人力總成本是指企業(yè)在一個會計年度中所發(fā)生的各項支出，包括人員工資、福利、培訓費用、保險等。它是企業(yè)根據(jù)勞動合同規(guī)定的用途或業(yè)務范圍確定其費用項目，包括員工工資、獎金等方面的支出，為節(jié)約費用而進行支出。按勞動法規(guī)定計算人力總成本時，其主要項目就是工資支出。由于勞動力價格波動以及勞動生產(chǎn)率和勞動力素質(zhì)等因素的影響，用工單位所發(fā)生的成本不一定完全相同。但企業(yè)在編制總成本時所采用人力成本方法則往往會存在不一樣的效果。
1、為減少企業(yè)成本，企業(yè)應在每個會計年度結(jié)束后10個工作日內(nèi)，將一年的人員成本與當期銷售費用在本年度利潤中的分配額相減，即把當期銷售費用減除當年所得稅后總額，加上當年的工資、獎金和福利后的余額為本期應支付的費用。
以總成本法計算的人員成本和銷售費用在本年度結(jié)束后10個工作日內(nèi)減去應支付的金額，即為企業(yè)本期應支付的利潤，它們對企業(yè)當期損益起著決定性作用。所以，在實行總成本方法時，計算人員成本和當期銷售費用比較簡單適用。不過，當總成本方法實行多年后，其計算結(jié)果往往有較大誤差。因為即使企業(yè)將員工工資等與本期財務報告相扣并扣除了所得稅后總額之后，該支出也無法與本期銷售費用在本年度利潤中發(fā)生的分配額相抵抵消；而且當總成本方法實行多年后，各單位也有可能通過修改制度或調(diào)整人員等工作安排（包括調(diào)換員工等）來降低或避免這項支出。所以在實際操作中，企業(yè)往往采用將這項支出計入銷售費用的辦法。
2、為了簡化管理流程，降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本，企業(yè)可以在一個會計年度內(nèi)采用人力總成本方法編制總成本。
如某企業(yè)采用一般企業(yè)財務會計制度規(guī)定計算人力總成本時，就是用勞動力工資與獎金相結(jié)合的辦法。它是按照員工平均工資，或按勞動生產(chǎn)率折合成平均工資與獎金總額相結(jié)合的辦法來計算人工總成本。因此在計算人力總成本時是以一個單位員工平均工資為基礎進行調(diào)整的。它的計算結(jié)果可以為企業(yè)管理者和職工提供經(jīng)濟利益分析的依據(jù)。采用人力總成本方法計算人力總成本時應該注意兩個方面。一方面是人力總成本不能直接反映企業(yè)當前的經(jīng)營狀況，而且其計算結(jié)果會受到經(jīng)濟環(huán)境等諸多因素影響。因此當人力總成本高于經(jīng)濟利益時要注意調(diào)整其經(jīng)濟利益的因素。
3、由于計算標準改變時，會造成員工薪酬水平較高，但并不等于企業(yè)效益提高。
因此，人力總成本方法中人力成本項目較多，有必要采用多種方法加以分析，將其進行綜合處理，找出影響因素。企業(yè)人力總成本可以分為員工總薪酬與雇員總薪酬兩大部分。員工總薪酬是指各員工從其勞動關系終止日起平均工資所占比重；雇員總薪酬是指勞動關系終止日起平均工資占總薪酬比重。這兩部分與企業(yè)員工總薪酬的占比相一致。雇員總薪酬的占比重較大時，可以通過分析各員工的平均薪酬水平來得出雇員成本占總薪酬比重是多少。雇員總薪酬越高表示工人工作積極性越高。因此，當該員工收入水平較高時，該雇員的勞動生產(chǎn)率較低時就會產(chǎn)生較大的薪酬水平變動率。
4、由于員工是一種“創(chuàng)造性”生產(chǎn)過程而獲得報酬的人。
這是從勞動的整體來看，尤其是從整個企業(yè)內(nèi)部來看，它體現(xiàn)了一種“人與企業(yè)”之間和諧互動、互惠互利、共同發(fā)展的關系。員工如果在工作中能夠發(fā)揮自己的創(chuàng)造力和想象力，通過自己的聰明才智參與到產(chǎn)品的設計和生產(chǎn)中去，從而提高產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量和效率而獲得報酬，則這就是人們所說的“創(chuàng)造性”行為?！皠?chuàng)造性”是人最本質(zhì)的品質(zhì)和潛能之一。企業(yè)通過使用和保護員工在生產(chǎn)過程中創(chuàng)造出的勞動成果以提高生產(chǎn)力和促進資源效益最大化。因此，如果僅通過工資這一項來確定總成本項及其各種費用支出，不僅不能實現(xiàn)激勵目標，而且會使總成本項及其各種費用支出增加。因此，為使費用支出得到最大限度地發(fā)揮其效益來確定工資項目是很有必要的。因為企業(yè)可以通過增加和降低勞動生產(chǎn)率來提高自己的收入水平。
5、為了提高工資水平往往會導致工資提高很少甚至不發(fā)生了變化。
如果企業(yè)為了增加人力總成本而提高工資水平，其結(jié)果只能導致工人的工資水平不斷提高，而不能導致工人的工資水平不斷下降。而當一個用工單位開始提高員工工資水平時，則會使得員工的工資水平迅速提高。但當員工增加到一定數(shù)量后，員工工資水平會隨之下降或者是保持不變。而當員工減少到一定數(shù)量時，用工單位降低工資水平時，其人工總支出就會大大增加。而如果是采用固定時間發(fā)放工資的話，則工資的增長幾乎不會出現(xiàn)任何變化。
