人力成本是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所消耗的物質(zhì)和能量的總稱，是在一定條件下所發(fā)生的人力資源資本。人是企業(yè)最大的成本，也是不可替代的重要因素，它直接影響著企業(yè)效益的大小。人員是企業(yè)主要組成資源之一，沒(méi)有人員成本對(duì)企業(yè)來(lái)講就不會(huì)存在任何效益。通過(guò)合理安排人力資源結(jié)構(gòu)和工作，降低每一個(gè)人都帶來(lái)一定成本上的影響。
1、企業(yè)應(yīng)該把人力資源規(guī)劃納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，有一些企業(yè)會(huì)面臨各種壓力以及各種困難，但他們還是會(huì)堅(jiān)持發(fā)展下去，直到最終發(fā)展成為一家優(yōu)秀的公司。所以人力資源管理應(yīng)成為一種管理工具，一種認(rèn)識(shí)，就是把企業(yè)發(fā)展納入到自己的發(fā)展規(guī)劃中。只有從戰(zhàn)略高度上把人力資源規(guī)劃，與其他戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，才能更好地發(fā)揮人力資源的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。并且對(duì)員工有了一個(gè)正確引導(dǎo)和管理才能使企業(yè)發(fā)展壯大。
2、優(yōu)化資源配置，合理分配人員
要想降低經(jīng)營(yíng)成本，合理分配工作任務(wù)，優(yōu)化資源配置很重要。對(duì)資源配置的優(yōu)化和控制，在企業(yè)組織中發(fā)揮著重要作用。它包括人力資源配置與使用、薪酬分配與激勵(lì)和人力資源開發(fā)三個(gè)部分。企業(yè)管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到某些環(huán)節(jié)與其它環(huán)節(jié)相沖突時(shí)如何協(xié)調(diào)處理就顯得非常重要。協(xié)調(diào)時(shí)，就要考慮人與人之間的沖突是否能夠協(xié)調(diào)、是否能在有效運(yùn)行，以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否會(huì)產(chǎn)生損害。一般來(lái)講，員工都希望得到很好的工作保障、福利待遇、晉升機(jī)會(huì)等等都能在一個(gè)更高層次上實(shí)現(xiàn)，而且隨著職位等級(jí)的提高員工薪酬也會(huì)提高。因此必須合理分配員工之間、崗位之間等存在競(jìng)爭(zhēng)才能達(dá)到應(yīng)有成效。
3、進(jìn)行員工的價(jià)值取向管理：
企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而進(jìn)行的戰(zhàn)略調(diào)整，即將企業(yè)的資源配置以員工為中心，通過(guò)價(jià)值取向分析，找出不同層次、不同類型員工所需要的價(jià)值支持。通過(guò)對(duì)員工價(jià)值取向的分析和引導(dǎo)，將有價(jià)值的需求和資源合理分配到每一個(gè)具體崗位上，使員工的作用發(fā)揮到最佳。通過(guò)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，最大限度地發(fā)揮其效用。并有效地節(jié)約與利用企業(yè)資源。并將其充分地發(fā)揮出來(lái)。這樣可以將人力資源成本與生產(chǎn)費(fèi)用降下來(lái)。最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，以保證企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行分配時(shí)以效益為導(dǎo)向。合理分配人力資源配置結(jié)構(gòu)：組織結(jié)構(gòu)合理、功能齊備且有競(jìng)爭(zhēng)力、運(yùn)轉(zhuǎn)效率高、服務(wù)水平高、運(yùn)轉(zhuǎn)效率高是基本要求。這些都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)及其所需人力資源條件！
4、加強(qiáng)對(duì)人才建設(shè)的重視，重視對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
