人力成本包括工資、福利以及保險(xiǎn)、福利等，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所消耗的最大部分。人力成本占企業(yè)經(jīng)營(yíng)總成本的70%左右，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，勞動(dòng)成本增長(zhǎng)幅度將越來(lái)越大。我國(guó)的平均工資水平為2500元左右，如果我們計(jì)算出平均每名員工工資約為每月2800元（不含社會(huì)保險(xiǎn)）的話，則公司每個(gè)月需要支付給員工共計(jì)23萬(wàn)至37萬(wàn)元人民幣。這是怎樣一筆數(shù)目龐大的資金呢？請(qǐng)看下面說(shuō)明：以上數(shù)據(jù)均為以人民幣計(jì)算。根據(jù)中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2004)制定.勞動(dòng)費(fèi)用分類(lèi)及計(jì)算方法見(jiàn)附表2。本文中人力成本包含工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。以及企業(yè)管理人員薪酬支出構(gòu)成表中，人工成本占總成本的比例為40%,其中包括企業(yè)管理費(fèi)39%(不含房地產(chǎn)租賃費(fèi)用）和職工福利費(fèi)（含職工教育經(jīng)費(fèi)以及企業(yè)其他支出）等費(fèi)用；如果按照工資總額除以12也就是員工工資總額來(lái)計(jì)算，則工資總額為28000元；按照個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)來(lái)核算。
1、確定各員工的工資總額。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)--工資》，確定各員工的工資總額/各員工的工資收入×100%。其中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工的工資收入列入成本核算范圍并單獨(dú)核算；員工應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。工資總額的計(jì)算應(yīng)根據(jù)每月底員工的個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)以及勞動(dòng)強(qiáng)度來(lái)確定。因?yàn)閱T工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)是影響勞動(dòng)力成本因素中最重要的因素之一。勞動(dòng)力成本與勞動(dòng)強(qiáng)度成正比關(guān)系。勞動(dòng)力的強(qiáng)度越高、勞動(dòng)強(qiáng)度越大，勞動(dòng)報(bào)酬就越高；反之則相反。
2、合理確定各類(lèi)職工及福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。
各類(lèi)員工的津貼、補(bǔ)貼應(yīng)充分體現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系的公平性，體現(xiàn)對(duì)員工工作、學(xué)習(xí)和生活的關(guān)心與愛(ài)護(hù)，并能通過(guò)合理的方法加以利用；企業(yè)應(yīng)建立合理的薪酬制度，規(guī)范工資福利發(fā)放的程序和標(biāo)準(zhǔn)，明確各類(lèi)員工待遇與企業(yè)成本之間的比例關(guān)系，以及各項(xiàng)職工福利與企業(yè)成本之間的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)建立和完善各項(xiàng)相關(guān)制度，合理安排職工福利支出，并保證各項(xiàng)待遇與企業(yè)成本的配比適當(dāng)性。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定員工福利標(biāo)準(zhǔn)和范圍，并制定福利標(biāo)準(zhǔn)后向員工發(fā)放，不得隨意降低福利標(biāo)準(zhǔn)和范圍。同時(shí)注意員工薪酬與企業(yè)總體績(jī)效的關(guān)系以及與社會(huì)平均薪酬的關(guān)系；使職工有一定的自主權(quán)和話語(yǔ)權(quán)。企業(yè)應(yīng)采取多種措施，改善各類(lèi)職工福利工作設(shè)施及工作環(huán)境，積極推行勞動(dòng)用工合同制和崗位責(zé)任制等制度；建立健全勞動(dòng)用工管理制度、簽訂勞務(wù)合同、建立工資集體協(xié)商制度、完善社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金制度等；并制定相應(yīng)的福利考核評(píng)分辦法，定期向職工公布績(jī)效考核結(jié)果。
3、支付應(yīng)采用多種方法。
在人力成本支付方法的選擇上，必須充分考慮員工的接受程度、公司的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)情況等多種因素的影響。例如，如果說(shuō)公司給員工的工資不能在很大程度上代表著公司對(duì)員工的認(rèn)可的話，那么可以考慮提供按月發(fā)放的基本工資、福利、補(bǔ)貼等手段來(lái)代替這一做法。當(dāng)然也可以采取“定額”支付方式。例如可以在月度工作結(jié)束后按員工平均人數(shù)以每小時(shí)支付工資。此外可以采取按日、按月或按季支付的方法來(lái)支付。當(dāng)然也可以通過(guò)“代發(fā)”的方式來(lái)支付。
4、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，編制工資總額預(yù)算。
在編制工資總額預(yù)算時(shí)，首先要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，測(cè)算企業(yè)一年工資總額是否能滿足基本生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)需求，有無(wú)超支現(xiàn)象。若無(wú)，則說(shuō)明該年度沒(méi)有足夠的能力增加工資總額。如果是在計(jì)劃外需要增加工資總額的時(shí)候，則說(shuō)明該年度不能按時(shí)完成預(yù)算任務(wù)。在編制完預(yù)算后要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行考核，提出意見(jiàn)建議或糾正措施，并于年底提交人力資源部審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
