環(huán)節(jié):管理、核算與考核。首先要根據(jù)企業(yè)情況制定人力資源管控計(jì)劃,按照計(jì)劃進(jìn)行人員的招聘及培訓(xùn)工作;根據(jù)公司人員數(shù)量確定工資標(biāo)準(zhǔn)并規(guī)定員工領(lǐng)取的薪酬標(biāo)準(zhǔn);確定各項(xiàng)目獎(jiǎng)金數(shù)額。其次,人力資源管理部門在每一階段需要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通和進(jìn)行工作總結(jié)。

1、制定公司人力資源管理制度,明確各部門的職責(zé)

根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,公司制定出員工招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核與獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)制度。完善公司規(guī)章制度,明確各部門職責(zé),同時(shí)提高工作效率。以更好地促進(jìn)工作開展;明確項(xiàng)目目標(biāo)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn);規(guī)范各種管理流程,建立員工的業(yè)績檔案,為績效考核提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐規(guī)范對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。按照規(guī)范開展各項(xiàng)工作,提高生產(chǎn)效率和員工勞動(dòng)生產(chǎn)率并有效地降低公司成本。確保整個(gè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);同時(shí)也提高人力資源管理團(tuán)隊(duì)的績效及對企業(yè)整體效益的提高以成本控制為目的開展各項(xiàng)工作,并將成本控制貫穿于工作始終。

2、招聘工作嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范流程

招聘工作是人力資源管理的重要組成部分,其成本控制關(guān)系到整個(gè)公司的發(fā)展,對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此招聘工作一定要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行操作,并保證招聘人員的質(zhì)量,避免因?yàn)橐恍╁e(cuò)誤而造成的成本浪費(fèi)。人力資源部門需要對每一位招聘人員都有嚴(yán)格的要求:招聘人員要確保招聘的人員是經(jīng)過篩選,符合企業(yè)的招聘要求的人才。同時(shí)要為每一位應(yīng)聘者進(jìn)行入職培訓(xùn),通過考核的人員才可以上崗。

3、培訓(xùn)過程按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

通過日常的行為觀察,員工的行為是否符合崗位標(biāo)準(zhǔn)?是否能夠勝任崗位工作?這一點(diǎn)很重要,我們需要對公司內(nèi)部各類培訓(xùn)進(jìn)行梳理并將其納入考核體系進(jìn)行考核,結(jié)果與薪酬掛鉤。因?yàn)槊恳豁?xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的投入都是公司發(fā)展戰(zhàn)略上作出的決定,與我們對每一位員工做出的貢獻(xiàn)息息相關(guān),只有付出了一定范圍之內(nèi)才會(huì)有回報(bào)。因此在培訓(xùn)過程中要嚴(yán)格遵循培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、流程以及要求進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用的控制和成本核算。

4、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整

員工在完成公司規(guī)定的工作任務(wù)后,公司有權(quán)對其進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。公司在對其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),要注意調(diào)整獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)機(jī)。例如公司對員工提供的服務(wù)質(zhì)量和技能方面的獎(jiǎng)勵(lì),需要滿足一定條件才能發(fā)放。如果是企業(yè)因各種原因造成工作量減少部分獎(jiǎng)金或取消獎(jiǎng)金的發(fā)放?;蛘呤菦]有按照計(jì)劃發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)采取了一些其他措施,例如對獎(jiǎng)金發(fā)放方式進(jìn)行調(diào)整等等。

5、績效考核結(jié)果的運(yùn)用

績效考核結(jié)果可以運(yùn)用于日常管理,包括績效工資發(fā)放;績效獎(jiǎng)金發(fā)放;獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放金額的確定;績效獎(jiǎng)金分配;以及績效獎(jiǎng)金分配與績效激勵(lì)計(jì)劃的制定等方面,這樣的一系列的操作之后,就是考核結(jié)果的運(yùn)用了!考核可以通過制定考核細(xì)則后,以每月、每季度的月度或季度績效考核進(jìn)行一次量化比較,根據(jù)比較差的績效考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰處理;對于考核優(yōu)秀的要適當(dāng)提高相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);考核優(yōu)秀的可以優(yōu)先晉升;考核不合格的則要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰等。讓每位員工都有一個(gè)“公平、公正”發(fā)展的平臺。考核結(jié)果不一定都是在績效中體現(xiàn)出來的,很多企業(yè)都會(huì)存在績效工資發(fā)放與個(gè)人績效不相符的情況。我們應(yīng)該看到不同崗位之間的差距所在,所以要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,可以采取一些措施來提高員工工資及福利待遇水平;但是對于有不同程度影響了員工積極性與工作效率者應(yīng)根據(jù)公司現(xiàn)有薪酬標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣不僅能夠提高員工的工作積極性,而且也能達(dá)到了激勵(lì)員工更好開展工作的目的。