人才是企業(yè)最大的成本，也是最不應(yīng)該回避的一個(gè)問(wèn)題，如何有效降低人員成本？作為人力資源管理人員，首先要明確員工的崗位職責(zé)（即工作職責(zé)、目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)等）和崗位職責(zé)；其次就是要積極創(chuàng)造條件為員工提供充分發(fā)揮自己能力的舞臺(tái)；最后便是要對(duì)不同層次和級(jí)別人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn)。針對(duì)每個(gè)職位，必須合理配置和使用。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理制度，讓人力資源部門有一個(gè)相應(yīng)的分工負(fù)責(zé)部門。企業(yè)要對(duì)不同的員工制定不同規(guī)模工作崗位設(shè)置：對(duì)于高素質(zhì)人才可以直接提拔或任用，從而能夠快速解決基層員工所面臨的問(wèn)題；對(duì)于急需人才應(yīng)該要從最需要解決人才里面選擇適合于自身崗位進(jìn)行培養(yǎng)，提高自身素質(zhì)和能力。而對(duì)人員培養(yǎng)需要加強(qiáng)對(duì)人才的了解和認(rèn)識(shí)，有針對(duì)性地做好計(jì)劃、選拔、甄別與任用工作。此外還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心技術(shù)人才以及經(jīng)營(yíng)管理人才等知識(shí)技能方面人才上投入，形成一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的綜合發(fā)展體系。這樣才能有效提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力；也就減少了人員成本投入。
5、加強(qiáng)生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的整合
在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的銷售與生產(chǎn)之間存在著緊密的聯(lián)系，也有不同范圍內(nèi)的不同銷售方式，因此兩者之間的聯(lián)系顯得更加緊密，在現(xiàn)代市場(chǎng)中這種聯(lián)系有可能將不完全地分離開來(lái)。因而對(duì)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化要求非常高。通過(guò)這種方式可以更好地利用兩個(gè)市場(chǎng)資源來(lái)滿足自身需求。如果企業(yè)要充分地發(fā)揮生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，則需要建立在有效地整合各銷售部門、客戶、生產(chǎn)部門、客戶資源建立良好的關(guān)系及協(xié)調(diào)機(jī)制。使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和銷售活動(dòng)相聯(lián)系。在實(shí)際生活中，許多產(chǎn)品不能在市場(chǎng)上及時(shí)地滿足消費(fèi)者需求，并由此導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)損失。因此，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)與銷售網(wǎng)絡(luò)之間是一種協(xié)作關(guān)系，在整合生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)后需要將銷售網(wǎng)絡(luò)有效地整合在一起。
6、提高人力水平
企業(yè)在提高人員經(jīng)濟(jì)效益方面也會(huì)存在一定的投資損失，主要表現(xiàn)在：生產(chǎn)成本、福利成本等。這些都與員工的薪酬待遇息息相關(guān)。因此提高員工工資水平才是控制人員成本最直接、最有效的辦法。因?yàn)橐粋€(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量取決于該企業(yè)員工所從事的勞動(dòng)與技能水平，因此在確定工資福利之前，就必須衡量該員工是否達(dá)到其要求，員工在努力工作時(shí)可能會(huì)得到其應(yīng)得回報(bào)，他們將得到應(yīng)有的薪酬！提高員工待遇也能降低員工所消耗的員工成本及風(fēng)險(xiǎn)并增加成本。
7、優(yōu)化部門間的工作關(guān)系管理方法
目前許多企業(yè)都存在部門間工作關(guān)系不順、效率低下的現(xiàn)象，這主要是由于企業(yè)內(nèi)部各部門間工作內(nèi)容、工作方式、人員配置等方面的不同所致。因此，必須對(duì)各部門之間工作關(guān)系進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施業(yè)務(wù)目標(biāo)管理，使各部門之間信息對(duì)稱，工作順暢，有效地降低部門間工作成本。這是現(xiàn)代企業(yè)管理中一個(gè)重要舉措，是提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化資源配置及降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)低成本目標(biāo)的有效途徑之一。各部門相互協(xié)作，才能使全體員工最大限度地發(fā)揮各自作用。每個(gè)人都是成本核算信息平臺(tái)中的一員，只有將每一份數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中方能使資源得到最優(yōu)化。所以就需要對(duì)人力資源組織結(jié)構(gòu)有一個(gè)正確、合理、有效地進(jìn)行優(yōu)化安排。
